MS Word. Методы работы в программе.

2005-08-23 13:16:33
Всего подписчиков: 3190

...::Выпуск #05 (46): Работа с файлами: сохраняем документ::...

Приветствую!

В архиве рассылки можно ознакомиться с предыдущими выпусками.

Продолжим рассмотрение диалога "Cохранить как...".
Обратимся к пункту "Сервис" - "Параметры сохранения". Данный диалог является одной из вкладок в диалога "Сервис" - "Параметры".

В данном диалоге можно задать формат сохраняемых файлов, который будет предлагаться по-умолчанию при сохранении документов. Настроить или отключить автосохранение для документов во время работы над ними, чтобы минимизировать потери данных при сбоях и ошибках. Можно настроить и другие параметры, которые используются значительно реже.
В этом же меню "Сервис" можно настроить и параметры безопастности (одноименный пункт).
В этом диалоге можно задать пароль, необходимый для открытия файла, пароль, необходимый для записи исправлений. Эти пароли могут спасти документ от любопытных глаз. Впрочем, на сколько мне известно, встречаются специальные утилиты, которые без особых временных усилий эти пароли восстанавливают.
В этом же диалоге можно настроить параметры защиты конфеденциальной информации. Например, активировать опцию удаления личной информации из документа при его сохранении. А так же настроить защиту от макросов (хотя правильнее сказать, защиту от макровирусов).
Помимо перечисленных в пункте "Сервис" находится пункт "Параметры веб-документов". В этом диалоге можно задать некоторые параметры для веб-страниц. Но останавливаться подробнее на нём мы не будем, так как создание веб-документов в Word приводит к неоправданному увеличению размеру страниц.
И последнее, на чтобы я обратил внимание - это "Сжать рисунки". Этот диалог поможет оптимизировать размер документа и качество графики в нём.
После того, как будут отрегулированы все опции, пользователю останется только нажать кнопку "Сохранить" и документ будет успешно сохранён.

Всем удачи!

Почта ведущего рассылки (с темой Word) - направляйте свои отзывы.