Грамотный бухгалтер Как освободить суточные от НДФЛ?
Здравствуйте,
с Вами Ирина Штефан.
В честь
воссоединения Крыма с Россией, мы решили сделать скидку на наши курсы в 33%.
Скидка будет действовать до 9 мая 2014 года.
Понимаю, что
поступаю не правильно как с точки зрения коммерции, так и с точки зрения
маркетинга. Но, хочется внести свой в клад в это историческое событие.
Как в этом году провести сверку расчетов с налоговой
Инспекторы
откажут в выдаче справки о состоянии расчетов, если на запросе не будет печати,
а передать акт сверки можно через курьера, на которого оформлена доверенность.
С 1 марта
инспекторы принимают запросы на справку о состоянии расчетов только с печатью.
А вот на заявлении о проведении сверки по налогам ставить печать не
обязательно.
Регламент
работы с налогоплательщиками по сверке расчетов утвержден приказом ФНС России
от 09.09.05 № САЭ-3-01/444@. А он не требует на заявлении ставить печать. В то
же время если компания хочет получить и акт, и справку об остатке
задолженности, то на запросе надо поставить печать. Иначе инспекция может
отказать компании в выдаче и справки, и акта.
Формы актов
сверки с налоговой не изменились. По запросу компании инспекция вышлет акт по
форме, утвержденной еще в 2007 году (приказ от 20.08.07 № ММ-3-25/494@). А
формат электронного акта сверки утвержден приказом ФНС России от 04.10.10 №
ММВ-7-6/476@.
Названы новые размеры детских пособи
С
2014 года минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком, единовременное
пособие при рождении малыша и другие выплаты выросли в 1,05 раза. Точные
размеры пособий приведены в письме ФСС от 28.01.14 № 17-03-11/06-1026.
Ежегодно
надо индексировать базовые размеры пособий, установленные в Федеральном законе
от 19.05.95 № 81-ФЗ. К ним относятся единовременное пособие при рождении
ребенка, пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, минимальные
ежемесячные пособия по уходу за детьми. На 2014 год коэффициент повышения равен
1,05 (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.13 № 349-ФЗ). Но правила
ежегодной индексации в законе четко не прописаны. Есть два способа. Первый -
базовый размер умножить на все коэффициенты начиная с 2007 года. Второй -прошлогоднее
пособие увеличить на коэффициент текущего года.
На
цифрах
Базовый
размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 рублей.
Рассчитаем его сумму в 2014 году.
Первый
способ. Базовую
сумму умножить на коэффициенты за 2007–2014 годы. Получится 13 741,97 руб.
(8000 руб. x 1,085 x 1,0185 x
1,13 x 1,1 x 1,065 x
1,06 x 1,055 x 1,05).
Второй
способ.
Прошлогодний размер пособия умножить на коэффициент 1,05. Размер выплаты
составит 13 741,99 руб. (13 087,61 руб. x
1,05), что на 2 копейки больше.
Разница в
копейки, но ФСС считает верным только второй вариант.
Что поможет избежать штрафа за опоздание с
отчетностью
Налоговики
не вправе штрафовать компанию за несвоевременную сдачу отчетности, если
документы поступили в инспекцию позже срока из-за технического сбоя или ошибок
провайдера. По мнению судов, достаточно предоставить соответствующие
подтверждающие документы.
Сбои
у провайдера.
Компания выслала декларацию в последний день, отведенный для представления
отчетности. Но в инспекцию она поступила только на следующие сутки. Выписав
штраф, чиновники не учли письмо спецоператора. Он ссылается на сбои в работе
интернет-провайдера, из-за которых задержана отчетность 46 юрлиц. К ним
относится и налогоплательщик, его нельзя привлекать к ответственности
(постановление ФАС Центрального округа от 26.04.10 № А08-8937/2009-16).
Начисление штрафа противоречит пункту 4 статьи 80 НК РФ. По нему датой подачи
декларации считается день ее отправки. А не день поступления в ИФНС.
Документально
подтвержденная информация о сбоях помогает и в других округах. Например, в
Поволжском (постановление от 18.03.08 № А65-11811/2007). Он рассмотрел
ситуацию, когда первоначальная декларация просто не поступила в инспекцию.
