Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события В Российском научном центре 'Курчатовский институт' завершился первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота 'ДЕЛО' компании 'Электронные Офисные Системы' (ЭОС)



Заголовок: В Российском научном центре "Курчатовский институт" завершился первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС)

Компания: Электронные Офисные Системы

Компания "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) объявляет о завершении первого этапа проекта по внедрению системы электронного документооборота "ДЕЛО" в Российском научном центре "Курчатовский институт".
РНЦ "Курчатовский институт" - один из крупнейших научных центров России не только по численности, но и широте научных интересов и экспериментальных возможностей в различных областях физики. В РНЦ "Курчатовский институт" входят многочисленные специализированные институты и научно-технические комплексы.
Огромный объем документооборота в институте (более 20 тыс. документов в год) и необходимость упорядочения процессов делопроизводства послужили причиной начала реализации проекта по внедрению СЭД "ДЕЛО" (разработчик - компания ЭОС).
Основной задачей проекта стала организация единой, взаимосвязанной системы электронного документооборота РНЦ "Курчатовский институт". Задачи проекта:
автоматизация технологического процесса регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления;
автоматизация технологического процесса подготовки организационно-распорядительной документации (ОРД), включая хранение версий проектов документов;
. автоматизация технологического процесса согласования и утверждения ОРД (с использованием средств электронной цифровой подписи);
. автоматизация технологического процесса контроля исполнения ОРД;
. автоматизация процессов получения отчетности;
. организация подготовки и проведения совещаний, контроль исполнения их решений.

Проект по внедрению системы электронного документооборота "ДЕЛО" в РНЦ "Курчатовский институт" начался в феврале 2007 года. За это время СЭД "ДЕЛО" была установлена в 44 подразделениях и институтах РНЦ на 75 рабочих местах. Специалистами ЭОС было проведено обучение сотрудников. В данный момент система "ДЕЛО" функционирует в терминальном режиме, осуществляется сканирование документов (опция "Сканирование") и электронное согласование проектов документов.

Внедрение системы электронного документооборота "ДЕЛО" в РНЦ "Курчатовский институт" позволит обеспечить:
объединение в единый цикл процессов регистрации, исполнения, контроля исполнения и хранения ОРД структурных подразделений института;
. эффективный контроль над ходом исполнения ОРД и поручений, что обеспечит сокращение сроков прохождения документов и улучшение исполнительской дисциплины;
. упрощение маршрутов прохождения ОРД, повышение оперативности и качества работы исполнителей с ОРД;
. возможность коллективной работы с ОРД;
. сокращение временных и материальных затрат в ходе исполнения и прохождения ОРД;
. достоверность и подлинность ОРД, передаваемых в электронном виде, оперативность доведения их до исполнителя;
повышение оперативности подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов и поручений.
Проект продолжается.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Иванова Елена
Замначальника отдела маркетинга
E-mail: ivanova@eos.ru
Телефон: +7 495 580-75-15

В избранное