Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Маркетинговые акции

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Subscribe. Маркетинг и реклама" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Ноябрь 2004   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

541 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Пресс-релизы. Иные события Сургутские Тепловые Сети выбрали систему Effect Office для автоматизации документооборота


Информационный Канал Subscribe.Ru 
Заголовок: Сургутские  Тепловые Сети выбрали систему Effect Office для автоматизации
документооборота

Компания: ООО "ИКК"ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ"

01.10.2004 г. Компания "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" сообщает о завершении первого этапа
внедрения Системы электронного документооборота Effect Office (3.0) в систему
управления Сургутского городского муниципального унитарного предприятия "Городские
Тепловые Сети".  Наряду с производственными инновациями руководство СГМУП "ГТС"
большую роль уделяет вопросам оптимизации бизнес - процессов с целью построения
эффективной организационно-экономической модели управления предприятием на основе
концепции поэтапного внедрения современных компьютерных технологий.   Одним из
первых этапов является формирование единого информационного пространства, построение
которого обеспечивает система электронного документооборота (СЭД).   С этой целью
в апреле 2004 года была создана рабочая группа проекта, в которую вошли руководители
и специалисты таких подразделений, как служба АСУ, юридический отдел, планово-экономический
отдел, бухгалтерия, производственный отдел, абонентский отдел, отдел кадров.
  Специалистами службы АСУ был проведен анализ рынка отечественных и зарубежных
СЭД. Оценка проводилась по таким критериям, как полнота функционала, надежность
в эксплуатации, быстрота освоения пользователями и, естественно, цена-качество,
как интегральный показатель для принятия решения о выборе системы.   В результате
проведенного исследования  была выбрана система Effect Office (3.0), как оптимальное
решение для автоматизации документооборота на предприятии и основа решения некоторых
значимых функциональных задач, а также последующих корпоративных решений.  В
этой связи на первом этапе реализации концепции, с целью быстрой окупаемости
затрат на организационно-структурные и информационные инновации, рабочей группой
проекта была проведена постановка комплекса задач "Контроль и анализ выполнения
договоров" на базе системы электронного документооборота.  Оригинальная постановка
этого комплекса (ноу-хау предприятия) с использованием функционала Effect Office
(3.0) обеспечила отработку структур форм документов для целей управленческого
учета и бюджетирования деятельности подразделений, отладку юридических, экономических
и бухгалтерских  процедур контроля и анализа выполнения договоров на принципе
децентрализации полномочий и ответственности участников бизнес-процесса с использованием
нескольких уровней контроля и факторной аналитики.   В течение 4 месяцев осуществлялась
тестовая эксплуатация СЭД и отладка модуля "Договоры", по результатам которой
с учетом рекомендаций рабочей группы руководство СГМУП "ГТС" приняло решение
о приобретении полнофункциональной версии Effect Office (3.0).   По словам консультанта
по менеджменту Кузьмина Н.Н., немаловажную роль при принятии этого решения сыграло
проведенное компанией "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" многоэтапное внедрение Effect Office
в ОАО АЭК  "Комиэнерго" и его филиалах, среди которых такие профильные предприятия,
как "Сыктывкарские Тепловые Сети", "Ухтинские Тепловые Сети".   В сентябре 2004
года совместно со специалистами компании "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ", а также ее представителем
в Сургуте - ООО "Информбюро" осуществлен первый этап – внедрение в опытную эксплуатацию
Effect Office, в результате которого было автоматизировано 60 рабочих мест руководителей
и специалистов СГМУП "ГТС".   Специалисты службы внедрения "Эффект Офис" в сжатые
сроки произвели настройку установленного продукта с учетом специфики структуры
управления предприятия, а также проверили корректность функционирования настроенного
программного комплекса.  Основная задача сотрудников Компании "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ"
заключалась в том, чтобы каждый пользователь Effect Office получил максимальную
пользу от внедрения, а также осознал, что с момента внедрения СЭД его действия
являются частью единого информационно-функционального процесса, а  его работа
в системе однозначно отражается на процессе управления предприятия в целом. 
 Учитывая это, службой внедрения "Эффект Офис" была разработана индивидуальная
программа обучения с учетом специфических требований и задач Заказчика, а также
уровня подготовки пользователей и включала как теоретические, так и практические
занятия в форме консультаций.   В качестве неотъемлемого этапа процесса внедрения
СЭД были организованы курсы обучения пользователей, благодаря которым в течение
3 дней 40 специалистов СГМУП "ГТС" освоили основной функционал Системы.  По окончанию
обучения было проведено тестирование, по результатам которого пользователи получили
сертификаты. Подобный контроль знаний позволит в значительной мере повысить эффективность
их работы.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо:   Роева Анна
Руководитель направления
E-mail:         offex@effectoffice.com
Телефон:        +7 812 320-2153
http://subscribe.ru/
http://subscribe.ru/feedback/		 Подписан адрес:
Код этой рассылки: release.event		 Отписаться
В избранное