Узнав об этом, налогоплательщик повторно выслал отчетность. Она поступила позже
установленного срока, но в суд предъявлены письмо руководителя организации о
причинах задержки и справка провайдера, подтвердившего «нарушения в пропуске
трафика». Эти документы позволили избежать санкций. Еще один довод против
штрафа - письмо специализированного оператора, подтверждающего:
налогоплательщик своевременно направил файл с декларацией (постановление ФАС
Московского округа от 19.10.10 № КА-А40/12165-10 и др.).
Неверные
настройки оператора. Декларация направлена, но поступила не в ту
инспекцию, где отчитывается предприятие. Это произошло, хотя организация
указала верный код получателя (доказательство - протокол входного контроля).
Отсюда суд сделал вывод, что ошибка связана с техническим сбоем или неверными
настройками, и обратился к договору налогоплательщика и оператора, оказывающего
услуги по телекоммуникационной пересылке деклараций.
В контракте
предусмотрено, что настройки электронного документооборота выполняет оператор,
он не сообщал о каких-либо нарушениях или необходимости обновлений. Значит,
налогоплательщик вправе ожидать безошибочной обработки декларации и ее отправки
надлежащему получателю. Штраф за несвоевременное представление отчетности
незаконен (постановление ФАС Московского округа от 10.11.10 № КА-А41/13633-10).
Как
смягчить санкции. Если декларация задержана из-за поломки, в которой
виноват налогоплательщик, то от штрафа не освободят. Но его могут уменьшить
благодаря смягчающим обстоятельствам. Пример - постановление ФАС
Северо-Кавказского округа от 23.03.09 № А32-17674/2008-59/232. Он рассмотрел
ситуацию, когда «при сдаче обществом… декларации… произошел сбой в работе
компьютера». Организация передала технику в ремонт, но все-таки на один день
задержала сдачу отчетности. Незначительность просрочки, договор на ремонт, -
аргументы в пользу уменьшения санкций. Они снижены более чем в десять раз.
Освободить суточные от НДФЛ можно табелем
учета рабочего времени
Суточные
не облагаются НДФЛ, даже если все командировочные документы были утеряны.
Подтвердить служебную поездку можно приказом о командировке и табелем рабочего
времени. Такой вывод следует из недавнего постановления ФАС Западно-Сибирского
округа от 23.12.13 № А27-1862/2013.
На проверке
инспекторы потребовали НДФЛ с суточных, потому что сотрудник во время поездки
потерял командировочное удостоверение, служебное задание и все другие
подтверждающие документы. Судьи же обратили внимание, что, несмотря на потерю
документов, работодатель, признал служебное задание выполненным. Приказ о
командировке и табель учета рабочего времени доказывали, что работник
действительно ездил по поручению компании. А единственные командировочные выплаты,
которые получил сотрудник, были суточные. Поэтому суд отменил доначисления по
НДФЛ.
Переход на УСН с ЕНВД возможен только с
нового года
Компании
и ИП вправе добровольно перейти с вмененки на упрощенку, но с начала следующего
календарного года. Для этого не позднее 31 декабря надо подать соответствующее
уведомление в инспекцию. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России
от 13.02.14 № 03-11-11/5917.
Применение
ЕНВД является добровольным с 1 января 2013 года. Однако поменять спецрежим
можно только с начала нового календарного года (п. 1 ст. 346.28 НК РФ). О смене
режима до 31 декабря текущего года следует сообщить в налоговую (п. 1 ст.
346.13 НК РФ).
Заявление о
снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД подается в течение пяти дней со
дня перехода на другой режим. Предприниматель подает заявление по форме №
ЕНВД-4 (утв. приказом ФНС России от 11.12.12 № ММВ-7-6/941@).
Анекдот.
Вечером
после работы бухгалтер в дупель нажрался и заснул за столом. Утром просыпается
- башня трещит! Увидел на столе бумажку с записью игры в преферанс и говорит:
- Твою мать! 30 лет отработал бухгалтером, но впервые вижу четырехсторонний
баланс.
Ирина
Штефан. Ваш советник по бухгалтерскому и налоговому учёту.