Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события 'Тойота Центр Екатеринбург Север' автоматизирует



Заголовок: "Тойота Центр Екатеринбург Север" автоматизирует
документооборот на базе NauDoc

Компания: NAUMEN

25.07.06

В компании "Тойота Центр Екатеринбург Север" завершен первый этап
внедрения системы электронного документооборота NauDoc. В июне
сотрудники компании приступили к работе с информационной системой,
обеспечивающей автоматизированную обработку документов в ходе
исполнения бизнес-процессов. Реализация проекта проводится совместными
усилиями специалистов компаний "Тойота Центр Екатеринбург Север" и
ИТ-КАД при поддержке компании NAUMEN, разработчика системы NauDoc.
"Тойота Центр Екатеринбург Север" является одним из ведущих
автодилеров Уральского региона. Бизнес компании развивается
стремительными темпами, и для сохранения динамики роста компании
требовались эффективные средства управления бизнес-процессами. Ряд
важных задач удалось решить после внедрения ERP-системы Incadea, однако
ее возможности не рассчитаны на управление сложными документопотоками.
По планам руководства, внедрение системы документооборота должно
повысить скорость обмена информацией в рамках бизнес-процессов и
обеспечить эффективный контроль за исполнением решений. Для реализации
проекта была выбрана система автоматизации документооборота и
бизнес-процессов NauDoc 3.4 производства российской компании NAUMEN.
Контракт был заключен компанией ИТ-КАД, партнером компании NAUMEN. По
условиям контракта было проведено предпроектное обследование
документооборота "Тойота Центр Екатеринбург Север", разработано
техническое задание и произведена доработка системы под требования
проекта. Работы по настройке процессов в системе были проведены
специалистами компаний ИТ-КАД и NAUMEN. Внедрение системы на
предприятии ведется силами специалистов "Тойота Центр Екатеринбург
Север" и ИТ-КАД. На начальных этапах проекта NauDoc обеспечит
обработку документов семи категорий (входящей корреспонденции, приказов
по основной деятельности, договоров на поставку запчастей, заявлений от
сотрудников и др.). В частности, процедура обработки документов
категории "Карта приема на работу" сократит время оформления новых
сотрудников в компании, включая такие этапы, как согласование с
различными службами, инструктаж сотрудников, формирование плана
обучения и др. Автоматизация процедуры согласования договоров на
поставку запчастей ускорит поставку комплектующих, необходимых для
обслуживания клиентов в сервисном центре. В ближайшее время
пользователями системы документооборота станут 60 сотрудников компании.
С открытием в августе двух новых автосалонов Toyota и Lexus их
сотрудники также станут участниками единых бизнес-процессов компании
благодаря удаленному доступу в систему документооборота. С внедрением
NauDoc появилась возможность оперативно передавать документ между
отделами в ходе согласования, фиксировать ответственность за
назначенные задания и принятые решения, а также контролировать
исполнение в удаленном режиме. В рамках проекта система электронного
документооборота была интегрирована с ERP-системой Incadea,
используемой в "Тойота Центр Екатеринбург Север". Интеграция систем
обеспечивает синхронизацию данных о клиентах, поставщиках, моделях
автомобилей, отделах и сотрудниках из справочников.
________________________________________Компания "Тойота Центр
Екатеринбург Север" (www.toyota-ekaterinburg.ru) -- официальный дилер
Toyota Motor Corporation, специализируется на продаже и сервисном
обслуживании автомобилей Toyota и Lexus. Компания NAUMEN
(www.naumen.ru), ведущий российский разработчик программных решений для
бизнеса и органов власти. В число продуктов и решений, созданных в
компании, входят система поддержки операций (OSS/BSS) для операторов
связи, call- и contact-центр, система электронного документооборота,
CRM-система, система управления процессом поддержки ИТ-услуг (Service
Desk), система дистанционного обучения и управления процессом обучения.
Компания ИТ-КАД (it-cad.urall.ru) занимается внедрением проектов на
базе программных решений компании NAUMEN.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Владимир Ковалев
мнеджер по маркетингу и связям с общественностью
E-mail: vkovalev@naumen.ru
Телефон: +7 495 737-72-33

В избранное