Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

[InetQuestion] Moderator Info

Привет всем новым подписчикам,

Это письмо с полезной информацией о дискуссионном листе, на который вы
сейчас подписались. Во первых обращаю ваше внимание на то, что Вы
можете не только читать, но и писать в лист, отвечать на другие
письма, задавать свои вопросы. Но только они проходят вначале через
модератора и если будут соответствовать правилам изложенным ниже,
пропускаются в лист на всеобщее обсуждение. Также Вы будете получать
первыми новости обо всем интересном, произошедшем в Интернете, эти
письма можно легко отличить - они начинаются со слова "News" в теме
письма. И в самом конце изложена остальная полезная информация,
которая Вам также будет интересна. По поводу новостей хочу заметить,
что их количество наибольшее в понедельник и наименьшее в выходные(как
правило их нет). Далее я расскажу Вам, о том как лучше сортировать
письма:

Сортировка сообщений в Outlook.

Для примера сортировки возьмем конференцию InetQuestions

Открываем почтовый клиент.
Создаем папку "InetQuestions".
Нажимаем кнопку "Сервис (Tools)"

В меню выбираем: "Правила для сообщений" - "почта (Message
Rules - Mail)" Появляется окно "Правила для сообщений
(Message Rules)"

Нажимаем кнопку "Создать (New)"
Появляется окно "Создать правило для почты (New Message
Rule)". Если раньше вы не создавали правил, это окно
откроется само.

1. Подокно "Условия для правила (Select the Conditions for your rule)"
- отмечаем пункты:

Искать сообщения содержащие адресатов в поле "Кому".
("Where the To line contains people")

2. Подокно Действия для правила (Select the Actions for your rule)
- отмечаем пункт "Переместить в заданную папку"
(Move it to the specified folder)

3. Подокно Описание правила (Rule desctiption)
а. Щелкаем на содержащие адресатов (containing people) в поле
"Кому" (To)...

*Появляется окно Выбор получателей (Select people)
*Прописываем inet.thoughts.inetquestions в верхнем подокне и нажимаем кнопку
Добавить.
*Выбранный адрес подставлен в строку: Искать сообщения, содержащие
"inet.thoughts.inetquestions" в поле "Кому".

б. Щелкаем на заданную папку

*Появляется окно Переместить.
*Выбираем ранее созданную папку InetQuestions, жмем кнопку ОК.
*Выбранная папка подставлена в строку: Переместить в InetQuestions папку.

Созданное правило будет выглядеть так:

Искать сообщения, содержит "inet.thoughts.inetquestions" в поле "Кому"
Переместить в папку "InetOuestions".

4. Подокно Название правила

Можно оставить как дано по умолчанию: Правило для почты #1.
Можно заменить на любое другое название по имени группы (InetQuestions
или кратко InetQ).
В окне "Создать правило для почты" нажимаем кнопку "ОК".
Появляется окно "Правила для сообщений".
Нажимаем кнопку "Применить..."
Появляется окно "Применить правило к почтовым сообщениям".
Нажимаете на кнопку "Выделить все", и кнопку Применить.

(Все правила для сортировки будут применены к папке "Входящие").
Жмем кнопку "Закрыть" и переходим в окно "Правила для сообщений".
Если вы удовлетворены произведенной работой жмите кнопку "ОК".

Сортировка сообщений в TheBat!

Для примера сортировки возьмем лист InetQuestions.

Открываем почтовый клиент.
Создаем папку InetQuestions.
Заходим в меню "Ящик (Account)" и выбираем: "Настройка сортировщика
писем" (либо на клавиатуре нажимаем одновременно Ctrl+Shift+s)
Появляется окно "Сортировщик писем"
Переходим на группу правил "Входящая почта"
Жмем кнопку "Создать (New)" (или на клавиатуре клавишу Insert)
Создается новое правило.

Вводим название InetQuestions (или любое другое)

рядом с ним и выбираем только что созданную папку InetQuestions

Все, фильтр создан, можно нажимать кнопку закрыть (обратите внимание
он сохраняется сразу как Вы ввели его и кнопки сохранить здесь нет)
Замечу, что сообщения проверяются TheBat на соответствие правилам в
той последовательности, в которой эти правила расположены. Поэтому
рекомендую этот фильтр поднять вверх по списку.

Если у Вас во входящих накопилось много писем, надо щелкнуть на папке
Входящие правой кнопкой, выведется всплывающее меню и там выбрать
"Пересортировать письма..." и они попадут в нашу папку.

