Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости Subscribe.Ru" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

226 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

В Курганской областной Думе внедрена система электронного документооборота "ДЕЛО" компании ЭОС




Заголовок: В Курганской областной Думе внедрена система электронного документооборота "ДЕЛО" компании ЭОС

Компания: ООО "Электронные офисные системы"

В настоящее время Президентом и Правительством РФ уделяется большое внимание развитию информационных технологий, автоматизации процессов взаимодействия органов исполнительной и законодательной власти, предоставлению государственных и муниципальных услуг населению с использованием современных средств телекоммуникационной и информационной поддержки.

Создание полноценного информационного общества - одна из серьезнейших задач, обсуждаемых и решаемых сегодня на самом высоком уровне.
Одним из ключевых мероприятий по повышению эффективности деятельности законодательной власти в Курганской области стало внедрение в Курганской областной Думе системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО".

Отделом информатизации Курганской областной Думы был проведен анализ систем, существующих на рынке СЭДД в России.

Наиболее оптимальной было признана система "ДЕЛО", разработчик - компания "Электронные Офисные Системы" (ЭОС), Москва. В ноябре 2008 года был приобретен первый комплект лицензий системы с необходимыми для настройки и работы опциями сканирования, оповещения и уведомления, а также подсистемы "ДЕЛО-WEB".

Полноценная работа по внедрению системы "ДЕЛО" в Курганской областной Думе началась в мае 2009 года с подписания договора с партнером ЭОС в Кургане - компанией "БизнесТехнологии" на проектное обследование, описание и согласование справочников системы, описание настроек системы на действующую модель делопроизводства.

Следующим этапом внедрения системы "ДЕЛО" стало обучение специалистов и руководителей Курганской областной Думы по курсам пользователей и технолога системы "ДЕЛО". Для обучения был составлен и утвержден председателем Думы план, который позволил провести обучение специалистов без отрыва от их основной деятельности. Обучение проводили сертифицированные специалисты компании "БизнесТехнологии".

Завершающим этапом внедрения системы "ДЕЛО" стало составление технологических и пользовательских инструкций, а также разработка и внесение изменений в действующий регламент работы Аппарата Курганской областной Думы. Эту работу также выполнила компания "БизнесТехнологии".

В ходе реализации проекта внедрения системы "ДЕЛО" в Курганской областной Думе были выявлены некоторые особенности:
* номинально выделенные подструктуры, соответствующие комитетам и комиссиям Думы с целью создания единой системы документооборота как комитетов, так и областной Думы в целом;
* выделенное подразделение "Депутаты" с включением в качестве должностных лиц депутатов областной Думы;
* введение отдельного документа "Поручение руководителя отдела" (так называемые "устные распоряжения") для систематизации учета и контроля срока исполнения.

Весь проект внедрения удалось завершить до начала 2010 года.

К началу промышленной эксплуатации системы Курганской областной Думой были приобретены дополнительные лицензии системы "ДЕЛО", опции "Поточное сканирование", "ЭЦП и шифрование", "Мониторинг документов".

Эффект от внедрения электронного документооборота уже очевиден:
* появилась возможность более эффективно организовать коллективную работу над документами;
* увеличилась продуктивность работы с проектами документов в части согласования и утверждения его в электронном виде, а также возможность работы с версиями проекта документа;
* усилился контроль исполнения поручений;
* применение технологии поточного сканирования и масштабирование системы позволило снизить постоянные затраты Думы на канцелярские расходы;
* снизились затраты времени на обработку информации;
* повысилась оперативность получения необходимой информации.

Значительное влияние система "ДЕЛО" оказала на организацию работы общего отдела Курганской областной Думы:

* сократилось время на регистрацию документов;
* исключились потери информации через создание электронного архива документов;
* автоматизирована рассылка документов по электронной почте;
* автоматизирована печать конвертов для отправки документов почтой;
* сокращено время на подготовку статистических отчетов по работе с документами.

Развитие проекта. В планах Курганской областной Думы:

* внедрение внутриведомственной электронно-цифровой подписи, что в перспективе позволит полностью отказаться от документов 3-5 летнего срока хранения, заменив бумажные носители на электронные;
* внедрение системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО" с возможностью передачи в Государственный архив документов с истекшим сроком хранения в Думе.

Практика использования системы "ДЕЛО" в Курганской областной Думе подтверждает: электронный документооборот сегодня стал одним из необходимых инструментов инновационного развития государственных структур.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://www.eos.ru
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: shvetsova@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 32375
В избранное