За последние 60 дней 596 выпусков (несколько раз в день)
Сайт листа:
http://www.tiflocomp.ru
Открыт:
22-01-2004
Пре-модерация: Нет
Адрес для писем в лист: industry.comp.tiflocomp-list@subscribe.ru
Доброго времени суток!
Знатоки Excel, подскажите, пожалуйста, можно ли сортировать данные по
заданному слову. например, у меня есть таблица с именами, адресами и
телефонами людей. Могу ли как-то выделить только тех кто живёт в Москве, или
выбрать только людей по имени Алексей? Я ничего подоного не нашла и не
вспомнила, но коллеги утверждают что это возможно. Заранее благодарю за
помощь!
С Уважением,
Наталья
Здравствуйте, Natalia Hedlund.
Вы писали 13 февраля 2014 г. 4:39
или
Так вам нужно сортировать или фильтровать?
Фильтровать можно и по заданному слову. Встаете на заголовок столбца,
открываете автофильтр (alt+стрелка вниз). Далее, стрелкой вниз идете до поля
редактирования или просто жмете русскую "п". В поле вбиваете нужное слово и
жмете ввод. Видимыми останутся те строки, где в данном столбце присутствует
введенное слово.
Если нужно именно сортировать, тогда необходимо создать отдельные столбцы с
нужными данными, например, с именем или городом. Потом по этому столбцу
можно сортировать. Впрочем, если поле ФИО всегда начинается с имени, а адрес
- всегда с города, то можно и непосредственно по этим столбцам сортировать.
Примечание 1. Когда встаете на заголовок столбца, джоз должен сказать
"выпадающее меню автофильтра". В этом случае можно смело открывать
автофильтр. Если вдруг такого не произносится, тогда нужно сделать
следующее:
1. Встать на какую-нибудь строку таблицы (только не на заголовочную).
2. Открыть контекстное меню и выбрать "фильтр".
3. В открывшемся подменю выбрать "фильтр по значению выделенной ячейки".
4. Опять, не сходя с этой ячейки, открыть контекстное меню и выбрать
"удалить фильтр с поля ..."
После этого, обычно, в заголовках таблицы появляется возможность открыть
автофильтр.
Примечание 2. Предполагается, что таблица у вас аккуратная - нет внутри нее
пустых строк и столбцов, в каждом столбце данные одного типа (текст, число,
дата и т.п.), на одном листе находится только одна таблица и т.п. Иначе
результаты работы с таблицей, как с целым, могут иметь непредсказуемые
последствия. Если делаете что-то в первый раз и неуверены в результате,
лучше сделать резервную копию таблицы. Эксель - программа достаточно
капризная.
Речь идет об офисе 2010.
--
С уважением, Михаил Духонин mailto:groups_***@m*****.ru
Недорогой хостинг со всем необходимым!
https://order.best-hoster.ru/host.php?uid=27488
ICQ: #360631052 Skype: velimudr_80
Здравствуйте, "Natalia Hedlund".
Для начала в таблице надо явно задать заголовки. Затем в меню "Данные"
отметить пункт "Фильтр".
После этого, на заголовке интересующего поля нажать Alt+DownArrow и там
выбрать нужное условие фильтрации данных.
Успехов. Никита.