==Дополнительная информация==
Для того, чтобы вести у себя на компьютере архив всего листа и при
этом не захламлять почтовую базу, следует поступить следующим образом:
(предполагается что правило сортировке в TheBat было создано, как
написано выше)
Снова открыть сортировщик писем (Ctrl+Shift+s)
Нажимаем на плюсик у группы "Входящая почта"
Выбираем там наше правило InetQuestions
Продолжаем его доработку:

письмо в файл" и ставим галочку, выбираем формат "Unix-box", метод
"Добавить к существующему файлу" После этого выбираем его
расположение (Первая кнопка "Выбор файла для экспорта") и вводим в
той папке, где Вас это устроит его название, например arh_inetq.txt
Все, теперь это окно можно закрыть. Теперь в этом файле будет
сохраняться каждое письмо из этого листа.
Но это не все, теперь сделаем так, чтобы в почтовой базе оставалось
несколько писем из листа, скажем 50 (или за 5 дней):
На папке InetQuestions нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем
"Свойства"

число.

(Можно и оба сразу)

соответствии с введенными Вами параметрами надо поставить галочку
"Удалять старые письма"
И нажать OK

Это правила листа, которые нужно соблюдать, чтобы я Вас не отписал за
их нарушение:
ПРАВИЛА листа InetQuestions:
[Последние изменения от 19.11.2003]

* Используемый язык - русский.
* Поле "Subject: " ("Тема:") письма заполняется по-английски или
латинскими буквами, либо по-русски в кодировке KOI8-R.
* Письма должны быть в кодировке KOI8-R(лучше) и Win-1251.
* Письма, посылающиеся не в текстовом формате игнорируются, а все
приложения удаляются, то есть писать в лист можно только в текстовом
формате.
* Новый тред (обсуждаемая тема) следует начинать не нажимая кнопку
ответ, а посылая новое письмо с новой темой в лист.
* Ответ в лист создается нажатием кнопки ответить, а не новым письмом.
* Максимальный размер сообщения: 30 Kb.
* При ответе на письмо нельзя изменять тему оригинального письма, и
желательно добавлять сочетание "Re:", возможно с номером ответа - как
правило это делается автоматически в любой почтовой программе.
* Постарайтесь не отвечать в лист, если точно такой же ответ совсем
недавно был уже дан. Тоже самое относится к вопросам, которые
недавно обсуждались - посмотрите архив.
* Все подписчики автоматически ставятся на премодерирование, что
означает, что их письма не пройдут в лист без разрешения Модератора.
Перевод в режим "без модерации" осуществляется по решению Модератора
за регулярное выполнение правил листа.
* Если те, кто однажды были переведены в режим "без модерации" нарушат
правила, то они наказываются после поступления сообщения, содержащего
нарушение правила.
* Незнание правил не освобождает от ответственности за их нарушение.
* В конце информативной части письма, перед подписью, желательна
служебная последовательность символов "-- " (два дефиса и пробел),
находящаяся в начале строки и единственная в данной строке. Это
необходимо для того, чтобы при ответе на Ваше письмо автоматически
обрезалась Ваша подпись, иначе Вашим корреспондентам придется
вырезать их каждый раз вручную.
Их следует прописать в шаблонах писем, чтобы каждый раз не вставлять
вручную.
* При ответе на сообщение следует вырезать все приветствия, подписи, и
текст, который будет излишним для того, чтобы можно было понять о чем
идет речь. При этом цитировать надо в начале письма, а свои слова
писать после цитаты - так легче вспомнить остальным, о чем шла речь.
* Постарайтесь не делать некорректных цитат, которые приводят к тому,
что становится трудно прочитать текст.
* Если Ваш вопрос касается какой-то программы или какого-то сайта (и
т.п.), желательно указать максимум технических(или иных связанных с
ним) подробностей.
* За соблюдением правил наблюдает Модератор.
Все вопросы к Модератору - только личными письмами.
* По умолчанию, при ответе, сообщение уходит в конференцию, а не автору.
Будьте внимательны! Особенно при отправке вложенных файлов и больших
писем.
* Правила рассылаются в лист раз в месяц
* Прежде чем отправлять письмо, подумайте - действительно ли Ваше
сообщение имеет публичное, общественно-интересное наполнение, или это
скорее частная переписка, в которой, может быть, участвуют не двое, но
единицы?! Помните, что когда Вы отправляете письмо в лист, оно будет
доставлено большому количеству подписчиков.
* Письма с описанием проблем функционирования программы с вопросами по
новым функциям и прочими версио-зависимыми вопросами должны
содержать в Subject (теме письма) номер версии, заключённый в
скобки, например "<IE6.0>".

