Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Эффективное управление бизнесом: просто о сложном

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 818 RSS
←   Июль 2018   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней 7 выпусков (3-4 раза в месяц)


Сайт рассылки: http://www.piter-consult.ru/
Открыта: 24-03-2009
Адрес автора: tech.businesservices-owner@subscribe.ru

Автор
Кручинецкий Сергей

Статистика

818 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Построение системы показателей


Добрый день, дорогие друзья!

Сегодня в рассылке:

Построение системы показателей

 Автор: Кручинецкий Сергей Михайлович, директор компании «Питер-Консалт», ksm@piter-consult.ru

 

Начну с того, что считаю систему показателей самым важным управленческим инструментом. Без грамотно внедрённой системы показателей, с точки зрения системного менеджмента, управления вообще не бывает. Постараюсь объяснить свою точку зрения.

«Управлять можно только тем, что можешь измерить», - писал Питер Друкер, один из отцов системного менеджмента. Это касается предприятия в целом и каждого бизнес-процесса, в отдельности. Если для бизнес-процесса определён хотя бы один показатель, управление этим бизнес-процессом, возможно, налажено. Если ни одни показатель не определён, бизнес-процесс не управляется.

Построение системы показателей - это установка по всему организму предприятия датчиков, которые дают менеджерам информацию для принятия решений. В какой-то момент появляется желание не просто наблюдать значения показателей, но планировать их. Только с этого момента и начинается управление бизнес-процессами предприятия.

Если мы хотим, чтобы все бизнес-процессы предприятия работали на достижение наиболее общих целей бизнеса, показатели не придумываются хаотично, независимо друг от друга, а выстаиваются в виде иерархии – см. рисунок.

 

Построение иерархии системы показателей начинается с определения наиболее общих целей предприятия. Как правило, это цели в области масштаба бизнеса, его эффективности, безопасности, управления персоналом. Иногда в качестве наиболее общей цели выбирают повышение стоимости бизнеса, для крупных предприятий – список критериев, оцениваемых при выходе на IPO.

Для построения следующего уровня системы показателей на предприятии разрабатывается стратегия, а сами показатели должны быть измерителями достижения стратегических целей.

Подчинённые уровни системы показателей строятся на основании принципов необходимости и достаточности. То есть достижение плановых значений показателей подчинённого уровня должно быть необходимым и достаточным условием достижения плановых значений показателя верхнего уровня.

Таким способом строятся и стратегический уровень системы показателей и, подчинённые ему, уровни операционных целей и их показателей. Таким образом достигается единство системы показателей предприятия. Показатели операционных бизнес-процессов оказываются подчинены стратегическим показателям и наиболее общим целям предприятия.

Важное правило, касающееся разработки системы показателей. Показатели должны быть обязательно установлены на участках развития и в проблемных зонах предприятия. В первом случае показатели позволяют управлять развитием. В проблемных зонах показатели позволяют проанализировать ситуацию.

Типичная проблемная зона, например, взаимные претензии логистики и сотрудников магазинов в розничной сети. Логисты сетуют на задержки с разгрузкой транспорта, ошибки приёмки товара, розница жалуется на хаотичность прибытия машин, ошибки комплектации поставок. Пока регистрация всех этих отклонений от графиков и нормативов не налажена, анализ причин невозможен, и всё заканчивается взаимными претензиями и жалобами руководству.

Грамотно выстроенная система показателей – это «скелет» организации, на котором держится всё управление. Справедливости ради, нужно отметить, что «скелет» без мышц не сможет двигаться. Также как эффективное управление по показателям не может существовать без описаний бизнес-процессов.

   

Копирование и цитирование материалов рассылки возможны только при условии указания авторства и активной ссылки на оригинал статьи - http://piter-consult.ru/home/Articles/Consulting-myths-legends/indicators-system-construction.html .

Мы будем благодарны Вам, если Вы порекомендуете нашу рассылку Вашим знакомым, заинтересованным в получении материалов, посвящённых вопросам повышения эффективности бизнеса.

Если у Вас возникли вопросы, связанные с темой рассылки, Вы можете связаться с нами по e-mail ksm@piter-consult.ru , Skype Piter-Consult или по телефонам (812) 984-4580, (812) 430-1953 .

Обращаем Ваше внимание на то, что предыдущие выпуски рассылки доступны в архиве по ссылке http://subscribe.ru/catalog/tech.businesservices 
В избранное