MS Word. Методы работы в программе.

2005-08-29 16:07:20
Всего подписчиков: 3250

...::Выпуск #06 (47): Настройка программы::...

Приветствую!

В архиве рассылки можно ознакомиться с предыдущими выпусками.

Этот выпуск для опытных пользователей.


Прислал: tytsi
Адрес: tdgd@komifree.ru

Хочу поделиться опытом настройки Word-а 2000-2003 для сотрудников своего предприятия.
1. Очень удобная вещь - отображение в меню Файл списка последних редактируемых документов.
Однако того кол-ва, которое стоит по умолчанию, недостаточно. Поэтому заходим в Сервис-Параметры-Общие и ставим максимальное кол-во - 9.
2.Скрытие неиспользуемых пунктов меню - якобы забота о пользователях. Некоторые функции хоть и редко используются, но бывают необходимы, и искать их,раскрываю "скрытые" меню по стрелочкам - это просто геморой. Щелкаем правой кнопкой по пустому месту на панели, выбираем внизу в списке пункт Настройка, ставим галочки - "Всегда показывать полные меню", там же -ставим галочку для "Стандартное меню и панель форматирования в две строки" так как панель иногда не влезает на экран в длинну.
3.Частые скачки напряжения, отсутствие УПС, неправильное выключение ПЭВМ сотрудниками фирмы приводят к потерям документов. Для более полного восстановления испорченных (несохраненных) документов средствами Word-a заходим Сервис-Параметры-Сохранение с ставим "Автосохранение каждые" - 1 минута, и галочку -разрешить быстрое сохранение - для комфорта пользователей, особенно если ПЭВМ не новая.
4.Согласно правил делопроизводства, письма, высылаемые с предприятия, должны иметь угловой штамп. Поэтому я создаю письмо с угловым штампом, слева в отдельной рамке с невидимой границей, справа для ввода адреса делаю пустую прямоугольную рамку с невидимой границей, потом сохраняю как шаблон, выхожу из Word-a, захожу в папку с шаблоном normal.dot и переименовываю новый шаблон в normal.dot (старый шаблон перекрывается новым файлом). При создании нового документа он сразу создается с угловым штампом. Иногда (очень редко) когда штамп не нужен, пользователь может удалить его, выделив все (обе рамки) его и нажав клавишу Del. Так как формат шаблона отличается в разных версиях MS Office, то я храню варианты для 97, 2000, 2002, 2003 Word-a и просто копирую их в нужное место (обычно путь типа C:\Documents and Settings\ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\Application Data\Microsoft\Шаблоны\Normal.dot для 2000-2003, для 97 в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны\Normal.dot) - уточнить можно в меню Сервис-Параметры на вкладке "Расположение".
4.Часто бывает, что на предприятии используются старые ПЭВМ, на которых стоит Windows 95 и MS Office 97. Для обеспечения совместимости документов я делаю так - бланки письма с угловым штампом (см. предидущий пункт) сохраняю в формате не шаблона, в документа Word 97, выбрав при сохранении тип "Документ Word 97-2003&6.0/95-RTF (*.doc) и переименовываю в normal.dot и копирую поверх старого шаблона. Тогда новые письма будут создаваться в формате Word 97. Потом Заходим в Сервис - Параметры вкладка "Совместимость" и выбираем в поле "Рекомендуемые параметры" - для Microsoft Word 97. Затем на вкладке "Сохранение" проверяем - должно стоять после установки шаблона в формате Word-a 97: "Документ Word 97-2003&6.0/95-RTF (*.doc)". Если не стоит - значит шаблон не правильно или не туда установлен.

Ну и напоследок - возня с настройками это не для профессионала. Берем программу для создания снимков реестра и их сравнения, например - FireLog, RegSnap, ART (Advanced Registry Tracer), или монитора реестра Regmon и делаем так.
1.Запускаем Word, открываем окно Меню Сервис-Настройки, сворачиваем окно Word-а.
2.Запускаем программу для снимка реестра, делаем снимок1, сворачиваем окно программы.
3.Восстанавливаем (раскрываем) окно Word-a, вносим необходимые Вам изменение в настройки Word-a, щелкаем по кнопке "Ок".
4.Восстанавливаем (раскрываем) окно программы для снимка, делаем снимок2, прогоняем сравнение снимков, и сохраняем изменения в файле реестра типа *.reg с произвольным именем для импорта в реестр, например, Word2000.reg для 2000 или Word2003.reg для 2003 версии. Открываем созданный файл *.reg в Блокноте, удаляем строки, не относящиеся к путям HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office и HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office которые могут создать программы, а также службы и сервисы, работающие в фоновом режиме.
сохраняем файл. Для каждой версии Word-a нужен отдельный файл, т.к. используются разные ветки реестра в разделах HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office и HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Теперь эти файлы Вы можете использовать для мгновенной настройки на любом компьютере, где установлена нужная версия Word-a.

От себя к этому довольно интересному рассказу, добавлю, что настройка автосохранения с интервалом раз в минуту, может существенно затормозить систему (и как следствие работу с документом), особенно в больших документах. Будьте внимательны и осторожны!

Всем удачи!

Почта ведущего рассылки (с темой Word) - направляйте свои отзывы.