В листе не приветствуются:
* Ответы, не содержащие информации ("читайте доку", "RTFM", etc.).
* Ненормативная лексика, скрытая символами @#$%& и прочими аналогичными.

В листе крайне нежелательны:
* Личная переписка, флейм
* Обсуждение тем, касающихся взаимоотношений собеседников
* Обсуждение вопросов, не имеющих совершенно никакого отношения к
Интернету
* Презрительные насмешки, высокомерный тон, ругательство и т.п.
* Письма в тред(обсуждаемая тема), но _новым_ письмом, т.е. отправка
письма в тред, не используя функцию "Ответить", а путём создания
нового сообщения с темой треда(или без нее).
* Письма, созданные по reply, но с новой темой, не связанной логически и
смыслом с письмом, на которое делался Reply. Т.е. отправка письма в лист с
новой темой, используя не функцию "Написать", а функцию "Ответить", что
создаёт новую тему, но сохраняет позицию письма в треде. Проще говоря,
новые темы - только создавать новое письмо, но никак не reply на другое из
листа!
* Запросы в лист на дополнительную отправку информации типа: "И мне",
"И я хочу..." (такие письма необходимо направлять директом
непосредственно автору), сообщения типа "ответ отправлен директом" и
тому подобное.

В листе строго запрещены:
* Спам (например, коммерческая или иная реклама)
* Оскорбления, ненормативная лексика, хамство в любой форме и с любой целью.
* Обсуждение в листе правил листа, действий Модератора, обсуждение
действий нарушителей.
* Обсуждение, просьбы послать, найти кряков (креков, крэков),
"уговоров", взломов и тому подобное. (Прямые ссылки без обсуждения и
подписей сдать никто не запрещал)

Действие наказаний:
* Срок действия всех штрафных санкций - определяется в индивидуальном
порядке
* Три действующих замечания [*] превращаются в предупреждение [+].
* Три действующих предупреждения [+] чреваты переводом в режим
"только чтение" [!] (Read-Only) на 1 месяц.
* В случае особо грубых, циничных или непрекращающихся нарушений Правил,
подписка может быть аннулирована, а адрес запрещён для переподписки.

Наказание может быть смягчено или отменено, если нарушитель
предоставит модератору объяснения, которые модератор сочтет
уважительными. Другой вариант - предоставление материалов, которые
могут быть полезны всем участникам листа. Решение о смягчении или
отмене не выносится автоматически, а производится в индивидуальном
порядке. Все переговоры ведутся только личными письмами на адрес
модератора. Возможные исключения рассматриваются Модератором в
индивидуальном порядке.

Список нарушений, за которые полагается замечание [*]:
[*] Письмо, вся цель которого - самореклама
[*] Излишнее цитирование (overquoting), если это не вызвано прямой необходимостью.
[*] Неправильное цитирование, приводящее в плохой читаемости.
[*] Личная переписка в листе. Сюда же относятся письма, вся цель которых -
сказать "спасибо" кому-либо за что-либо. Отправляйте такое
директом(напрямую).
[*] Обсуждение offtopic-вопросов (не относящихся к теме листа)
[*] Неинформативное или бессодержательное письмо
[*] Фразы типа "поставьте в конце письма минус минус пробел энтер" - подобные
просьбы о постановке нужно отправлять директом! (исключение: для
модератора)
[*] Письма с датой, отличной от текущей более чем на 7 дней
[*] Поле "Тема" ("Subject") письма типа "(unknown)" или вовсе
незаполненное или наподобие "неизвестная", "unknown"
[*] Сообщения модератору, направленные в лист (просьба об отписке и пр.)
[*] Несоответствие реальной кодировки письма той, которая прописана в хедерах
письма
[*] Письма с описанием проблем функционирования программы с
версио-зависимыми вопросами должны содержать в Subject (теме
письма) номер версии, заключённый в скобки

Список нарушений, за которые полагается предупреждение [+]:
[+] Обсуждение в листе правил листа, действий Модератора или
Комодератора (скоро появится)
[+] Обсуждение действий нарушителей
[+] Обсуждение тем, абсолютно не относящихся к теме листа.
[+] Письма в листа на других языках, если это не форвард с переводом
или кратким изложением
[+] Письмо в тред, но _новым_ письмом
Возможные исключения: подписчики в режиме дайджеста.
[+] Письмо, созданное по reply, но с новой темой, не связанной логически и
смыслом с письмом, на которое делался Reply.
[+] Запросы в лист на дополнительную отправку информации типа: "И мне",
"И я хочу...", сообщения типа "ответ отправлен директом" и тому подобное.

