Заголовок: В ООО "Пермтрансгаз" завершен проект автоматизации управления кадрами
Компания: НПО "Компьютер"
В июле этого года завершено внедрение модуля "Управление кадрами" в ООО "Пермтрансгаз",
одном из дочерних предприятий ОАО "Газпром". Современный уровень менеджмента
головной компании, статус компании-холдинга на международном уровне определяют
специфику работы его кадровой службы и дочерних предприятий. Поэтому автоматизация
кадрового учета была одним из важных этапов внедрения Комплексной Автоматизированной
Системы "Бизнес Люкс" на предприятии. В результате внедрения были включены в
единую автоматизированную систему управления предприятием еще 15 рабочих мест,
общее число которых теперь превышает 200. Система охватила 6 отделов кадровой
службы компании: отдел кадров и трудовых отношений, отдел организации труда и
заработной платы, отдел социального развития и другие.
Своевременное обеспечение квалифицированными кадрами, поддержание максимального
кадрового потенциала – одна из первейших задач кадровиков предприятия. Для выполнения
этой задачи наилучшим образом необходим анализ различной информации: от личных
качеств работника, до данных об аттестации, стажировках, опыте работы и т.д.
Масштабы предприятия определяют объем информации и необходимость согласованного
учета, совместного использования информации работниками разных отделов. В таких
условиях без комплексной автоматизации получать необходимый уровень отдачи кадровой
службе было очень сложно.
Эти задачи были решены в ходе внедрения КАС "Бизнес Люкс". Модуль "Управление
кадрами" содержит в себе все инструменты для грамотного ведения кадровой политики:
начиная от формирования штатного расписания, учета кандидатов на работу, регистрации
приказов по кадровому составу, до фиксации всех данных личного дела работника.
Модуль имеет гибкую систему запросов, возможности быстрого анализа и подготовки
сложных отчетов (оценка реальной текучести кадров, структура по возрастному составу,
сведения о вакансиях и т.д.). Могут быть настроены автоматические сообщения,
присылаемые ответственным сотрудникам о предстоящих событиях (окончание срока
действия договора, окончание испытательного срока, юбилее). Все эти возможности
системы широко используются в ООО "Пермтрансгаз".
В модуле "Управление кадрами" реализован принцип ведения учета "от первичного
документа", т.е. всем бумажным первичным документам по учету кадров (приказам,
больничным, табелям и пр.) соответствуют электронные документы системы. Таким
образом, создается и поддерживается электронных архив кадровых документов ООО
"Пермтрансгаз". Это позволяет проследить движение документа, предотвратить его
потерю, уменьшить сложность анализа информации по каждому работнику. Множество
функций по оформлению различного рода приказов, в том числе об отпусках, командировках,
за счет автоматического формирования содержимого и наличия полной кадровой информации
в системе стали проще и быстрее.
В компании уделяется большое внимание планированию карьеры (развития) каждого
сотрудников предприятия и обучению. При этом благодаря КАС "Бизнес Люкс" эта
информация не остается мертвым грузом, а может затем быть учтена в анализе для
наиболее эффективного использования кадров в подразделениях. Упростилась задача
ведения кадрового резерва руководящих должностей, так как в соответствии с кадровой
политикой предприятия здесь должен быть принят во внимание опыт работы сотрудника,
результаты предыдущих аттестаций, прохождение стажировок.
Автоматизация рутинных функций с помощью модуля "Управление кадрами", позволила
специалистам кадровой службы ООО "Пермстрансгаз" выделять больше времени на взаимодействие
непосредственно с персоналом.
В ходе внедрения были учтены и специфические требования предприятия. В ООО "Пермтрансгаз"
проводится обеспечение работников путевками на отдых, лечение в санатории и кредитами
на жилье. Кроме того, все работники регистрируются и получают дополнительные
пенсии через НПФ "Газфонд". Эти данные нашли отражение в модуле "Управление кадрами",
так как требуют обязательного учета и контроля.
Таким образом, с помощью КАС "Бизнес Люкс" на сегодняшний день автоматизированы
все бизнес-процессы кадровой службы ООО "Пермтрансгаз", что помогает предприятию
поддерживать статус современной компании, заботящейся о каждом работнике, добивающейся
отличных результатов на рынке благодаря коллективу и использованию современных
информационных технологий.
Информация об НПО "Компьютер"
Компания НПО "Компьютер", основанная в 1988 году, специализируется на разработке
и внедрении программного обеспечения в области комплексных систем управления
предприятиями и электронного документооборота. Компания выполняет все виды работ,
от исследования потребностей, оптимального выбора платформ до поставки и настройки
общесистемного и прикладного программного обеспечения, обучения персонала. Компания
имеет значительный опыт внедрения программных средств на средних и крупных предприятиях
и в бюджетных организациях.
http://www.npo-comp.ru
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Питомцева Елена
менеджер по маркетингу
E-mail: office@npo-comp.ru
Телефон: +7 3412 505-500