Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
05.05.2011
02:30:34
22:30:27
 6
 7
 8
 9
09.05.2011
19:30:22
21:30:44
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь-референт


Секретарь-референт
2011-05-05 16:21

Вакансия компании: Инвестиционная компания Олимп, ООО
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  руб.
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства предприятия, деловая переписка, встреча посетителей, прием телефонных звонков, координация между отделами предприятия.
Требования: 
  • Свободное владение английским языком. 


Personal assistant
2011-05-05 17:45
Вакансия компании: PricewaterhouseCoopers
Создана:
Регион: Казань
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Job Profile:

  • Managing business schedules and travel itineraries
  • Assisting the head of the office in co-ordinating meetings, seminars, conferences
  • Organising and co-ordinating internal department events
  • Establishing and maintaining excellent communication with clients
  • Proof-reading and formatting documents
  • Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc
  • Maintaining filing
  • Participating in special projects

Candidate Profile:

  • Higher education
  • Good command of English
  • PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
  • Excellent administrative skills
  • Typing skills (approx.200 characters p/min)
  • Accuracy and reliability
  • Tact and diplomacy
  • Flexibility and commitment
  • Ability to handle multiple tasks
  • Ability to meet deadlines and work under pressure
  • Excellent communication skills
  • Previous experience in a Western environment is a plus


Секретарь-делопроизводитель
2011-05-05 17:51
Вакансия компании: Кема, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Обязательные требования:

  • Уверенный пользователь ПК: Word, Exсel, 1С;
  • Знание англ. языка (Preintermediate);
  • Знание основ делопроизводства;
  • Внимательность, ответственность, активность;
  • Презентабельная внешность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокая скорость печати;
  • Коммуникабельность;
  • Работоспособность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в коллективе.


Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;
  • Ведение делопроизводства‚ входящая/исходящая корреспонденция;
  • Систематизация документооборот + электронный архив;
  • Ведение учетных журналов;
  • Получение и отправка корреспонденции;
  • Прием и перераспределение телефонных и теле-факсовых сообщений;
  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Приобретение канцелярских товаров;
  • Выполнение поручений Руководителя.


Условия:

  • Стабильная заработная плата;
  • М. Свиблово (10 мин. пешком);
  • График работы: с 10.00-19.00 (суббота‚ воскресенье - выходной);
  • Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск‚ больничный);
  • Работа в крупной стабильно развивающейся компании – лидере в своем направлении.


Ассистент финансового отдела с английским
2011-05-05 18:03
Вакансия компании: Fircroft Engineering Services Limited
Создана:
Регион: Новороссийск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Ассистент финансового отдела с английским (Новороссийск)

 

Requirements:


  • English language at upper-intermediate level.
  • PC knowledge: Microsoft Office Products (Excel, Word, Outlook, Power Point).
  • 2-3 years of experience as an administrative assistant or in accounting.
  • Accuracy, attentiveness to details is necessary.

 

Key Job Responsibilities:

 

  • Invoice Receipt.  Picks up invoices from reception twice a day.  Logs all invoices, scans and distributes to appropriate technical and contracting team members for verification and approval.  Collects approved invoices and directs them for payment.
  • Supplier Details.  Keeps database on contracts.  Data input of invoices received vs. each contract.
  • Timekeeping.  Collects timesheets at the end of each month and submits them to Finance for processing.  Collect and file documents required by the Russian labor Code: Vacation requests, sick leave certificates, unpaid leave requests, etc.
  • Local Liaison.  Responsible for delivering Tax Returns to the local Tax Inspection in accordance with the Russia Tax laws time schedule.  Keep log book on delivery schedule.  Submits quarterly reports to Social Funds.
  • File Maintenance.  File accounting journals and batches and maintain accounting archive, and keep batch log.
  • Other.  Performs other tasks as requested by Supervisor.

Terms:


  • Salary - good level. Discussable.
  • Work in large international oil and gas company.
  • Location - Novorossiysk.


Ассистент Менеджера по Внедрению Проекта
2011-05-05 18:06
Вакансия компании: Nestle
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания Nestle, мировой лидер в производстве продуктов питания, приглашает кандидатов принять участие в конкурсе на позицию


Ассистент Менеджера по Внедрению Проекта

 

Основные задачи:

Поддержка координации проекта и подпроектов, реализуемых отделом по имплементации и внедрению G-20.

Поддержка работы отдела продаж центрального офиса.

 

Обязанности:

По поддержке проекта:

  • Сбор и систематизация имеющихся данных и материалов, необходимых для ведения проектов
  • Проведение анализа полученных данных и отчет о полученных результатах
  • Осуществление тесного взаимодействия со всеми участниками проекта
  • Подготовка коммуникаций по проекту

 

По поддержке работы отдела продаж центрального офиса:

  • Подготовка презентаций по текущему состоянию дел, а также по ходу реализации проектов
  • Поддержка командировок руководителя
  • Организация митингов и встреч
  • Подготовка и анализ информации по продажам, стокам, дистрибуции и т.д. на основании данных ISA по запросу руководителя.