Список нарушений, за которые полагается безоговорочный немедленный
перевод в режим ReadOnly (только чтение) на 1 месяц [!]:
[!] Cпам
[!] Ненормативные выражения в листе, флейм и личные оскорбления.
[!] Обсуждение, просьбы послать, найти кряков (креков, крэков),
уговоров, взломов и тому подобное. (Прямые ссылки без обсуждения и
подписей(что это за ссылка) слать никто не запрещал)

В конце информативной части Вашего письма (перед Вашей подписью)
поставьте, пожалуйста, служебную последовательность символов "-- "
(два дефиса и пробел), начинающуюся в начале строки и единственную в
данной строке: это делается потому, что почтовая программа TheBAT!,
встретив эту последовательность, при ответе на письмо не будет
цитировать в ответе всё, что расположено ниже этой "цепочки" (-- ). А
TheBAT!-ом пользуются многие подписчики.
Для корректной работы этих символов необходимо прописать их в шаблонах.

Особое внимание прошу обратить на корректное цитирование пользователей
Outlook

Со всеми остальными вопросами обращайтесь к модератору по адресу:
mailto:s***@a*****.ru

Вы также всегда можете посмотреть:
Архив: http://subscribe.ru/archive/inet.thoughts.inetquestions/
Правила: http://subscribe.ru/catalog/inet.thoughts.inetquestions/rules
Страничку листа: http://subscribe.ru/catalog/inet.thoughts.inetquestions

Для того, чтобы написать в лист, пошлите письмо на этот адрес:
mailto:inet.thoughts.inetquestions-list@subscribe.ru

Фильтрация спама с помощью "TheBAT!" на лету:

Данный метод позволяет мне отсечь часть спама, не скачивая его от
провайдера, по заголовкам письма.
Обращаю внимание, что некоторые приведенные фильтры будут работать,
только если Вы замените в них "name" на соответствующую часть Вашего
почтового адреса. Например, если Ваш емайл petr1234567***@h*****.ru,
то Вам надо будет заменить в сигнальных строках "name" на
"petr123456789"
Вызываем сортировщик писем активного почтового ящика. Внизу видим
секцию "Выборочное Скачивание". Давайте создадим несколько несложных
правил для отсечения спама. Для этого выбираем папку "Выборочное
Скачивание" и нажимаем клавишу INS.

1) "НЕТ ОТПРАВИТЕЛЯ" - срабатывает когда поле "FROM:" не содержит
ничего похожего на адрес email. Эффективно отсеивает до 10% спама.

2) "НЕТ ПОЛУЧАТЕЛЯ" - срабатывает, когда поле "TO:" не одержит ничего
похожего на адрес email. Эффективно отсеивает до 30% спама.

3) "НЕВЕРНОЕ ИМЯ" - срабатывает когда поле "TO:" не содержит в
качестве имени получателя имя его аккаунта. Справедливо не для каждого
адреса. Для моего адреса это справедливо: если письмо шлют мне, то
либо в адресе стоит name@i*****.ru либо мое "Имя Отчество" Но никогда
живой человек не додумается назвать меня name. Также замечено что
центр заморского языка (фирма, которая этим занимается) очень часто
пишет на имя Name. Для тех, чей аккаунт подобен имени, типа dima этот
способ не подойдет. Для тех, чей адрес попал в базу этой фирмы,
отсеивает до 70% спама.

name <name@
"name" <name@
Name <name@

4) "МОЙ АККАУНТ В ТЕМЕ" - срабатывает, когда в теме письма содержится
обращение ко мне как к почтовому аккаунту. Срабатывает, как ни
странно, довольно часто. Тот же центр часто использует этот метод.

name
Name

5) "ЧТО ПОСЛАНО НЕ НА МОЕ ИМЯ" - срабатывает когда поле "TO:" содержит
в качестве получателя ЧУЖОЙ емайл(или вообще ничего не содержит).
Справедливо почти для любого адреса. Никогда живой человек не
додумается вписать меня в скрытую копию и послать письмо какому-то
Ralf. Внимание! если Вы подписаны на рассылки, например на Mail.Ru,
этот способ следует доработать, добавив к сигнальным строкам адреса,
которые стоят в поле получатель, или вообще отказаться от этого
способа фильтрации.

