Итак, переходим к сбору "мыслительного материала". Освободим голову от непроизводительного пережевывания одних и тех же мыслей, задач и проблем. Наведем и здесь порядок.
Вам пригодится стопка бумаги для записей или же можно создавать электронные заметки. Лучше одну идею записывать на одном листе, так как в процессе обработки и планирования, возможно, вам захочется на этом листе еще что-то записать или составить
небольшую интеллект-карту для прояснения деталей того, с чем именно вы имеете дело. И если все задачи будут записаны подряд в одном списке - места для маневра не останется. Да и с точки зрения того, что лучше в один момент времени заниматься одним делом, задачи идущие списком будут вас отвлекать.
Лично я пользуюсь бумагой намного реже, чем электронными заметками. В программе Evernote у меня есть специальный блокнот, который называется "Inbox",
куда каждая мысль, дело или задача попадает в виде отдельной заметки.
На стадии "выкидывания" всего из головы важно думать о количестве идей, а не их качестве. Мысли в голове будут роиться хаотично. Хватайте каждую и записывайте на отдельном листе - потом разберетесь.
Очень хорошо помогают так называемые "спусковые крючки". Часто, чтобы обнаружить мысль на задворках сознания,
нужен лишь небольшой толчок. Посмотрите на список "спусковых крючков" ниже и вам придет в голову масса мыслей. Только не забывайте записывать все на отдельных листах.
Профессиональная деятельность
Начатые, но не завершенные проекты
Пректы, которые надо начать
Обязательства перед другими
Начальником/партнерами
Коллегами
Подчиненными
Другими в организации
"Посторонними
людьми"
Клиентами
Другими организациями
Специалистами
Информация получить/передать
Внешняя
Внутренняя
Совершить/ответить на
Телефонные звонки
Голосовые сообщения
Электронные сообщения
Факсы
Письма
Служебные записки
Документы оформить/подать
Доклады
Заключения/отзывы
Предложения
Статьи
Рекламные материалы
Инструкции/указания
Откорректированные/отредактированные
документы
Встречи/визиты
Назначить
Попросить
Ознакомить с решениями
Материалы читали/просматривали
Финансы
Денежный поток
Статистические данные
Бюджеты
Прогнозы/перспективные оценки
Прибыли и убытки
Балансовый отчет
Кредитная линия
Планирование/организация
Формальное планирование
Цели
Задачи
Желаемые результаты
Текущие
проекты (следующие шаги)
Грядущие проекты
Бизнес-планы и планы маркетинга
Организационные замыслы
Предстоящие мероприятия
Встречи
Презентации
Организационная структура
Изменение условий труда
Установка систем/оборудования
Поездки
Банковская сфера
Дебиторская задолженность
Счета к оплате
Мелкие расходы
Административная сфера
Юридические аспекты
Страховка
Персонал
Стратегии/процедуры
Клиенты
Внешние
Внутренние
Маркетинг
Продвижение
продукции
Продажи
Обслуживание клиентов
Системы
Телефоны
Компьютеры
Офисная техника
Другая аппаратура
Коммунальные услуги
Упорядочение данных
Хранение
Товарных запасов
Ресурсы
Офис/рабочее место
Организация офиса
Мебель
Обстановка
Ожидания
Информация
Задания и проекты для делегирования
Важнейшие мероприятия в проектах
Ответы
на:
Письма
Служебные записки
Звонки
Предложения
Требования
Возмещение затрат
Средства на мелкие расходы
Страховые взносы
Заказы
Починка оборудования
Билеты
Решения других людей
Профессиональный рост
Обучение/семинары
Чему стоит научиться
Ориентиры
Необходимые навыки
Программные продукты
Аудио- и видеокурсы
Резюме
Внешнее
развитие
Исследования - нужно узнать о...
Профессиональный гардероб
Частная жизнь
Начатые, но незавершенные проекты
Проекты, которые нужно начать
Обязательства перед другими
Женой/мужем
Детьми
Семьей
Друзьями
Коллегами
Предметы во временном пользовании, которые вернуть
Проекты: другие организации
Сфера обслуживания
Общественные
Добровольные
Информация
получить/передать
Семья
Друзья
Коллеги
Совершить/ответить на
Телефонные звонки
Письма
Открытки
Предстоящие события
Торжества
Дни рождения
Годовщины
Свадьбы
Выпускные
Праздники
Путешествия
Поездки в выходные
Каникулы
Встречи с друзьями
Культурные мероприятия
Спортивные мероприятия
Исследования и развития - предпринять
шаги
Куда поехать
С кем встретиться/пригласить
Местные развлечения
Административная сфера
Финансы
Счета
Банки
Капиталовложения
Ссуды
Налоги
Страховка
Юридические аспекты
Сортировка данных
Ожидания
Почтовый заказ товара
Починка
Возмещение затрат
Возврат предметов, взятых во временное пользование
Данные медобследований
Ответные
послания
Дом/семья
Домовладельцы
Собственность
Юридические аспекты
Недвижимость
Районирование
Налоги
Строители/подрядчики
Отопление/кондиционирование
Сантехника
Электричество
Крыша
Ландшафт
Заезд
Стены, полы, потолки
Обстановка
Мебель
Коммунальные службы
Приборы
Лампочки/провода
Кухонные принадлежности
Мойка,
сушка, пылесос
Места, где нужно убрать
Компьютеры
ПО
Hardware
Связь
DVD-RW
Электронная почта и сеть
TV
Music
Наушники
Автоответчик
Одежда
Спортивное снаряжение
Шкафы
Машина
Гараж/склад
Ремонт и содержание
Инструменты
Багаж
Домашние животные
Здравоохранение
Врачи
Стоматологи
Специалисты
Увлечения
Книги
Диски
Записи
Выходы
Промтовары
Аптека
Рынок
Банк
Химчистка
Канцтовары
Сообщество
Соседи
Школы
Местная
власть
Общественные аспекты
А в следующих выпусках мы перейдем к описанию процесса обработки того, что было собрано на первой стадии.