Заголовок: Подписан договор с ООО "Удмуртрегионгаз" о внедрении системы электронного
документооборота
Компания: НПО "Компьютер"
В начале августа этого года НПО "Компьютер" сообщило о начале работ по внедрению
корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM на предприятии ООО
"Удмуртрегионгаз".
В настоящее время ООО "Удмуртрегионгаз" выполняет, помимо своих основных функций
- поставки и реализации газа на территории Удмуртской Республики, - еще и важнейшую
социальную роль, т.к. не все предприятия и организации республики, учитывая их
текущее финансовое положение, зачастую способны вовремя в полном объеме оплачивать
потребленное топливо. Поэтому ООО "Удмуртрегионгаз" в повседневной работе приходится
искать новые методы и технологии работы для обеспечения устойчивого функционирования
газового хозяйства Удмуртии.
Руководство компании проанализировало сложившуюся в организации ситуацию в области
автоматизации документационного обеспечения и, опираясь на мнение своих специалистов,
приняло решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота.
Система DIRECTUM была признана наиболее удовлетворяющей запросам ООО "Удмуртрегионгаз",
т.к. она реализует широкие функциональные возможности: обладает полноценной системой
управления электронными документами и деловыми процессами, позволяет контролировать
исполнение заданий, реализует механизм электронно-цифровой подписи. Важными факторами
при выборе системы стали также возможности инструментария для настройки, администрирования
и интеграции системы с другими функционирующими на предприятии системами.
Работы по внедрению системы начались в июле 2003 года и включают в себя исследование
предприятия, обучение сотрудников, настройку и адаптацию системы. В процессе
внедрения планируется охватить секретариат, юридический и финансовый отделы,
отдел баланса и реализации газа, оперативно-диспетчерскую службу и высшее руководство
– всего 40 рабочих мест.
Работа отделов будет полностью переведена на электронный документооборот, что
приведет к снижению времени обработки и согласования документов, повышению контроля
исполнения документов. Например, до внедрения системы, все внутренние бумажные
документы между отделами баланса и реализации газа и оперативно-диспетчерской
службой проходили сложную систему регистрации, длительные процессы согласования
с высшим руководством, проконтролировать которые было сложно. Внедрение системы
призвано устранить данные недостатки.
В дальнейшем руководство ООО "Удмуртрегионгаз" планирует подключить к электронному
документообороту все оставшиеся подразделения.
Информация о НПО "Компьютер"
Компания НПО "Компьютер", основанная в 1988 году, специализируется на разработке
и внедрении программного обеспечения в области комплексных систем управления
предприятиями и электронного документооборота. Компания выполняет все виды работ,
от исследования потребностей, оптимального выбора платформ до поставки и настройки
общесистемного и прикладного программного обеспечения, обучения персонала. Компания
имеет значительный опыт внедрения программных средств на средних и крупных предприятиях
и в бюджетных организациях.
http://www.npo-comp.ruhttp://www.directum.ru
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Питомцева Елена
менеджер по маркетингу
E-mail: office@npo-comp.ru
Телефон: +7 3412 505-500