Заголовок: ЗАВЕРШЕНА ОПЫТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ КАС "БИЗНЕС ЛЮКС" В ОАО "ГИПРОГАЗЦЕНТР"
Компания: НПО "Компьютер"
Компания НПО "Компьютер" сообщает о завершении первого этапа внедрения Комплексной
Автоматизированной Системы (КАС) "Бизнес Люкс" в ОАО "Гипрогазцентр" (г. Нижний
Новгород) и создании единого информационного пространства на базе КАС "Бизнес
Люкс", Корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM и Информационной
системы автоматизации проектных работ (ИСАПР).
ОАО "Гипрогазцентр" - один из ведущих проектных институтов газового комплекса
России. Основным видом деятельности ОАО "Гипрогазцентр" является комплексное
проектирование нефте-, газо- и продуктопроводов, включая их инфраструктуру. Наряду
с выполнением заказов российских предприятий институт успешно сотрудничает с
фирмами Польши, Болгарии, Латвии, Казахстана, Румынии, Словении, Украины, Турции
и Германии.
Работа по внедрению КАС "Бизнес Люкс" началась в декабре 2004 года в ОАО
"Гипрогазцентр" с проведения предпроектного исследование предприятия.
В течение месяца специалистами НПО "Компьютер" были проанализированы действующие
бизнес-процессы предприятия и учтены особенности учета в проектных организациях,
проведено анкетирование руководящего состава и опрошены специалисты подразделений.
Основная суть проблем, выявленных в ходе исследований, сводилась к организации
на предприятии единого информационного пространства. Существующая автоматизация
бизнес-процессов имела "кусочный" характер, и тем самым имеющееся программное
обеспечение не могло дать руководству компании полную, достоверную и оперативную
информацию.
Решением проблемы по созданию единого информационного пространства стало
внедрение КАС "Бизнес Люкс" и успешная интеграция ее с двумя независимыми системами:
DIRECTUM и ИСАПР. Результатом интеграции стал налаженный автоматизированный
процесс функционирования договорной системы предприятия. Это позволило получать
полную информацию о состоянии работ по договорам на проведение проектно-изыскательских
работ на всех стадиях с момента поступления технического задания от заказчика
до полного исполнения обязательств
по договору: DIRECTUM - сбор исходных данных для составления договоров, отражение
всех этапов согласования договоров, ИСАПР - расчет сметной стоимости договоров,
КАС "Бизнес Люкс" - выполнение и оплата договоров, информация о состоянии договоров
в любой момент времени, формирование актов сверок, ведение бухгалтерского учета.
Также внедрение КАС "Бизнес Люкс" решило еще одну важную задачу - исключение
дублирования вводимой информации финансово-экономической службой компании и бухгалтерией,
разделением оперативного и бухгалтерского учетов расчетов по договорам на проектно-изыскательские
работы. А также дало возможность вести учет расчетов с заказчиками и подрядчиками
в нескольких разрезах: договоры, этапы договоров, акты, счета-фактуры. Все это
привело к тому, что руководство компании оперативно получает всю необходимую
и достоверную
информацию по любому объекту проектно-изыскательских работ в любом необходимом
разрезе данных.
Кроме того, внедрение КАС "Бизнес Люкс" позволило:
- увеличить глубину аналитики на счетах бухгалтерского учета, что позволяет получать
информацию для построения отчетов в любых разрезах;
- автоматически формировать книги покупок и продаж, которые до внедрения делались
вручную;
- автоматизировать процесс формирования бухгалтерской, налоговой и статистической
отчетности и т.д.
Подсистемы "Бухгалтерского и налогового учета", "Управления расчетами по
договорам" и "Управление материальными ресурсами", по сути, стали ядром всей
Комплексной информационной системы ОАО "Гипрогазцентр". Внедрение этих подсистем
- это первый шаг к полной автоматизации бизнес-процессов предприятия. Следующий
этап автоматизации и перехода к использованию в свой деятельности современных
информационных технологий - внедрение подсистемы "Управление персоналом" (управление
кадрами и расчет зарплаты) КАС "Бизнес
Люкс". В перспективе руководством предприятия планируется внедрение подсистем
"Бюджетное управление" и "Управление транспортом".
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Марина Петухова
менеджер отдела маркетинга
E-mail: morena@npo-comp.ru
Телефон: +7 3412 505500