Все выпуски  

Рассылка "Представитель Школы своего Дела (ШСД) в регионе".


Информационный Канал Subscribe.Ru


ШКОЛА СВОЕГО ДЕЛА
Юрия МОРОЗА
Представитель ШСД в регионе
http://www.moroz.onego.ru Электронная рассылка
Концептуальная теория управления

Концептуальная теория управления.

Как вы знаете, в ШСД, сейчас кроме моего курса, содержание которого предназначено для желающих создать свое Дело, появился курс Валерия Арцруновича Симоняна - который называется "Концептуальная теория управления".

Этот курс предназначен для тех, кто уже создал свое Дело и основным содержанием его деятельности является управление.

Этот курс интересен Представителям ШСД и теперь уже и Субпредставителям ШСД, так как набор в Представители закрыт, с точки зрения того, что Представители так же могу являться соавторами Валерия Арцруновича и объяснять что такое КТУ и что может получить поступивший на курс КТУ.

Так как я употребил слово соавтор, с точки зрения как и получение части оплаты материалов и с точки зрения донесения до ваших читателей что из себя представляет этот курс, то, разумеется, будущим соавторам надо бы сначала познакомиться.

Процедура тут такая. Вы пишете письмо Валерию Арцруновичу ( и конечно, подписываетесь на рассылку "Менеджмент? Это очень просто", она же "Управление - царица всех наук") - адрес подписки можно найти в нижней части выпуска, Валерий Арцрунович задает вам несколько вопросов, проводит неформальное собеседование и затем дает добро.

После чего я Представителей, которые получили это добро - отмечаю в специальным значком в списке Представителей - что они имеют право заниматься реализацией курса КТУ.

А ниже идет текст с изложением того, что же из себя представляет КТУ.

 

С ПОЗИЦИЙ КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ

 

За перестроечные годы в России и в странах СНГ появилось столько всевозможных школ по поводу западного менеджмента, что и у просвещенных специалистов в области управления голова идет кругом.

Образовалось столько новых частных школ и "университетов" в этой области, с лицензиями и без оных, что дух захватывает. Все преподают и все утверждают, что они-то уж самые, самые. Только вот откуда их столько самых, самых взялось?! Все преподаватели в этих "университетах" вышли из бывших государственных институтов, а также это вновь "испеченные" теоретики! Они-то откуда могут знать о менеджментах, а тем более уметь осуществлять эти самые менеджменты?!

А государственные университеты и институты, ранее так или иначе преподававшие студентам знания в области управления народным хозяйством, тоже ударились во все тяжкие и на все лады преподают этот самый менеджмент. Как будто в СССР вообще ничего не знали и не умели в области управления! Еще как знали и умели, не чета никаким западным менеджментам!

В это же самое время толпы менеджеров с дипломами менеджеров всяких разных школ и университетов пополняют армию безработных и не могут получить должность по своему заветному желанию, а предприниматели-практики днем с огнем не могут найти себе опытных управленцев! Что это, как не национальное бедствие?!

Школы и университеты продолжают штамповать менеджеров, а подавляющее количество частных и не частных предприятий и фирм задыхается от вороха внутренних проблем, которые почему-то "мудрецы" от менеджмента, которые сегодня заполнили рынок консалтинговых услуг, ну никак не могут устранить!

В чем же причина этого национального бедствия?! Да все в том же! В продажности нашей академической науки в области управления (про другие не знаю), которые за гранты определенных центров "помощи" "отсталым азиатам" из стран бывшего СССР, готовы что угодно преподавать, ради этого "бутерброда с маслом", приправленного менеджментами чего хотите.

Любой директор бывшего крупного предприятия сегодня получает горы предложений о семинарах, курсах, встречах, симпозиумах и прочие соблазны на тему менеджмента, в том числе и от структур, примазавшихся к бюджетным деньгам помощи предпринимателям, "страдающим" от отсутствия понимания и умения в этой области. А цены всех этих семинаров?! Два дня одного человека в Москве (я уж и не говорю о семинарах в дальнем зарубежье) стоят сегодня у таких организаторов от 6 до 10 тысяч рублей, а бывает и более.

