Выпуск 8

Здравствуйте читатели!

Ну, вот мы снова и встретились. Хотя я надеюсь, что не в последний раз. Еще раз хочу поблагодарить всех подписчиков за ваше внимание. А еще, я хотел бы поблагодарить тех читателей, которые прислали мне свои письма. Поскольку, это выпуск вышел именно благодаря им. Итак, вот эти письма, точнее часть писем.
...Небольшая просьба: видел я, что можно заполнять ячейки не только одинаковыми значениями, но и последовательностями значений. Например, тип ячеек: число, выделяем область ячеек - вертикальную колонку, в первую проставляем 1, и у нас автоматом проставляются значения в следующие колонки: 2, 3, 4... Сам найти что-то не могу. Может, подскажете в рассылке?
Антон.
И, еще одно.
...Но хотелось бы добавить - при автозаполнении можно заполнять не только дни недели и месяца, а просто ввести назначенный список. Меню "Сервис" - "Параметры" - вкладка "Список". И ввести или импортировать нужные данные.
Вот этим, собственно говоря, мы, сегодня и займемся.

Список автозаполнения в таблице Excel. Часть 2

Читатели, которые читали прошлый выпуск, наверное, оценили списки автозамены. Действительно, зачем например, вручную ставить порядковый номер записи, когда можно, буквально, за несколько секунд, сделать это машиной. Тем самым, избавив себя от рутинной работы, а заодно затрачивая меньше усилий на выполнение своей работы. Но эту команду, можно сделать и другим путем. А именно через пункт меню - Правка.
Введем в любую ячейку нашей таблицы любое значение. Пускай это будет ячейка B2, и значение она примет - 3. Теперь выделяем фрагмент от B3 до B9. Вы это можете увидеть на рисунке ниже.

Теперь зайдем в меню - Правка, далее - заполнить, вниз.

Что же мы увидим? Мы увидим, что наш выделенный блок, заполнился тройками.
Но теперь другой вопрос. А что если, нам надо заполнить не одинаковыми значениями, а значениями по возрастанию: 1,2,3 и т.д.? Как же нам быть? Для этого у нас есть команда - Прогрессия. Находится она там же, где и команда - Вниз. Итак, вначале очистим содержимое наших ячеек. Затем, наберем цифру 1 в ячейку, и выделим ячейки ниже. Затем выберем команду Правка, заполнить, прогрессия...

Что означает многоточие после команды? Оно означает, что эта команда, содержит также ряд своих команд.

Собственно говоря, если мы ничего не будем трогать, то мы как раз и получим нужную нам последовательность. Просто нажимаем кнопку "ОК" и увидим, что наши ячейки заполнились нужными нам значениями.
Однако у этой команды имеется отличие, от той команды, которую мы изучали в прошлом выпуске. А именно. Наша новая команда, поддерживает только цифровой формат. Тогда как месяца мы заполнять не можем.

Создание своего списка автозаполнения.

Бывают ситуации, когда нам необходим свой список автозаплнения. Когда это бывает. Например, у меня стоит русифицированная версия программы Excel, и дни недели, месяца, у меня пишутся на русском. Но что делать, если я часто использую английские дни недели SU MO и т.д.
Для этого у команды - списки автозапнения, есть свои параметры, которые мы можем добавлять, или просто изменять. Найти мы их так. Выбираем пункт меню - сервис, параметры, и выбираем вкладку - списки.

Теперь, в поле - элементы списка, пишем наши новые значения SU, MU, TU, WE, TH, FR, SA. После ввода каждого из значений нажимаем клавишу - Enter. После того, как мы ввели последнее значение, нажимаем на кнопку ОК. Все, готово.
Теперь, если мы введем в ячейку значение SU, и будем продолжать вниз, то мы получим остальные значения - MU, TU, WE, TH, FR, SA.

Ну вот, собственно и все, на сегодня. Если вдруг будут вопросы, то обязательно отвечу. Спасибо за внимание! До новых встреч!

Ведущий рассылки - Денис

Сайт поддержки Excel2003.info

С вопросами обращаться на email excel2003@yandex.ru