Выпуск 9

Здравствуйте читатели!

Вот и наступила пора для очередного выпуска нашей рассылки. Еще раз поблагодарю всех вас, читателей, и сказать вам огромное спасибо, за то, что вы есть. А еще я хотел бы сказать спасибо, тем читателям, которые присылают мне письма.
О чем же мы сегодня поговорим? Сегодня мы продолжим тему создания прайс листа для магазина "У черта на куличках". И попытаемся создать если не сам прайс лист, то хотя бы структуру прайс листа. Ну что, начнем?

Создаем структуру прайс листа.

Вполне естественно, что, создавая что-либо, мы должны, хотя бы примерно знать, что мы создаем. Давайте подумаем, что должен содержать прайс лист. Во первых, в нем должно указываться, чей это прайс лист. Наше название, отдел. Также поставим туда адрес нашего сайта в Интернете, нашу электронную почту. Желательно туда вставить адрес нашего магазина, ну и телефончик не помешает.
Все это, должно быть в шапке нашего прайс листа. Теперь непосредственно сама таблица. Она может содержать номер по порядку, наименование, ну и конечно, цену. Также, поскольку у нас магазин большой, то добавим оптовую цену. Ну и еще комментарий. Ну вот, собственно и все. Так что попробуем просто, подряд внести эти наши данные. Результат мы можем видеть, на рисунке.

Ну что, не очень впечатляет? Но, тем не менее, это и есть наша будущая таблица, наш прайс - лист. Чем же мы теперь займемся?

Задаем ширину таблицы Excel.

А займемся мы общей шириной нашей таблицы. Ведь от того, какая будет ширина нашей таблицы, будет также зависеть и прочее оформление нашей таблицы. Теперь еще раз глянем на рисунок ниже.

На что мы здесь должны обратить внимание? Когда мы вводим любое значение в ячейку, оно, понятно дело туда и заносится. Но, если ширина заносимого значения, больше ширины столбца, то значение "визуально" переходит на следующую ячейку. Говорю "визуально" потому, что фактически значение соседней ячейки не меняется. Теперь, когда мы в соседнюю ячейку заносим уже другое значение, то "визуальное" значение первой "обрубается" на ее границе. Именно это мы и видим, когда мы заносим вначале "Наименование", а затем, в соседнюю ячейку "цена розничная".
Ну а теперь займемся непосредственно шириной наших ячеек. Здесь надо помнить еще один момент. Когда в Excel мы задаем ширину ячейки, то меняется ширина всего столбца. И если, у нас имеются данные выше, или ниже, то их ширина тоже поменяется.
Первый метод. Ставим мышь на заголовок столбца. Нажимаем правую клавишу мыши. Появится контекстное меню. Выбираем - ширина столбца. Появится еще одно меню.

Теперь мы с клавиатуры вводим нужную нам ширину столбца, и нажимаем кнопку OK. Что хорошо в этом методе, это то, что мы можем спокойно, с клавиатуры, ввести нужную нам ширину столбца. Недостаток же, в том, что, этот метод "ненаглядный" мы должны вначале сделать его, а затем уже увидим, что у нас получится.
Второй метод. Ставим мышь на заголовок столбца, а точнее на границу столбцов, между столбцом А и В. Наш указатель мыши поменяет форму, и станет таким. Теперь, нажмем левую клавишу мыши, и, не отпуская ее, потянем мышь немного направо. Теперь, отпустим клавишу мыши. И увидим примерное следующее.

И третий метод. Выравнивание по ширине самой широкой ячейки столбца. Для этого поставим курсор на заголовок столбца В между столбцом В и С. Так же, как мы это делали выше, но теперь уже берем следующий столбец. И просто два раза щелкаем по левой клавиши мыши. Мы получим следующий рисунок.

Здесь, мы видим, что ширина столбца В стала равной ширине надписи - "Наименование". То есть, самой широкой, да собственно и единственной записи столбца В.

Ну вот, собственно и все, на сегодня. Сегодня, мы рассмотрели структуру нашего будущего прайс - листа, а также, мы познакомились с тремя методами, изменения ширины столбца. В следующем выпуске, мы обязательно продолжим эту тему. Если вдруг будут вопросы, пишите на мой email, адрес приведен ниже, и я обязательно отвечу. Спасибо за внимание! До новых встреч!

Ведущий рассылки - Денис

Сайт поддержки - excel2003.info

С вопросами обращатся на email excel2003@yandex.ru