Что можно узнать, а тем более научиться за три дня? Почти ничего и ничему! Тогда почему управленцы верхнего уровня все-таки ездят на такие семинары и курсы и платят такие деньги? Почему эта иллюзия у них не проходит? Да все потому, что проблемы-то в реальных фирмах и предприятиях не иллюзорные, а самые настоящие. И кусаются они очень больно. Вот и едут все за чудом, раз его им бессовестно предлагают.

Сегодня объединенная Европа только подходит к различению тех знаний, которые были в СССР еще до войны и умению, на порядки меньшему, чем оно было в Советском Союзе. И это не голословное утверждение, а точно доказуемый факт. Все эти доказательства и многое другое каждый читатель этих строк может получить в Библиотеке Школы Своего Дела (ШСД) Юрия Мороза (http://www.moroz.onego.ru) в материалах об управлении. На этом же сайте каждый из вас может подписаться на рассылку "УПРАВЛЕНИЕ – царица всех наук!", которую веду я, практик управленец Симонян Валерий Арцрунович, автор теории управления, название которой вынесено в заголовок этого письма.

Точно доказуемый факт и то, что почти никто из нынешних консультантов от менеджмента не может вылечить все серьезные внутренние болезни фирм, их внутренние проблемы. А их сегодня скопилось у фирм великое множество. Пока маленькая фирма заводит свое дело, и количество сотрудников не превышает семи-девяти человек, не считая первого лица – жить еще можно. Но как только этот рубеж пройден, они (проблемы) тут как тут и день ото дня множатся и усложняются.

О каких же проблемах идет речь? Да о любых! Здесь приводится только их малая часть из всего их множества, но и эта часть впечатляет. Разве не так? Перечислим типичные внутренние проблемы в области управления предпринимателей и директоров с их точки зрения, а также их сотрудников. Два встречных, взаимовложенных взгляда. А вы рассудите сами.

Взгляд со стороны предпринимателя или директора.

Всепожирающая текучка отнимает время даже у сна. На стратегическое творчество (собственно предпринимательские дела), отдых, семью, детей, родных, близких и друзей времени почти совсем не остается. А если волевым решением и освобождается время для этого, то явно в ущерб делу. Можно ли решить эту проблему таким образом, чтобы было с точностью “наоборот”, при прочих равных условиях, конечно?

При разрастании дела (увеличении фирмы) до некоторого объема (величины) теряется возможность самому предпринимателю-директору всюду успеть, все углядеть и все решить самому (по теории – теряется управляемость объектом управления). В связи с этим эффективность дела резко падает, хотя конъюнктура рынка не изменилась. Проблема резко обостряется при ухудшении дел на рынке. В чем проблема и можно ли ее решить?

Как правильно, самым эффективным образом, разработать и внедрить структурные схемы управления и организации в своей фирме?

Как правильно распределить функциональные обязанности между направлениями и подразделениями своей фирмы и таким образом, чтобы не было пропусков и дублирования?

С одной стороны направления (подразделения) фирмы, как правило, находятся в антагонизме, иногда жестком, между собой в борьбе за материальные ресурсы, финансовые средства и вознаграждение по завершении плановых периодов или определенного дела (мнимая конкуренция). С другой стороны они находятся в положении “флюгера”, когда нужно взять на себя инициативу в организации нового дела или ответственность за неудавшееся или плохо удавшееся дело, т.е. за результаты. Можно ли раз и навсегда устранить и такую “конкуренцию” и такой “флюгеризм”?

Как правильно распределить (разграничить) потоки информации в своей фирме, как по вертикалям, так и по горизонталям? Как при этом выделить и защитить конфиденциальную информацию?

Как правильно организовать (сконструировать и построить) компьютерную сеть в своей фирме? Иначе - на каком принципе основывается конструирование указанной сети?

Довольно часто не удается реализовать задуманное. Планы не осуществляются и цели не достигаются или по причине их нереальности (ошибка становится очевидной постфактум), или по причине “саботажа”, плохой работы подразделений, или и то и другое вместе. Как добиться максимально возможной реальности планов и исключить саботаж, плохую работу?

Как добиться оптимальной траты финансовых средств и материальных ресурсов в своей фирме и как, не затрачивая дополнительных средств (при прочих равных условиях) значительно увеличить эффективность деятельности фирмы?