 

Требования:

- высшее образование/студент последних курсов;

- опыт аналитической работы (от 0,5 года);

- способность работать с большими объемами информации;

- отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);

- владение  английским языком не ниже уровня Intermediate;

- активность, коммуникабельность.



Администратор проектов (Блок технологий)
2011-05-05 18:11
Вакансия компании: Сочи 2014, Оргкомитет
Создана:
Регион: Россия
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан


Должностные обязанности:

  • Координация проектной деятельности Блока Технологий;
  • Помощь Лидерам (Менеджерам) проектов в подготовке и ведении детальных планов проектов;
  • Организация регулярных и разовых совещаний по вопросам реализации проектов;
  • Организация подготовки и рассылка информационных материалов при организации совещаний;
  • Обеспечение процесса подготовки протоколов, отчетов и других проектных документов;
  • Контроль исполнения решений совещаний;
  • Помощь руководителю Департамента в подготовке регулярных и разовых отчетов по проектам и поручениям ;
  • Ведение архива проектных документов (в бумажном и электронном виде);

Квалификационные требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1-го года в качестве координатора (администратора или менеджера) проектов/программ/  в административной сфере;
  • Умение вести деловую переписку на русском и английском языке, умение готовить отчеты, протоколы и др. документы;
  • Уверенное владение офисным ПО: MS Office, ERP-системы;
  • Знания основ Project Management, преимуществом является  наличие сертификатов по Project Management и MS Project;
  • Уверенное знание  английского языка (не ниже Upper- Intermediate),  наличие разговорной практики;
  • Личные качества: коммуникабельность, умение работать в коллективе; ответственность и способность работать с большим объемом документов, системный склад мышления;

Дополнительная информация:

  • Оформление – ТК РФ;
  • Корпоративная мобильная связь, ДМС;
  • Офис – г.Москва, станция метро Полянка/Третьяковская; 
  • Готовность к ненормированному графику работы;
  • Готовность к переезду в Сочи (2012-2013 гг.).


Team assistant (m/w)
2011-05-05 18:23
Вакансия компании: Page Personnel
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
About the company:

International Investment bank

Job description:

- Handling all incoming calls and directing as appropriate;
- Dealing with all correspondence;
- Participation in travel arrangements;
- Preparation expense reports;
- Reports to department (6 persons);
- Administrative support: planning, arrangement day-to-day tasks;
- Preparation formatted typed documents accurately;
- Preparation presentations in Power Point;
- Participation in various company projects;

Who we are looking for:

- 2 years experience in a similar position in bank;
- Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must;
- Technical skills (MS Office applications, Internet, knowledge of MS Visio is a plus);
- Positive attitude;
- Mature person;
- Excellent planning and organizing skills;
- Stress resisted;
- Proactive and open-minded person;



Личный помощник руководителя (Personal Assistant)
2011-05-05 18:24
Вакансия компании: СИБУР, Группа компаний
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Управляющая компания Группы компаний "СИБУР" открывает поиск на вакансию Персональный Ассистент для первых лиц компании (3 человека).

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителей;
  • ведение деловой переписки и документооборота;
  • поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
  • решение административных вопросов;
  • организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты).

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы персональным ассистентом и/или секретарем-референтом в западной и\или крупной российской компании не менее года;
  • грамотный пользователь ПК;
  • хорошее знание английского языка;
  • знание основ этикета, бизнес-лексики;
  • навыки самоорганизации и управления временем;
  • отличные коммуникативные навыки;
  • стрессоустойчивость.

Условия:

Офис УК находится на ул. Удальцова

Обратите внимание! - вакансия предполагает административный функционал, без участия в бизнес-процессах.



Assistant to Director
2011-05-05 18:24
Вакансия компании: WINWIN APPRENTICE, LLC
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Invitamos al asistente ejecutivo a trabajar en organizaciones estatales y privadas

Responsabilidades:

  • organización de viajes de negocio;
  • planificación y organización de la jornada laboral del dirigente (incluso asuntos privados);
  • traducción oral y escrita;
  • correspondencia oficial (e-mail, fax, correo);
  • gestión de la circulación de documentos;
  • registro de toda la información recibida y enviada;
  • análisis de todos los documentos recibidos y enviados;
  • preparación de documentación tanto para el uso interno, como el externo;
  • organización de conferencias telefónicas;
  • búsqueda de información;
  • lyfestyle managing (si sea necesario);
  • organización y participación ( si sea necesario) en encuentros de negocio;
  • dirección de la plantilla de secretarias y conductores;
  • control sobre la ejecución de los encargos del director. Cooperación con los gerentes en nombre del director;
  • interacción con las entidades estatales y medios de información (si sea necesario);
  • acompañamiento del director en viajes de negocio (si sea necesario);
  • administración de proyectos.



