[InetQuestion] Info: Как сортировать письма дискуссионного листа
Сообщаю всем принцип сортировки писем листа в одну папку для наиболее
распространенных почтовых клиентов.
Сортировка сообщений в Outlook.
Для примера сортировки возьмем конференцию InetQuestions
Открываем почтовый клиент.
Создаем папку "InetQuestions".
Нажимаем кнопку "Сервис (Tools)"
В меню выбираем: "Правила для сообщений" - "почта (Message
Rules - Mail)" Появляется окно "Правила для сообщений
(Message Rules)"
Нажимаем кнопку "Создать (New)"
Появляется окно "Создать правило для почты (New Message
Rule)". Если раньше вы не создавали правил, это окно
откроется само.
1. Подокно "Условия для правила (Select the Conditions for your rule)"
- отмечаем пункты:
Искать сообщения содержащие адресатов в поле "Кому".
("Where the To line contains people")
2. Подокно Действия для правила (Select the Actions for your rule)
- отмечаем пункт "Переместить в заданную папку"
(Move it to the specified folder)
3. Подокно Описание правила (Rule desctiption)
а. Щелкаем на содержащие адресатов (containing people) в поле
"Кому" (To)...
*Появляется окно Выбор получателей (Select people)
*Прописываем inet.thoughts.inetquestions в верхнем подокне и нажимаем кнопку
Добавить.
*Выбранный адрес подставлен в строку: Искать сообщения, содержащие
"inet.thoughts.inetquestions" в поле "Кому".
б. Щелкаем на заданную папку
*Появляется окно Переместить.
*Выбираем ранее созданную папку InetQuestions, жмем кнопку ОК.
*Выбранная папка подставлена в строку: Переместить в InetQuestions папку.
Созданное правило будет выглядеть так:
Искать сообщения, содержит "inet.thoughts.inetquestions" в поле "Кому"
Переместить в папку "InetOuestions".
4. Подокно Название правила
Можно оставить как дано по умолчанию: Правило для почты #1.
Можно заменить на любое другое название по имени группы (InetQuestions
или кратко InetQ).
В окне "Создать правило для почты" нажимаем кнопку "ОК".
Появляется окно "Правила для сообщений".
Нажимаем кнопку "Применить..."
Появляется окно "Применить правило к почтовым сообщениям".
Нажимаете на кнопку "Выделить все", и кнопку Применить.
(Все правила для сортировки будут применены к папке "Входящие").
Жмем кнопку "Закрыть" и переходим в окно "Правила для сообщений".
Если вы удовлетворены произведенной работой жмите кнопку "ОК".
Сортировка сообщений в TheBat!.
Для примера сортировки возьмем конференцию InetQuestions.
Открываем почтовый клиент.
Создаем папку InetQuestions.
Заходим в меню "Ящик (Account)" и выбираем: "Настройка сортировщика
писем" (либо на клавиатуре нажимаем одновременно Ctrl+Shift+s)
Появляется окно "Сортировщик писем"
Переходим на группу правил "Входящая почта"
Жмем кнопку "Создать (New)" (или на клавиатуре клавишу Insert)
Создается новое правило.
Вводим название InetQuestions (или любое другое)
рядом с ним и выбираем только что созданную папку InetQuestions
Все, фильтр создан, можно нажимать кнопку закрыть (обратите внимание
он сохраняется сразу как Вы ввели его и кнопки сохранить здесь нет)
Замечу, что сообщения проверяются TheBat на соответствие правилам в
той последовательности, в которой эти правила расположены. Поэтому
рекомендую этот фильтр поднять вверх по списку.
Если у Вас во входящих накопилось много писем, надо щелкнуть на папке
Входящие правой кнопкой, выведется всплывающее меню и там выбрать
"Пересортировать письма..." и они попадут в нашу папку.
==Дополнительная информация==
Для того, чтобы вести у себя на компьютере архив всего листа и при
этом не захламлять почтовую базу, следует поступить следующим образом:
(предполагается что правило сортировке в TheBat было создано, как
написано выше)
Снова открыть сортировщик писем (Ctrl+Shift+s)
Нажимаем на плюсик у группы "Входящая почта"
Выбираем там наше правило InetQuestions
Продолжаем его доработку:
письмо в файл" и ставим галочку, выбираем формат "Unix-box", метод
"Добавить к существующему файлу" После этого выбираем его
расположение (Первая кнопка "Выбор файла для экспорта") и вводим в
той папке, где Вас это устроит его название, например arh_inetq.txt
Все, теперь это окно можно закрыть. Теперь в этом файле будет
сохраняться каждое письмо из этого листа.
Но это не все, теперь сделаем так, чтобы в почтовой базе оставалось
несколько писем из листа, скажем 50 (или за 5 дней):
На папке InetQuestions нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем
"Свойства"
число.
(Можно и оба сразу)
соответствии с введенными Вами параметрами надо поставить галочку
"Удалять старые письма"
И нажать OK
ВСЁ!