Как добиться оптимальной численности персонала и при этом ликвидировать тенденцию (стремление) подразделений к увеличению численности персонала под разными благовидными предлогами?

Производительность труда падает и/или не увеличивается, несмотря на все старания, несмотря даже на то, что зарплата достаточно высока и увеличивается пропорционально инфляции. Каким образом остановить эти негативные процессы и увеличить производительность труда?

Персонал “заелся” и открыто требует (молча добивается) увеличения зарплаты, даже если она ничуть не меньше, чем в родственных фирмах и на рынке труда.

Почему любая, даже обоснованная, конструктивная критика воспринимается в штыки? Что делать, если все обижены друг на друга в связи с этим? Как ликвидировать вечный поиск виновных?

Как побудить персонал творчески работать, а не задавать своим начальникам (не только предпринимателю и/или директору) бесчисленные вопросы? Как рассчитать, образмерить и соизмерить параметры творчества (зоны свободы действий) между подразделениями и людьми?

Как избавиться от присутствующих стереотипов и “установок” персонала, которые можно охарактеризовать поговорками и общеизвестными фразами: “Плетью обуха не перешибешь”; “Инициатива наказуема”; “Начальник всегда прав”; “Что, мне больше всех надо?”; “Не высовывайся!”; “Не спеши выполнять команды, все равно отменят”; “Лучше ничего не делать, тогда и виноват не будешь” и т.д. и т.п.?

Как выделить из массы сотрудников, - специалистов, склонных к творчеству, и обеспечить им беспрепятсвенный карьерный и творческий рост, но так, чтобы их творчество не переходило определенных границ и не принесло фирме ощутимого вреда?

Как избавиться или перевоспитать “захребетников”, -людей, изображающих кипучую деятельность, но реально почти не приносящих пользы. Как быстро и эффективно их распознать?

Как стать независимым от “суперспециалистов”, на которых держится или как бы держится дело, от тех, кто всеми доступными и недоступными способами и средствами создают себе ореол незаменимости? Как избавиться от шантажа, если таковой присутствует?

Как создать психологически нормальный, творческий, нравственный климат в коллективе и раз и навсегда устранить интриги и “подставки”?

Как добиться такого положения дел, чтобы персонал стремился повышать имидж свой и фирмы, и особенно дорожил честью фирмы, как своей?

Каким образом безошибочно принимать в фирму новых работников? Так, чтобы они соответствовали всем требованиям, в т.ч. и имиджу фирмы и чтобы они не создавали уже решенные проблемы, а высокопроизводительно работали с первого дня?

Каким образом можно решить проблему с воровством и/или резко снизить потери фирмы от этого?

Взгляд со стороны конструктивно ориентированных сотрудников.

Босс (директор, непосредственный начальник) – самодур. Ни сам не знает, что и как делать и во имя чего, ни его начальники-подчиненные. Утром не знает, что будет делать вечером, а вечером – что утром. Дальше своего носа ничего не видят.

Вечно эти начальники виновника ищут, вместо того, чтобы искать причины. Лучше бы навели элементарный порядок. В этом клубке взаимоисключающих интересов между отделами и сотрудниками сам черт ноги переломает, не то, что дело можно сделать.

С какой стати я должен наизнанку выворачиваться, если другие гораздо меньше меня делают, а получают не меньше моего, а то и больше. Простого спасибо от них не дождешься, не то чтобы тебя заметили и оценили.

Вечно босс (шеф, начальник) лезет в мои дела со своими указаниями и приказами как мне делать и что делать. Знал бы он, что про него думают все, не лез бы.

Ну, как может босс (шеф, начальник) давать указания и приказывать моим подчиненным через мою голову! Он что, не понимает, что дело от этого страдает?!

Я часто оказываюсь в ситуации, когда не знаю, чем занимаются мои подчиненные. Такие действия срывают мои планы. Авторитет мой падает. Люди перестают меня слушаться, бегают к Боссу (шефу, начальнику) с доносами друг на друга и на меня. Все только и заняты тем, как выслужиться перед боссом.

Интересно, как можно сделать это дело, когда ресурсы на него не запланированы? Почему для дела начальника я должен вымаливать эти самые ресурсы.

