1С 8 - как установить, настроить и работать в удовольствие. Что такое 1С и зачем она вообще нужна?
Знакомство
с новой фирмой. Зачем нужна 1С? Без автоматизированного учета сложно обойтись.
Как лучше всего обучиться 1С? Естественно,
рассматривая примеры, максимально приближенные к реальности. Обучаясь на
повседневных задачах, которые приходится решать фирмам, подобным Вашей.
Знакомьтесь – ООО "Хайтек"
- предприятие, которого не существует в природе, но которое поможет нам стать
первоклассными 1С-никами. На его примере мы поймем, как правильно выбрать
нужную версию 1С и как правильно работать с ней впоследствии.
Фирма "Хайтек" образовалась около месяца
назад, занимается розничной продажей компьютеров. И пока что в ней нет никакой
информационной системы учета. Зато есть десяток сотрудников и директор.
Сотрудники были бы не прочь упростить свою работу. Продавцы
хотят мгновенно получать данные по остаткам товаров и печатать за пару движений
мыши нужные документы. Бухгалтер хочет, чтобы компьютер автоматически формировал
оборотно-сальдовую ведомость и другие отчеты.
Директор тоже заинтересован в увеличении
эффективности труда своих сотрудников. А также он хочет видеть доходы и расходы
за любой период; определять, какие группы товаров лучше всего продаются; видеть
должников-покупателей.
Пока что вся работа ведется на бумаге и в Excel'e
(компьютерная электронная таблица). И такой способ учета никак не может
удовлетворить желания директора и работников:
- чтобы получить остатки товаров, нужно
бежать на склад и судорожно пересчитывать коробки;
- расчет прибыли превращается в нудную
и рутинную работу;
- документы для продажи набиваются в
Word'е и Excel'е, причем набиваются очень долго. А это заставляет нервничать
продавцов и бесит покупателей;
- точных реальных цифр не знает никто.
Невозможно быстро узнать ни остатки, ни задолженности контрагентов, ни
что-нибудь еще.
Естественно,
такое положение вещей не могло продолжаться долго.
Подумав, директор решает закупить информационную
систему учета. Но какую? Что-то он слышал про 1С, что-то – про БухСофт, что-то
– про САП3.
Поиски ответа в интернете, среди знакомых
предпринимателей, среди друзей-программистов привели его к выбору 1С. Почему?
Вероятно, потому что 1С является самой распространенной системой в России. Потому
что ее можно подстроить под свои нужды, изменив стандартную версию практически
до неузнаваемости. И потому что можно легко найти решение любых проблем – в
интернете, из книг. Легко найти специалистов по 1С (толковых, правда, найти
сложнее, но этого директор еще не знал).
Также среди продуктов 1С (а продуктов много) легко
можно подобрать такие, которые подойдут для всех вышеперечисленных нужд.
Говоря проще, 1С – это набор программных продуктов для автоматизации
управления запасами и торговлей, ведения бухгалтерии, расчета зарплаты.
Для всего этого и нужна 1С.
Итак, директор (давайте называть его по имени - Иван
Иванович Иванов) сделал выбор.
Но теперь встал вопрос – а что именно купить? 8.2 или
8.1?
Бухгалтерию? Управление торговлей, или может быть,
Розницу? В чем отличие, кроме цены и названия?
Это непростой вопрос, и Иван Иванович отложил его на
следующий день.
Сделанный на сегодня выбор – системой учета будет
именно 1С.
