Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

[TC] заполнение таблицы в эксель

Здравствуйте, industry.
друзья помогите разобраться. в общем дела такие. я хочу вести
отчетность в работе в таблице эксель. я работаю массажистом. так вот я
создал таблицу. столбцы у меня идут сверху вниз. первые ячейки идут
название столбцов. например: дата, фио, место работы, диагноз и т. п.
мне надо также вписывать колличество едениц. надо, чтобы видно было
сколько я сделал за день и потом за месяц. подскажите, как осуществить
такое? не пойму, как лучше сделать, либо отдельный столбец, либо снизу
вписывать? просто хотелось бы, чтоы для зрячих выглядело красиво. и
еще. обьясните пожалуйста, как делается такое. вот я вбиваю, вбиваю
данные в таблицу и там же автоматом будет переходить на след.
страничку, а как будет выглядеть те ячейки, где вписанны описания
столбцов т. е. дата, фио и т. п. просто описания, как я понимаю
останутся сверху и не будет понятно смотрящему таблицу или я ошибаюсь?
посоветуйте тут как поступить?
спасибо заранее.
С уважением,
Руслан mailto:Ruslan-G.S@m*****.ru

Ответить   Sat, 1 Feb 2014 15:31:35 +0400 (#2931616)

 

Ответы:

Всем привет!
Здравствуйте, Руслан!
Я тоже веду таблицу, так сказать, свою базу данных. Другими словами, для
себя, никто, кроме меня в нее не заглядывает. Но вроде зрячим показывала
ради интереса, говорили, что все нормально.
У меня уже скопилось достаточно ячеек в столбцах. Не знаю, сколько там уже в
страницах, но я как-то не заморачивалась насчет того, видно ли там зрячим
заголовок столбца или нет.
Посмотрели вначале, а потом уже все и так понятно стало.
Единственное неудобство у меня, так это ФИО пациентов вразброс, Т.Е,
например, не по алфавиту.
Заполняю по факту, а потом, если встречаются повторения, то при заполнении
офис пытается делать подстановку - это и служит сигналом, что такой пациент
в базе скорее всего уже есть. Тогда я просто ищу его по поиску и сверяюсь.

Что же касается столбцов - кол. ед. за сутки, или за месяц, то вы можете
просто там же рядышком создать такие столбцы и заполнять их по мере
необходимости.
Например, у меня есть столбец "Сопутствующие заболевания", так я его
заполняю по необходимости, Т.Е бывает так, что там кругом пробелы - в него я
вписываю только очень уж что-то важное.
Например, вы можете кол. ед. за сутки вписывать только в первой ячейке
столбца, Т.Е рядом с данными первого пациента за этот день. Далее, когда
пошли вторые сутки, делаете то же самое.
Столбец же о кол. ед. за месяц может выглядеть, например, так: В ячейку
вписываете название месяца и тут же кол. ед. за него.
Либо, когда по датам, а я так поняла, что у вас такой столбец есть, вы
добираетесь до последнего числа данного месяца, то в следующем столбце
резюмируете этот месяц, Т.Е вписываете данные, как я сказала выше.
Вот тогда, думаю, и структурировано все будет правильно, и внешне должно
быть выглядеть неплохо.

С уважением
Наталия
Универсальная тематическая почтовая рассылка
fors-major+subscri***@g*****.com
Зоовед
zooved+subscri***@g*****.com

Ответить   Sat, 1 Feb 2014 18:25:10 +0300 (#2931651)

 

Здравствуйте, "Natali".

Вы можете просто выделить пациентов и в меню "Данные" задать их сортировку.
Excel автоматически выстроит их по алфавиту. Делать это можно каждый раз,
когда алфавитный порядок сбился, например, после вписывания новичка вниз
таблицы.
Успехов. Никита.

Ответить   Sat, 1 Feb 2014 19:13:21 +0400 (#2931686)

 

Здравствуйте, Natali.

Вы писали 1 февраля 2014 г., 19:25:10:

Наталья, а у вас нет готовой чистой таблицы? просто надо создать, а я
не соображу как? я с экселем только начинаю овладевать.
если не сложно поделитесь пожалуйста.

Ответить   Sat, 1 Feb 2014 20:15:09 +0400 (#2931737)

 

Здравствуйте, Руслан.

Я бы в целом сделал так:
Создал бы два листа: на первом автоматически бы считалась нужная вам
статистика, а на втором вы бы вводили все данные.
Данные на втором листе вводились бы как вы и делаете, то есть просто большая
таблица с разными полями. Ну а на первом листе всё необходимое можно просто
подсчитывать формулами на основе функции СЧЕТЕСЛИ, обращаясь к первому
листу.
Можно будет автоматически рассчитать число единиц за день, месяц, сколько
людей обслужено и всё такое.
Впрочем, можно делать и компактнее: для каждого месяца новый лист, где внизу
просто подводится итог.
Не знаю ваших объёмов данных, так что смотрите сами, что удобнее. Если
записей очень много, то, конечно, лучше делать отдельные листы для месяцев.

Для зрячих надо будет просто выровнять ячейки по содержимому, чтобы данные
не вылезали за их границы.

Не думаю, что эти описания в принципе критичны для понимания сути данных. У
вас же итак будет ясно, где ФИО, где диагноз, а где дата.
Успехов. Никита.

Ответить   Sat, 1 Feb 2014 18:31:15 +0400 (#2931653)

 

Здравствуйте, Nikita.
вот хотел еще задать вопрос. значит я создаю табличку и на самых
первых ячейках пишу например a1 дата, b1 фио и т. п. а также я
заметил, что если нажать ф2 тоже можно вписывать. подскажите, чем
отличаются эти, даже не знаю, как назвать, действия чтоли?
Руслан mailto:Ruslan-G.S@m*****.ru

Ответить   Sun, 2 Feb 2014 06:32:13 +0400 (#2932009)

 

Здравствуйте всем и Руслан! По нажатию клавиши F2 вы можете посимвольно
просмотреть написанное в ячейке. К примеру, вы заполнили её, а потом по
enter перешли в другую ячейку. Вам вдруг понадобилось вернуться в предыдущую
ячейку и подправить написанное, вы возвращаетесь в ячейку ,но не нажимаете
клавишу backspace. Если вернувшись нажать эту клавишу, то всё, что там было
введено сотрётся. Жмёте на F2 и посимвольно смотрите, что нужно подправить.
Эта функция хороша для коректировки формул, скажем, изменить знак или ещё
что-то. С уважением Леонид Казаков. Г. Екатеринбург.

Ответить   Sun, 2 Feb 2014 12:29:10 +0600 (#2932014)

 

Здравствуйте, Руслан.

Когда вы просто начинаете вводить текст, стоя на ячейке, вы как бы просто
пишите поверх всего её содержимого, полностью его затирая.
Ну а когда вы нажимаете F2, то входите в режим редактирования содержимого,
где можно работать с данными как в окне текстового ввода, то есть что-то
выделять, копировать, вырезать, вписывать символы в середине текста и так
далее. При этом, можно нажать Escape и изменения не будут сохранены.
Успехов. Никита.

Ответить   Sun, 2 Feb 2014 15:33:37 +0400 (#2932157)