Наш босс (шеф) совсем без головы! Набрал в фирму своих родственников-бездарей, которые ничего не делают, а только мешают и все дезорганизуют. А принцип подбора людей по, так называемой, личной преданности? Можно ли придумать что-нибудь глупее этого? Один принцип верен и не дает осечек:

Принцип подбора людей по преданности делу и умению это дело делать!

Почему эти начальники вечно грызутся между собой и дела друг на друга перепихивают? Зато за наградами – первые. Неужели так трудно все правильно между ними распределить, и чтобы каждый отвечал за свое дело?

Это не фирма, а банка с пауками. Ресурсы тратят не считая, воруют, чуть ли не открыто, учет и отчетность сама по себе, траты начальников – сами по себе. Можно подумать, что эти начальники специально воду мутят, чтобы легче было безответственно все транжирить и воровать.

Когда кончатся эти бесконечные заседания и совещания? Ругань, поиск “стрелочников”, перекладывание друг на друга ответственности. Если бы знали эти начальники, что думают о них их подчиненные.

Взгляд со стороны деструктивно ориентированных сотрудников.

Надо во что бы то ни стало замкнуть на себя всю нужную и не нужную мне информацию. Понимающего помощника себе готовить ни в коем случае нельзя.

Подчиненным нужно давать мелкие противоречивые поручения и все время их критиковать и ругать за плохое исполнение. Лучше всего это делать в присутствии босса (шефа). Окончательную операцию всегда оставлять за собой. Необходимо доказать и убедить босса (шефа), что я незаменимый работник и без меня фирме конец. Наступит время и я буду из босса (шефа) веревки вить, а, следовательно, требовать к себе эксклюзивного отношения.

Чем меньше объективной информации получает начальник, тем легче мне проворачивать мои дела.

Отношения между сотрудниками (отделами) должны быть как можно более запутанными. Конкретных планов не должно быть. Чем больше босс (шеф) влезает в мелочи, тем лучше. Надо только всеми средствами доказать ему мою преданность. Тогда он мой и я могу делать любые свои дела. В случае опасности не составит труда направить вину на другого.

Необходимо всеми силами стремиться завоевать права непосредственного начальника, постоянно делая за него его же работу. Через некоторое время он перестанет что-либо понимать. Таким образом, ресурсы и права будут в моих руках, а уж тогда я смогу направить их в нужную мне сторону. И виновник всегда есть – мой непосредственный начальник.

Этого Иванова (Петрова, Сидорова) нужно, во что бы то ни стало, подставить боссу (шефу). Ишь чего захотел – прозрачности и ясности! Чтобы все мои дела стали известны, а все мои завоевания пошли прахом?! Ни за что!

Эти два перечня проблем конструктивно и деструктивно настроенных сотрудников можно продолжать до бесконечности. Написал я их, сообразуясь со своим опытом, но старался сохранить стиль и формулировки, обычно применяемые сотрудниками. Многие из вас могут сами продолжить эти списки, если будет такое желание. Вот, например, какой список проблем для этого письма предложил Ю. Мороз:

Сотрудники не хотят работать.

Сотрудники не хотят много зарабатывать.

Сотрудники не хотят учиться.

Сотрудники хотят решать свои проблемы за счет моих денег, а не за счет своей работы.

Сотрудники называют невозможным то, для чего я их как раз и нанял.

А то, что они считают возможным - мне и не нужно, так как возможным они считают только простую операцию: оплатить что-нибудь, товар или услугу, которые нам нужны.

Но даже гарантии того, что мы получим то, что нам нужно - оплатив, они считают невозможными. Какие могут быть гарантии? Скорее всего, если мы оплатим, они сделают то, что нам нужно, а, может быть, и нет. Но тут уж ничего не поделаешь.

Сотрудники считают, что у предпринимателя просто больше денег, а понимает в деле он меньше сотрудников. Сотрудники не имеют ни ЕДИНОГО ОСНОВАНИЯ так считать, но, тем не менее, они так считают. Почему так - непонятно и это ПРОБЛЕМА.

Сотрудники не хотят иметь никакой ответственности, но хотят иметь большие права.

Сотрудники борются против контроля за их деятельности, но ничего не предлагают взамен.

Сотрудники считают, что предприниматель от них зависит, после того, как проработают больше шести месяцев. Никаких оснований так думать нет, но они так думают и это ПРОБЛЕМА.

