Все выпуски  

Выпуск 44. GTD. Сбор входящих. "Спусковые крючки"


Тренинг-центр Путь Апгрейда

http://upgradeway.ru

Итак, переходим к сбору "мыслительного материала". Освободим голову от непроизводительного пережевывания одних и тех же мыслей, задач и проблем. Наведем и здесь порядок.

Вам пригодится стопка бумаги для записей или же можно создавать электронные заметки. Лучше одну идею записывать на одном листе, так как в процессе обработки и планирования, возможно, вам захочется на этом листе еще что-то записать или составить небольшую интеллект-карту для прояснения деталей того, с чем именно вы имеете дело. И если все задачи будут записаны подряд в одном списке - места для маневра не останется. Да и с точки зрения того, что лучше в один момент времени заниматься одним делом, задачи идущие списком будут вас отвлекать. 

Лично я пользуюсь бумагой намного реже, чем электронными заметками. В программе Evernote у меня есть специальный блокнот, который называется "Inbox", куда каждая мысль, дело или задача попадает в виде отдельной заметки.

На стадии "выкидывания" всего из головы важно думать о количестве идей, а не их качестве. Мысли в голове будут роиться хаотично. Хватайте каждую и записывайте на отдельном листе - потом разберетесь.

Очень хорошо помогают так называемые "спусковые крючки". Часто, чтобы обнаружить мысль на задворках сознания, нужен лишь небольшой толчок. Посмотрите на список "спусковых крючков" ниже и вам придет в голову масса мыслей. Только не забывайте записывать все на отдельных листах.  

Профессиональная деятельность

  • Начатые, но не завершенные проекты
  • Пректы, которые надо начать
  • Обязательства перед другими
    • Начальником/партнерами
    • Коллегами
    • Подчиненными
    • Другими в организации
    •  "Посторонними людьми"
      • Клиентами
      • Другими организациями
      • Специалистами
  • Информация получить/передать
    • Внешняя
    • Внутренняя
  • Совершить/ответить на
    • Телефонные звонки
    • Голосовые сообщения
    • Электронные сообщения
    • Факсы
    • Письма
    • Служебные записки
  • Документы оформить/подать
    • Доклады
    • Заключения/отзывы
    • Предложения
    • Статьи
    • Рекламные материалы
    • Инструкции/указания
    • Откорректированные/отредактированные документы
  • Встречи/визиты
    • Назначить
    • Попросить
  • Ознакомить с решениями
  • Материалы читали/просматривали
    • Финансы
      • Денежный поток
      • Статистические данные
      • Бюджеты
      • Прогнозы/перспективные оценки
      • Прибыли и убытки
      • Балансовый отчет
      • Кредитная линия
  • Планирование/организация
    • Формальное планирование
      • Цели
      • Задачи
      • Желаемые результаты
    • Текущие проекты (следующие шаги)
    • Грядущие проекты
    • Бизнес-планы и планы маркетинга
    • Организационные замыслы
    • Предстоящие мероприятия
    • Встречи
    • Презентации
    • Организационная структура
    • Изменение условий труда
    • Установка систем/оборудования
    • Поездки
  • Банковская сфера
    • Дебиторская задолженность
    • Счета к оплате
    • Мелкие расходы
  • Административная сфера
    • Юридические аспекты
    • Страховка
    • Персонал
    • Стратегии/процедуры
  • Клиенты
    • Внешние
    • Внутренние
  • Маркетинг
  • Продвижение продукции
  • Продажи
    • Обслуживание клиентов
  • Системы
    • Телефоны
    • Компьютеры
    • Офисная техника
    • Другая аппаратура
    • Коммунальные услуги
    • Упорядочение данных
    • Хранение
      • Товарных запасов
  • Ресурсы
  • Офис/рабочее место
    • Организация офиса
    • Мебель
    • Обстановка
  • Ожидания
    • Информация
    • Задания и проекты для делегирования
    • Важнейшие мероприятия в проектах
    • Ответы на:
      • Письма
      • Служебные записки
      • Звонки
      • Предложения
      • Требования
      • Возмещение затрат
      • Средства на мелкие расходы
      • Страховые взносы
      • Заказы
      • Починка оборудования
      • Билеты
      • Решения других людей
  • Профессиональный рост
    • Обучение/семинары
    • Чему стоит научиться
    • Ориентиры
    • Необходимые навыки
    • Программные продукты
    • Аудио- и видеокурсы
    • Резюме
  • Внешнее развитие
  • Исследования - нужно узнать о...
  • Профессиональный гардероб 

Частная жизнь 

  • Начатые, но незавершенные проекты
  • Проекты, которые нужно начать
  • Обязательства перед другими
    • Женой/мужем
    • Детьми
    • Семьей
    • Друзьями
    • Коллегами
    • Предметы во временном пользовании, которые вернуть
  • Проекты: другие организации
    • Сфера обслуживания
    • Общественные
    • Добровольные
  • Информация получить/передать
    • Семья
    • Друзья
    • Коллеги
    • Совершить/ответить на
      • Телефонные звонки
      • Письма
      • Открытки
  • Предстоящие события
    • Торжества
    • Дни рождения
    • Годовщины
    • Свадьбы
    • Выпускные
    • Праздники
    • Путешествия
    • Поездки в выходные
    • Каникулы
    • Встречи с друзьями
    • Культурные мероприятия
    • Спортивные мероприятия
  • Исследования и развития - предпринять шаги
    • Куда поехать
    • С кем встретиться/пригласить
    • Местные развлечения
  • Административная сфера
    • Финансы
      • Счета
      • Банки
      • Капиталовложения
      • Ссуды
      • Налоги
      • Страховка
      • Юридические аспекты
      • Сортировка данных
  • Ожидания
    • Почтовый заказ товара
    • Починка
    • Возмещение затрат
    • Возврат предметов, взятых во временное пользование
    • Данные медобследований
    • Ответные послания
  • Дом/семья
    • Домовладельцы
    • Собственность
  • Юридические аспекты
    • Недвижимость
    • Районирование
    • Налоги
  • Строители/подрядчики
    • Отопление/кондиционирование
    • Сантехника
    • Электричество
    • Крыша
    • Ландшафт
    • Заезд
    • Стены, полы, потолки
    • Обстановка
    • Мебель
    • Коммунальные службы
    • Приборы
    • Лампочки/провода
    • Кухонные принадлежности
    • Мойка, сушка, пылесос
    • Места, где нужно убрать
  • Компьютеры
    • ПО
    • Hardware 
    • Связь
    • DVD-RW
    • Электронная почта и сеть
    • TV
    • Music
    • Наушники
    • Автоответчик
  • Одежда
    • Спортивное снаряжение
    •  Шкафы
  • Машина
    • Гараж/склад
    • Ремонт и содержание
    • Инструменты
  • Багаж
  • Домашние животные
  • Здравоохранение
    • Врачи
    • Стоматологи
    • Специалисты
  • Увлечения
    • Книги
    • Диски
    • Записи
  • Выходы
    • Промтовары
    • Аптека
    • Рынок
    • Банк
    • Химчистка
    • Канцтовары
  • Сообщество
    • Соседи
    • Школы
    • Местная власть
  • Общественные аспекты
А в следующих выпусках мы перейдем к описанию процесса обработки того, что было собрано на первой стадии.

В избранное