NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса

Уважаемые подписчики! Рассылка "NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса" на Subscribe закрыта. Если вы и далее хотите получать подборку актуальных новостей и полезных статей, подписывайтесь на сайте naar.ru ...

2015-09-01 19:12:39 + Комментировать

NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса

Архивисту. Обеспечить сохранность подлинных электронных документов. Миссия выполнима? В конце мая 2015 года в Москве состоялось важное отраслевое мероприятие - всероссийский профессиональный форум <Инфодокум-2015. На протяжении двух дней участники со всей страны обсуждали практические вопросы организации эффективного документооборота в органах власти и местного самоуправления. Один из ведущих экспертов по управлению документацией Наталья Храмцовская в своем докладе <Можно ли обеспечить долговременную сохра...

2015-08-03 11:44:30 + Комментировать

NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса

Руководителю. Внеофисное хранение документов: есть ли выход из действующего договора? Часто заключая договоры хранения с компаниями, оказывающими услуги по обработке и архивному хранению документов на свободном рынке, клиенты сталкиваются со специфическими формулировками, разработанными в качестве маркетингового приема для привлечения прибыли. Эти формулировки содержат условия, ограничивающие права клиентов, данные им законом, и нарушающие принцип свободного выбора поставщика услуг. Как избежать терминолог...

2015-06-30 15:39:31 + Комментировать

NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса

Руководителю. Обзор изменений законодательства в сфере персональных данных в 2015 году Сегодня персональные данные волнуют всех. Одних - профессионально, других - в очереди на оформление кредита или шенгенской визы. Бизнес, поставленный перед новыми требованиями, вынужден либо выходить из игры, либо встраиваться в новые реалии диалогично. И даже сайты, где пользователей вежливым тоном просят оставить свои данные в регистрационной форме, озадачены тем, чтобы не встретиться с Роскомнадзором в реестре нарушит...

2015-05-27 12:19:44 + Комментировать

NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса

Архивисту. Создание и управление электронным архивом Портфель современного архивиста полнится задачами разного калибра. И чем больше мы шагаем в современность, тем громче о себе заявляют вопросы управления электронным архивом. На что опереться в работе с архивными электронными документами? Какие документы сохранять? Как обеспечить читаемость через 5, 10 или 75 лет? Делопроизводителю. Обзор изменений законодательства в сфере электронного документооборота в I квартале 2015 года Не все ведомства уверенным шаг...

2015-04-28 15:50:50 + Комментировать

NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса

Архивисту. Архив и бизнес-планирование. Используем опыт Национальных архивов Великобритании С точки зрения стратегического планирования, архив - место удивительное. В учреждении, где хранятся тысячи документов, нет едва ли не самого главного - бизнес-плана. Нет, это не финансовый отчет и не инструкция к тому, как конвертировать архивные услуги в рубли. Бизнес-план архива - это компас, помогающий держать паруса по ветру даже в трудные времена. Мы заглянули к нашим британским коллегам, чтобы выяснить, куда д...

2015-03-25 13:17:17 + Комментировать

NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса

Архивисту. А вам нужен архив? Пять причин сказать архиву <да> Как вы думаете, почему зарплата американских архивистов и др. специалистов, имеющих отношение к управлению документами, не уступает уровню доходов юристов? Да, в США свои правила игры: закон суров. Порча или утеря документов ведет к поражению компании на многих фронтах: во время переговоров, проверок, судебных разбирательств и пр. Отсюда высокие требования к архивистам. Но в этом американцы не одиноки. Руководителю. Субсидиарная ответственность ...

2015-02-26 14:42:55 + Комментировать

NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса

Руководителю. Нажал, сработал, победил. Как бизнесу подружиться с кризисом? Кризис - лучшее время для перенастройки бизнеса. То, что раньше приходилось откладывать на потом и слепо игнорировать, на полосе кризисной турбулентности становится трамплином к новому корпоративному <мироустройству. Современные технологии обработки и хранения информации позволяют компаниям встать на ноги и лихо умчаться вперед, не имея ни офиса, ни кадров, ни документов - в их привычном понимании. О том, как на практике воплотить ...

2015-01-29 15:44:01 + Комментировать

NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса

Руководителю. Аутсорсинг архива: свобода или рабство для бизнеса? Повседневная деятельность организации неизбежно связана с созданием огромного количества бумажных документов, которые необходимо обрабатывать и хранить в упорядоченном виде. Последние виды работ не являются бизнес-образующими, поэтому их вполне можно доверить профессиональным архивным компаниям, предлагающим услуги внеофисного хранения документов. Архивисту. Ночь в архиве. Сделано в России До сих пор, говоря о том, как маркетинг может помочь...

2014-12-01 18:13:17 + Комментировать

NAAR. Архивы и делопроизводство. Решения для бизнеса

Руководителю: Что важно знать при использовании факсимиле Факсимиле в делопроизводстве - это быстро, экономно и удобно. Нередко его используют наряду с собственноручной и электронной подписью. А зря! Факсимильная подпись - поле ограниченных возможностей, когда речь идет о контрактах, трудовых договорах, бухгалтерских документах и др. Поэтому прежде чем взяться за изготовление этого чудо-штампа, важно разобраться, когда факсимиле - это безопасно, а когда - прямой путь в руки контролирующих органов. Об особе...

2014-10-30 17:46:01 + Комментировать