Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Внедрение системы 'ДЕЛО' в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации


Информационный Канал Subscribe.Ru

Заголовок: Внедрение системы "ДЕЛО" в Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации

Компания: Электронные Офисные Системы

В Центральной избирательной комиссии Российской Федерации внедрен комплекс программ
автоматизации документооборота, разработанный на базе системы "ДЕЛО" (компания
ЭОС) и интергрированный в Государственную автоматизированную систему "Выборы".
В настоящее время специалисты компании ЭОС ведут подготовку к внедрению новой
системы в Избирательных Комиссиях Субъектов РФ.
 
В ЦИК России поступает большое количество документов - это документы по выборной
деятельности в различных субъектах и областях, по деятельности избирательных
комиссий, жалобы граждан, законы и законопроекты. Ежедневно специалисты ЦИК России
обрабатывают 200-300 документов. Спецификой документооборота ЦИК России является
централизованный контроль за документами, наличие многопунктовых документов с
большим количеством исполнителей и необходимость подготовки проектов документов
к заседаниям ЦИК России.  
 
Система автоматизации документооборота, используемая в ЦИК России с 1996 года
перестала удовлетворять растущим потребностям и морально устарела - и перед ЦИК
России встал вопрос перехода на новую, более совершенную и современную систему
автоматизации документооборота и делопроизводства. 
 
В качестве базы для создания такой системы была выбрана система "ДЕЛО" (с подсистемой
"АРХИВНОЕ ДЕЛО") компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС).
 
27 июня произошла полная конвертация базы данных ЦИК России (около 300 000 документов)
в комплекс программ "ДЕЛО". Переход произошел в назначенные сроки и без сбоев
благодаря большой предварительной работе по настройке базы, обучению пользователей
и персонала (100 человек), авторскому надзору. В настоящее время председатель
ЦИК России уже получает отчеты в принятой в ЦИК форме, подготовленные с использованием
комплекса программ "ДЕЛО".
 
Внедрение новой системы автоматизации делопроизводства и документооборота производится
не только в ЦИК России, но и в Федеральном Центре Информатизации (ФЦИ при ЦИК
России), и в Российском Центре Обучения Избирательным Технологиям (РЦОИТ при
ЦИК России). На начальном этапе внедрено 40 рабочих мест, в течение месяца будет
внедрено до 170 рабочих мест, а к сентябрю 2005 года - на всех рабочих местах
персонала, связанного с делопроизводством.  
 
До сентября 2005 года планируется тиражирование новой системы на 3 пилотные территории,
а к концу 2005 года предполагается внедрение системы "ДЕЛО" во всех Избирательных
Комиссиях Субъектов РФ (89 ИКСРФ). Параллельно с внедрением системы будет проводиться
обучение более чем 100 пользователей на местах. К апрелю 2006 года система должна
быть растиражирована по рабочим местам Территориальных Избирательных Комиссий
(3000 ТИК).
 
Целью проекта является не только и не столько автоматизация классического делопроизводства,
но постепенный переход к электронному документообороту. В частности, предполагается
 активное использование поточного сканирования и переход к работе с электронными
образами документов, подготовка и согласование проектов документов в электронном
виде, и обмен электронными документами с региональными избирательными комиссиями.
  
 
Комментируя факт внедрения новой системы автоматизированного документооборота
системы в ЦИК России,  заместитель начальника протокольно-контрольного отдела
 Тихомиров И.И. сказал: 
 
"Внедрение новой системы прошло достаточно безболезненно - мы, честно говоря,
ожидали гораздо больших проблем. В результате сейчас у нас уже заложен базис
для  перехода на  новый качественный уровень - к работе с электронными документами.
И в свете этого мы с нетерпением ожидаем внедрения системы в
региональных  избирательных комиссиях и организации полноценного электронный
документооборота - это позволит заметно снизить трудоемкость нашей работы."
 
 
Дополнительная информация 
. Компания "Электронные Офисные Системы": http://eos.ru
. Подсистема "ДЕЛО": http://eos.ru/eos/eos_delo
. Центральная избирательная комиссия РФ: http://www.cikrf.ru/  
. Федеральный Центр Информатизации при ЦИК РФ: http://ww.fci.ru/

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо:   Пахтанова Ольга
менеджер по маркетингу
E-mail:         pahol@eos.ru
Телефон:        +7 095 580-7515 

Subscribe.Ru
Поддержка подписчиков
Другие рассылки этой тематики
Другие рассылки этого автора
Подписан адрес:
Код этой рассылки: release.event
Отписаться
Вспомнить пароль

В избранное