Formación:

  • superior;
  • mas de un año de experiencia laboral como asistente
  • español a nivel intermedio-superior, 
  • conocimiento de otras lenguas extranjeras se aprecia.



Conocimientos y prácticas:

  • usuario seguro del ordenador y de técnica de oficina;
  • protocolo oficial;
  • gestión de documentación;
  • organización de viajes (incluso la experiencia propia);
  • planificación de tiempo;
  • gestión del personal;
  • PR y GR (se aprecia);
  • búsqueda de inforación en el Internet.




Офис-менеджер
2011-05-05 18:25
Вакансия компании: Грань, Группа строительных компаний
Создана:
Регион: Казань
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 14 000  до 16 000  руб.

Обязанности:

  • Работа с корреспонденцией
  • Административно-распорядительная работа
  • Организация совещаний, командировок
  • Прием звонков, гостей
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Женщина  от 25 до 36 лет
  • Высшее образование
  • Опыт работы от 3 лет
  • Опытный ПК-пользователь
  • Желательно наличие личного автомобиля
  • Готовность к командировкам

Условия:

  • С 8.30 до 17.30
  • Социальный пакет
  • Работа в крупной стабильной компании
  • Возможность профессионального и карьерного роста


Помощник руководителя, Истринский район
2011-05-05 18:41
Вакансия компании: Велком
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 45 000  руб.

Помощник руководителя

Офис расположен в  Истринском районе, с. Павловская Слобода (18 км. от МКАД по новорижскому шоссе, ближайшее метро Тушинская)


Условия:

  • Оформление согласно ТК
  • График работы 5/2, с 8.30 до 17.30
  • Заработная плата - высокая, годовые премии по итогам работы
  • Корпоративное питание
  • ДМС после года работы

Обязанности:

  • Административная поддержка первых лиц компании
  • Оформление виз, бронирование гостиниц
  • Ведение делопроизводства в полном объеме - направление документов сотрудникам для рассмотрения, исполнения и контроль их движения внутри офиса компании
  • Прием входящих звонков
  • Прием и отправление факсов
  • Почтовые отправления, в том числе работа с курьерской службой (ЮПС)
  • Исполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

  • Женщина от 27 до 45 лет (желательно без семейных проблем)
  • Образование  - средне специальное, высшее образование (законченное)
  • Опыт работы на аналогичной должности от одного года, знание стандартов ведения делопроизводства
  • ПК – опытный пользователь MS Office, (знание 1С приветствуется)
  • Знание оргтехники (ксерокс, сканер, факс)
  • Ответственность, внимательность, энергичность, вежливость, коммуникабельность
  • Высокий уровень культуры и общей грамотности
  • Умение работать с большими объемами информации, доводить начатое до конца в установленные сроки, выполнять разноплановые поручения


Координатор проектов по многоязыковому переводу
2011-05-05 18:45
Вакансия компании: Логрус.Ру
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 35 000  руб.

ООО «Логрус», ведущая компания в области локализации программного обеспечения, приглашает на постоянную работу Координатора проектов по многоязыковому переводу.

 Требования:

  • Высшее техническое или лингвистическое образование.
  • Желание развиваться в сфере лингвистики, многоязыковых переводов.
  • Английский язык - на уровне, позволяющем самостоятельно вести деловую переписку и общаться по телефону.
  • Организаторские способности, опыт работы менеджером-координатором очень желателен.
  • Хорошее знание ПК и прикладных программ. Опыт работы со сложными форматами данных, конвертация файлов.

Основные обязанности:

  • Работа над проектами по многоязыковому переводу:
    • анализ объемов работ, 
    • взаимодействие с зарубежными переводческими компаниями:
    • распределение работ;
    • контроль сроков выполнения;
    • ведение отчетности по проектам.

Условия:

  • Решение о принятии на работу принимается на основании собеседования.
  • Предусмотрен обязательный испытательный срок (до 3 месяцев).


Помощник руководителя
2011-05-05 19:54
Вакансия компании: ДОМИНАНТ ГК
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • планирование и контроль рабочего дня руководителя;
  • контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя;
  • организация ДОУ, работа с архивом;
  • организация деловых встреч и переговоров;
  • организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);
  • ведение деловой переписки;
  • исполнение поручений руководителя;
  • организация корпоративных праздников и поздравлений;
  • контроль за работой офиса;
  • входящие-исходящие звонки;

Требования:

  • женщина, от 25 до 45 лет;
  • высшее образование;
  • опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3-х лет;
  • грамотный пользователь ПК;
  • навыки работы с оргтехникой;
  • знание организации документооборота;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание делового этикета;
  • высокий уровень самоорганизации и ответственности, пунктуальность;
  • желательно знание английского языка.

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • график работы с 9-00 до 18-00, не нормированный рабочий день;
  • рядом с метро Полежаевская;
  • отличные офисные условия;
  • льготное питание;
  • корпоративный номер телефона;
  • дополнительное медицинское страхование по льготным корпоративным ценам.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное