Заголовок: "Ратмир SmartOil Office", версия 2.6 - оперативный учет на АЗС станет
оперативнее
Компания: Ратмир Лабз
18.10.2005. Компания "Ратмир Лабз" объявила о выходе новой версии системы "SmartOil
Office", предназначенной для автоматизации оперативного учета на АЗС и нефтебазах.
Версия 2.6 содержит целый ряд новых возможностей и обобщает опыт эксплуатации
системы на украинских и российских предприятиях, занимающихся оптовой и розничной
торговлей нефтепродуктами.
"SmartOil Office" 2.6 рассматривается в "Ратмир Лабз" как важная веха в развитии
системы. В новой версии заметно расширена и детализирована функциональность.
Но не менее важно, что "SmartOil Office" 2.6 развивает подход, при котором оперативный
учет рассматривается как целостный бизнес-процесс. Правильность этой стратегии,
а также выбора "1С" в качестве платформы для разработки, получили убедительное
подтверждение в процессе эксплуатации "SmartOil Office".
1. Среди усовершенствованных функциональных возможностей новой версии "SmartOil
Office" - более глубокая проработка таких процессов, как
- ответственное хранение нефтепродуктов на нефтебазах;
- оптовая торговля горюче-смазочными материалами (ГСМ);
- торговля нефтепродуктами с использованием единоразовых ведомостей (талонов);
- учет услуг точки общественного питания на АЗС (кафетерия, бара);
- учет услуг пункта технического обслуживания (ТО) автомобилей на АЗС;
- учет сырья и калькуляция затрат при производстве дополнительной номенклатуры
ГСМ.
Улучшены возможности по обмену данными и документами с программами бухгалтерского
учета (в первую очередь с "1С:Бухгалтерия"), а также с системами безналичных
расчетов по пластиковым картам. Расширена поддержка многовалютного учета.
Существенно повышается уровень работы с корпоративными клиентами. Так, если госпредприятие
осуществляет заправку своих автомобилей по договору с нефтебазой или АЗС (по
т.н. ведомости), то для предприятия-потребителя оперативно формируется весь пакет
сопроводительных документов (счета-фактуры, налоговые и расходные накладные).
Кроме того, руководители получают сводные отчеты с детализацией до видов ГСМ,
что позволяет контролировать использование топлива на предприятии.
Более наглядной и информативной стала формируемая системой "SmartOil Office"
отчетность. Она позволяет проанализировать результаты деятельности предприятия
и оценить возможности для его развития.
2. Технически система "SmartOil Office" построена на основе платформы "1С:Предприятие".
Опыт эксплуатации "SmartOil Office" наглядно показал правильность этого выбора.
По данным компании "1С", объемы продаж программ делового назначения разработки
"1С" только за весну этого года по сравнению с аналогичным периодом 2004 г. выросли
на 53%. Другими словами, "1С" продолжает укреплять свои позиции стандарта для
автоматизации учета. Это существенно облегчает внедрение и применение решений,
созданных на основе "1С", - ведь на рынке легко найти специалистов, которые способны
использовать, обслуживать и развивать подобные системы.
Что это значит на практике, наглядно показал случай, произошедший у одного из
заказчиков. На предприятии сменились все сотрудники, работавшие с системой "SmartOil
Office". Новые специалисты смогли освоить "SmartOil Office" и "подхватить" работу
по оперативному учету нефтепродуктов буквально за несколько дней. Все, что при
этом потребовалось от новых работников, - это опыт работы с программами системы
"1С: Предприятие".
3. Новая версия "SmartOil Office" развивает концепцию автоматизации оперативного
учета как важнейшего и достаточно самостоятельного бизнес-процесса предприятия,
торгующего нефтепродуктами. При этом система строится как органичная часть общего
процесса управления сетью АЗС.
"SmartOil Office" получает исходную информацию из кассовых систем, установленных
на отдельных АЗС, и систем оплаты по пластиковым картам (точнее, их операционных
центров). "SmartOil Office" проверяет и консолидирует полученные данные, готовит
соответствующие им первичные документы. Формируемая база служит основой для оперативного
учета и управления торговлей ГСМ и сопутствующих товаров на АЗС, а также для
подготовки необходимой оперативной и аналитической отчетности. Полученные после
обработки на уровне "SmartOil
Office" документы экспортируются (в необходимом объеме) в программы бухгалтерского
учета и системы корпоративного анализа.
В настоящее время уже начато внедрение новой 2.6 версии системы "SmartOil Office"
на одной из сетей АЗС в Киевской области.
==================
Компания "Ратмир Лабз" (www.ratmirlabs.com) входит в Ассоциацию делового сотрудничества
"РАТМИР". Специализируется в области комплексной автоматизации производства и
торговли. Среди поставляемых систем - аппаратно-программные комплексы для компаний
по сбыту нефтепродуктов (SmartOil - автоматизация управления деятельностью и
оборудованием АЗС, SmartOil Office - оперативный учет и централизованное управление
сетью АЗС, нефтебазами), а также системы АСУ ТП для управления технологическими
процессами в нефтегазовой,
пищевой промышленности, на железнодорожном транспорте и в других отраслях.
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Сергей Березовский
Менеджер по развитию и PR
E-mail: bsv@ratmirlabs.com
Телефон: +7 0822 501750