6) "СЛИШКОМ МНОГО ПОЛУЧАТЕЛЕЙ" - срабатывает, когда поле "TO:"
содержит несколько емайлов. Правило обрабатывается регулярным
выражением "(.)*@(.)*@(.)*@(.)*@(.)*". То есть отсекаются письма
содержащие более трех адресов получателей. Эффективно помогает в
борьбы с нигерийским спамом.

(.)*@(.)*@(.)*@(.)*@(.)*

7) ПРАВИЛО "X-Spam" - срабатывает, когда в Заголовках встречается
предупреждение почтового робота, что письмо обработано антиспам
фильтром и признано подозрительным. (Некоторые сервера вставляют эти
строки в проходящие через них письма. Спасибо им.) Я предпочитаю не
скачивать эти письма, но и не удаляю сразу, дабы просмотреть из
впоследствии, когда они накопятся на сервере. Хотя у меня еще не было
ни одного случая, когда они оказались нужными письмами. Просто потому
что фильтр еще не проверен на сто процентов. Например так происходит
на Mail.Ru.

X-Spam: Probable Spam
X-Spam: Possible Spam unknown via proxy

Далее информация для пользователей TheBat:

Для того, чтобы при ответе на другое письмо автоматически обрезать все
приветствия и прощания (это требуется по правилам) следует заменить в
шаблоне ответа %Quotes на следующий текст:

%RegExpQuotes="(?i)\A(?:(?:\s*|\-{5}BEGIN\sPGP\sSIGNED%-
\sMESSAGE\-{5}|[^\n>]*(?:%-
[Пп]ривет|[Пп]риветствую|[Дд]обр|hello|\bhi\b|%-
[Хх][Аа][ЙйЮю]|В\ответ|День\sдобрый|[Зз]драв?ствуй|%-
было\sнаписано|(?:you|[ВвТт]ы|@[^\n\s]*)\s(?:(?:на)?писал|wrote)|%-
на\sтему(?::|\s\x22)|discussing\sthe\stopic|%-
mon| tue|wed|thu|fri|sat|sun|понедельник|%-
вторник|сред|четверг|пятниц|суббот|воскресенье|%-
\d:\d\d|mid:|\s\smid:|\s\smsgid:|msgid:|at\sleast\sin\spart%-
)[^\n]*)\n)*(.*?)\n*(?:\Z|(?:\-\s)?\-\-\s?\n|%-
-\*-{74}|___Internet___Questions________________________.+________________%-
|-\*-----.+|-{5}(?:BEGIN\sPGP\sSIGNATURE|Original\sMessage)-{5}%-
|\.{6}.+%-
|С [Уу]важением|С наилучшими|Всего хорошего|%-
Всего наилучшего|best regards|[Mm]y best regards|%-
_{50,60}\n(?:Заведи\sсебе\s(?:бесплатный\s)?%-
почтовый\sящик|Do\sYou\sYahoo\!\?)|%-
\-{4}\s+Бесплатная\s+почта\s+http://mail.Rambler.ru/|%-
[^\n]*[*=_-]{16,}[^\n]*(?:\n[^\n]*){1,4}[\.@]yahoo|%-
\-{24}\sYahoo!\sGroups\sSponsor\s\-{21}~\-{2}>|%-
\[Non-text\sportions\sof\sthis\smessage\shave\sbeen\sremoved\]|%-
Your\suse\sof\sYahoo!\sGroups\sis\ssubject\sto\s%-
http://docs.yahoo.com/info/terms/)%-
"%-

И еще: многие не знают, что подпиской можно управлять по почте.
Этим занимается робот, написать которому можно по адресу
subscribe@subscribe.ru
и в теле письма следует указывать команды, например "help" (без
кавычек)
Также существует команда
subscribe e-mail password code
где e-mail - ваш адрес, на который оформлена подписка;
password - ваш пароль управления подпиской
code - код рассылки (или листа), на который Вы хотите подписаться.
Также существует множество других команд, узнать которые можно по
команде help.

Ответить   svk Fri, 21 Nov 2003 18:22:21 +0300 (#23600)