Пресс-релизы. Иные события Правительство Забайкальского края строит единую систему электронного документооборота органов государственной власти на базе системы 'ДЕЛО', разработанной компанией 'Электронные Офисные Системы'
Заголовок: Правительство Забайкальского края строит единую систему электронного документооборота органов государственной власти на базе системы "ДЕЛО", разработанной компанией "Электронные Офисные Системы"
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
Правительство Забайкальского края строит единую систему электронного документооборота органов государственной власти на базе системы "ДЕЛО", разработанной компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС). Проект ведет компания "Корпоративные Системы -- Консалтинг" ("КС-Консалтинг", Барнаул), Золотой дилер ЭОС.
Система "ДЕЛО" используется в ряде структур администрации Читинской области с 2004 г. Тогда администрацией Читинской области были закуплены первые 20 рабочих мест системы, а специалистами "КС-Консалтинг" было проведено обучение персонала администрации по использованию СЭД "ДЕЛО". С этого момента началось независимое внедрение и развитие систем автоматизации документооборота в ряде органов власти Читинской области. Тогда с помощью системы "ДЕЛО" была осуществлена автоматизация документооборота в Комитете инвестиционной
политики и развития инфраструктуры, Управлении делами администрации, Управлении ТЭК администрации Читинской области, Читинской областной думе.
Рост объема документооборота выявил необходимость упорядочения процессов делопроизводства в рамках всех органов власти субъекта и перехода к электронному документообороту, что подтолкнуло руководство к принятию решения о создании единой системы документооборота на базе системы "ДЕЛО", хорошо себя зарекомендовавшей за многие годы ее использования. В конце 2007 г. был разработан и утвержден план мероприятий по созданию единой СЭД органов власти Забайкальского края.
В апреле 2008 г. было дополнительно закуплено 45 рабочих мест системы, а также подсистема "ДЕЛО-Web" и опция "Поточное сканирование", предназначенная для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид. Плановое расширение системы и закупка лицензий продолжились и в 2009 г.
В конце апреля 2010 г. был объявлен аукцион на приобретение обновления версии системы "ДЕЛО" для ранее установленных местах, поставку 400 дополнительных рабочих системы, подготовку технологов СЭД и разработку базовых настроек единой системы. Исполнителем контракта определена компания "КС-Консалтинг". Рабочие места, главным образом, предназначены для министерств и ведомств, которые еще не были оснащены системой электронного документооборота.
Поставка лицензий по государственному контракту в полном объеме была выполнена 17 мая. В течение второго полугодия планируется сделать важнейшие шаги по объединению разрозненных баз данных СЭД органов власти края в единую систему. Будет осуществлена не только подготовка специалистов правительства Забайкальского края, которые будут заниматься радикальным расширением СЭД, но и, опираясь на многолетний опыт компании "КС-Консалтинг" в реализации подобных проектов, будет выработано техническое и технологическое решение
по схеме объединения ведомств в единую систему, выполнено начальное конфигурирование единой системы.
Следует отметить, что это не первый проект регионального масштаба, реализуемый "КС-Консалтинг". С 2002 г. специалистами компании ведутся аналогичные проекты по построению единой СЭД органов власти в Алтайском крае, Республике Хакасия. С 2008 г. строится СЭД, объединяющая городские органы власти Норильска.