Заголовок: Завершен проект внедрения информационной системы управления проектами
на базе Primavera для Лукойл Нефтохим Бургас
Компания: ПМСОФТ
В компании Лукойл Нефтохим Бургас (ЛНБ), Болгария, завершен проект внедрения
Информационной системы управления проектами (ИСУП) на базе ПО Primavera.
По информации сайта www.lukoil.ru, "Нефтохим" - крупнейшее на Балканах предприятие
по нефтепереработке, в состав которого входят нефтеперерабатывающий и нефтехимический
заводы, а также завод полимеров. Оно расположено в 15-ти км от порта Бургас на
Черном море. Предприятие построено по российскому проекту и эксплуатируется с
1964 года. Проектная мощность предприятия - 10,5 млн тонн в год. Завод рассчитан
на переработку нефти с содержанием серы 1,5%. Глубина переработки составляет
более 70%.
Наиболее критичными для ЛНБ параметрами, которые необходимо планировать и контролировать
по проектам, являются сроки выполнения и освоение инвестиций. Основными проблемами,
с которыми столкнулась Компания, являются срывы сроков выполнения проектов за
счет недостаточной координации действий участников и отсутствие должного финансового
планирования инвестиционных проектов. Как следствие, нередки ситуации, когда
проекты заканчиваются со срывами сроков и превышением бюджета. В результате,
руководством ЛНБ было
принято решение о формировании Группы управления проектами, в состав которой
вошли сотрудники всех отделов, задействованных в реализации проектов. В задачи
группы входит формирование календарно-сетевых графиков инвестиционных проектов
на основании данных, предоставляемых подрядчиками, планирование освоения инвестиционных
средств по проектам и контроль их исполнения. В качестве инструмента планирования
и контроля проектов было выбрано программное обеспечение Primavera.
Внедрение ИСУП на базе ПО Primavera осуществлялось в два этапа. На первом этапе
прошло обучение сотрудников Группы управления проектами основам управления проектами
и работе в Primavera. В рамках обучения слушатели получили представление о базовых
принципах, методах и средствах управления проектами и их реализации в Primavera.
В рамках данного курса на учебном примере слушатели прошли весь жизненный цикл
управления проектом, начиная с инициации проекта и формирования календарно-сетевого
графика до ввода фактической
информации о выполнении и закрытия проекта. Такое обучение существенно помогло
им в дальнейшей работе по внедрению ИСУП.
Вторым этапом внедрения ИСУП стала "отработка" принципов управления проектами
на одном из проектов компании. В качестве пилотного проекта для внедрения ИСУП
был выбран проект по строительству установки по переработке газовой серы. Проект
был выбран в качестве пилотного, так как является достаточно типовым для нефтеперерабатывающего
завода: ЛНБ выступает в роли заказчика, продолжительность проекта составляет
примерно 10 месяцев, в реализацию проекта вовлечены более 20 поставщиков и подрядчиков.
В работе по пилотному
проекту принимали участие сотрудники Группы управления проектами ЛНБ и консультанты
компании ПМСОФТ.
Совместными усилиями консультантов и сотрудников ЛНБ был сформирован календарно-сетевой
график объекта, определены процедуры планирования и контроля проекта. Во втором
этапе принимали участие сотрудники ЛНБ, уже прошедшие обучение, поэтому большая
часть работ выполнялась собственными силами Группы управления проектами, а консультанты
ПМСОФТ выступали в роли "играющего тренера". Наиболее трудоемкой задачей стала
увязка между собой разнообразной информации по выполнению работ на объекте, поступающей
от поставщиков
и подрядчиков. Более того, вся эта информация поступала в разном формате, что
существенно усложняло процесс управления проектом. На текущий момент вся информация
по проекту хранится централизованно в корпоративной базе данных ИСУП, что делает
возможным всесторонний анализ данных всеми заинтересованными сторонами - от руководства
ЛНБ до подрядчиков. На основании сформированного графика осуществляется выдача
заданий подрядчикам на отчетный период и контроль исполнения !
ими работ на объекте. За счет централизованного хранения данных теперь стало
возможным прогнозировать и анализировать, как та или иная ситуация повлияет на
проект в целом, и своевременно принимать обоснованные управленческие решения.
Теперь Группа управления проектами всегда "держит руку на пульсе" проекта и в
любой момент может предоставить руководству Компании самую актуальную информацию
о его текущем состоянии.
Следующим шагом будет развертывание системы на все инвестиционные проекты компании,
а в дальнейшем планируется ведение всех проектов компании - от производственных
до организационных - в Корпоративной ИСУП на базе Primavera.
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Мария Трусенкова
менеджер по PR
E-mail: mtrusenkova@pmsoft.ru
Телефон: +7 095 232-11-00