Обязанности:
 

• Обработка поступающей и исходящей корреспонденции всех видов;
• Письменный и устный перевод;
• Организация деловых поездок руководителей подразделения (заказ билетов, трансферов, гостиниц, виз), оформление командировок;
• Составление плана собраний, организация/подготовка совещаний, выездных мероприятий и т.п.;
• Подготовка и оформление документов, презентаций и т.п., ведение протоколов совещаний;
• Организация размещения и приема иностранных специалистов (визы, гостиницы, трансферы);
• Оказание административной поддержки иностранным сотрудникам подразделения;
• Участие в различных проектах;
• Ведение табеля учета рабочего времени на несколько подразделений;
• Выполнение других поручений руководителя;
• Ведение авансовой отчетности  руководителя.

Требования:
 

• Высшее образование;

• Опыт работы в данной сфере от 2 лет (желательно в иностранной компании);
• Свободное владение английским языком.

Условия:
 

• Место работы: м. Пл. Ильича;
• Заработная плата: от 50 000 руб.;
• ДМС;
• Корпоративное питание, корпоративный транспорт;
• Скидки на продукцию компании.

Координатор офиса (Крупная иностранная компания)

Компания готова рассматривать кандидатов проживающих в г. Екатеринбург

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота;
• Контроль расходов, связанных с работой офиса;
• Организация деловых поездок для сотрудников офиса (оформление документов);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• возраст от 23 до 35 лет;
• высшее образование (законченное, готовы рассмотреть студентов 5 курса (вечернее отделение) с соответствующим опытом);
• опыт работы в должности секретаря -администратора, офис-менеджера от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• навыки ведения первичной бухгалтерии;
• активность, инициативность, стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное трудоустройство, стабильная зарплата;
• полный социальный пакет: ДМС, оплата отпуска и больничных в соответствии с ТК РФ.

Профессиональные компетенции:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства;
• Уверенные коммуникационные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Желателен опыт работы в банке.

Обязанности:

• Регистрирует в Базе по запросам поступающих запросов на подготовку документов от менеджеров по продажам Компании,
• Заполнение всех форм тендерной заявки,
• Составление доверенности и регистрация ее в юридическом департаменте,
• Консультации с ответственным за тендер менеджером по спорным вопросам заявки,
• Нотариальное заверение документов для участие в тендере,
• Заказ документов в Инспекции Федеральной налоговой службы.
• Оформление тендерной заявки.

Требования:

• Женщина,
• Высшее образование  (ОЧНАЯ форма обучения - ОБЯЗАТЕЛЬНО),
• Опыт работы от 1года на позиции офис-менеджера, секретаря, ассистента (Обучаем в процессе работы),
• Внимательность, высокая работоспособность.

Условия:

• Офис м. Павелецкая
• График работы 5/2 с 9 до 18
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет
• Хорошие возможности развития и роста
• Молодой, дружный коллектив
• Развитая корпоративная культура, возможность посещать фитнес клуб по льготным ценам
• Скидки на продукцию компании
• Корпоративный транспорт
• Испытательный срок: 2мес.
• Конкурентная заработная плата: оклад+премии

Крупная федеральная розничная сеть по продаже бытовой техники и электроники ТЕХНОСИЛА рассматривает кандидатов на позицию: Персональный ассистент руководителя

Функциональные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Контроль выполнения распоряжений,
• Подготовка документов на согласование (поручения, служебные записки, письма),
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Подготовка необходимых отчетов;
• Личные поручения руководителя

Требования к образованию:

• Высшее/неоконченное высшее образование

Требования к профессиональным знаниям и практическому опыту:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Опыт работы ассистентом руководителя желателен
• ПК - продвинутый пользователь (офисный пакет)  
• Знание английского языка приветствуется

Личностные качества кандидата:

• Стрессоустойчивость, активность, коммуникабельность, нацеленность на результат, позитивное отношение к жизни, внимательность, усидчивость, аккуратность

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами индивидуально)
• Оформление согласно  ТК РФ
• Место работы – офис м.Щелковская или м.Улица Подбельского (корпоративный транспорт от метро)
• Пятидневная рабочая неделя
• Работа в коллективе профессионалов, людей нацеленных на высокий результат и достижение поставленной цели