Сотрудники НЕ ПОНИМАЮТ предпринимателя: его мотивов, целей, проблем, решений и так далее. И это ПРОБЛЕМА!

Сотрудники всегда думают, что они компетентны, хотя никаких оснований так думать нет. И это проблема!

Сотрудники недовольны тем, что предприниматель имеет больший доход, чем они, но не понимают ПОЧЕМУ, и не хотят понимать, как им ЗАРАБОТАТЬ больше.

Они хотят узнать, как им больше ПОЛУЧИТЬ, - и это проблема.

Настоящий предприниматель компетентней всех своих сотрудников одновременно и каждого в отдельности, но ДОКАЗАТЬ это он не может. Почему? Это проблема.

Доброе отношение к сотрудникам приводит к тому, что они расслабляются, а жесткое к тому, что они обижаются. Но почти (как я теперь это знаю) любое из этих отношений к ним не приводит к тому, чтобы они начали делать то, что НУЖНО ИМЕННО предпринимателю.

Когда сотрудник становится ДОСТАТОЧНО компетентным - он уходит. Пока сотрудник недостаточно компетентен, он не уходит, но от него мало толку. И это ПРОБЛЕМА.

Сотрудники считают, что начальники злые и несправедливые, а себя считают трудолюбивыми и честными, хотя на самом деле почти всегда все наоборот, но сотрудники этого не знают, и знать не хотят.

Предприниматель на самом деле ищет признания, а все думают, что его кроме денег ничего не интересует. И все вокруг не понимают, что хотя для них деньги цель, для предпринимателя это средство.

Люди считают предпринимателя корыстным, хотя он просто болеет о деле, а дело зависит от денег.

Все считают доходы предпринимателя и никого не интересуют его расходы, хотя они могут превышать доходы и он может просто нести убытки.

Никто не жалеет проигравшего предпринимателя. Каждый хочет пнуть мертвого льва. И никто не любит предпринимателя, который успешен. Каждый хочет найти недостатки в том, кто сейчас на коне.

Предпринимателя хорошо понимает только другой предприниматель, но если даже договоришься о чем-то с другим предпринимателем, то его сотрудники тут же начинают портить все дело.

Хуже своих сотрудников только чужие сотрудники, которые, кроме того, что ничего не делают, еще и не боятся не их начальника и их приходится уговаривать сделать то, что они, казалось бы должны были уговаривать сделать тебя.

Подведем некоторый итог. Я берусь утверждать, что все указанные и не указанные здесь проблемы взаимообусловлены и влияют друг на друга. Но все они имеют одну общую макро причину, суть которой, с моей точки зрения, заключается в отсутствии в таких фирмах управления в достаточной мере по полной функции управления, описываемой Концептуальной Теорией Управления (КТУ).

Однако есть еще одна макро причина, существенно влияющая на устранение указанных проблем. Суть этой проблемы состоит в том, что значительная часть предпринимателей и директоров не видят большинство из указанных проблем, как своих, так и проблем своих сотрудников. А раз не видят, то и не осознают! Существует изречение: “Осознать проблему – значит наполовину ее решить!” И это очень верное изречение, ибо осознание проблемы означает и осознание причины ее возникновения. Осознание в полной мере, конечно. А если причина ясна, то выход из кризиса – дело времени и/или средств.

Для осознания указанных, и не указанных проблем, и для того, чтобы иметь возможность устранить их в своей фирме, предпринимателю надо только изучить и применить на деле КТУ. Условия обучения теории управления вы можете узнать на http://www.moroz.onego.ru в разделе: "Новости".

В.А. Симонян (corrector@carelia.ru)

Юрий МОРОЗ
Последние новости ШСД:
http://www.moroz.onego.ru
На сайте Школы Своего Дела вы можете подписаться на другие наши рассылки:
  1. Рассылка "Новости Школы своего Дела" (economics.school.moroz)
  2. Представитель Школы своего Дела (ШСД) в регионе (job.search.moroz)
  3. МЕНЕДЖМЕНТ? Это очень ПРОСТО (fin.news.moroz)
  4. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ КУРС ШСД (lit.book.news.moroz)

RB2 Network RB2 Network

http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru
Отписаться
Убрать рекламу

В избранное