Тренинг-центр Путь Апгрейда

http://upgradeway.ru

90% наших беспокойств касается того, что никогда не случится. Маргарет Тэтчер

Что же это за система такая чудесная GTD? Чем же она так замечательна, что многие миллионы людей захотели и внедрили ее в свою жизнь? Почему количество читателей твиттера Дэвида Аллена не намного меньше количества читателей твиттера Билла Гейтса и составляет около полутора миллионов? Что за мощный усилитель интеллекта?

Ответы на все эти вопросы довольно просты. Так сложилось, что в современных условиях нам нужно успевать делать очень много дел, а еще больше дел и проектов нам нужно держать на контроле. Стандартные методы, типа, держать все в голове или вести ежедневник, уже не помогают. Мы, то и дело, что-то, да забываем, или не можем выполнить, потому что в конкретный момент у нас нет для этого подходящих условий. Мы, например, точно знаем, что нам нужно написать очень важное письмо, но находимся за рулем. Хороших анализаторов-распознавателей речи массового производства пока еще нету и мы не можем его надиктовать и сразу отправить, не отрывая глаз от дороги, а рук от руля. И вот, оно не идет из головы и мы забываем о том, что можем сделать другие полезные дела. Например, послушать, наконец-то, важную аудиолекцию, подкаст или интересную книгу, о которой мы периодически вспоминаем. Или сделать несколько телефонных звонков (благо, современные гарнитуры (handsfree) достигли массовости и удобного для использования уровня быстрее, чем анализаторы речи), от которых зависят следующие действия по подвешенным проектам.

Как уже было сказано в одном из выпусков рассылки, человеческий мозг весьма ограничен и мы не можем одновременно держать в голове больше, чем 7±2 тем для обдумывания. Кроме того, даже обдуманные темы имеют наглость постоянно возвращаться и отвлекать нас. А если еще учесть, что для мозга любые мысли имеют практически одинаковую ценность, будь то пришедшее вам письмо от президента страны или отсутствие дома мусорных пакетов (утрирую, разумеется, но суть та), то размышления над действительно важными проблемами и задачами становится процессом слабо контролируемым, что только увеличивает стресс и беспокойство.

Главное достоинство системы Дэвида Аллена - внедрив ее, вы навсегда избавляетесь от ненужного и неоправданного стресса. Вы не думете о делах больше, чем нужно для того, чтобы их выполнить. Или выбросить в мусор. Или отложить до того времени, когда сможете эффективно с ними разобраться. Согласитесь, если у вас есть билеты на хороший концерт, который состоится через четыре месяца, нет никакого смысла, натыкаясь на билеты каждый день, задумываться об этом. Хорошо бы, если бы за неделю до концерта вам кто-нибудь или что-нибудь напомнило о предстоящем мероприятии. И вы были бы на 100% уверены, что напоминание будет. Тогда вы спокойно могли бы на три с половиной месяца забыть об этом деле и не забивать свой мозг непродуктивным обдумыванием.

Проще говоря - все из головы! Знаете почему? Когда наша голова не загружена рутинными и отвлекающими нас мыслями - приходят по истине сильные решения. Именно рутина и маловажные дела отвлекают нас от достойных целей. Нам все время кажется, вот, сейчас, заработаю еще немного денег, доживу до отпуска, закончу институт, выйду на пенсию... и тогда, вот, тогда, ого-го что-будет. А бывает чаще всего то, что одна рутина сменяется другой и мы продолжаем откладывать до "лучших времен". И к сожалению, лучшие времена могут не наступить никогда.

Getting Things Done (GTD) создана для того, чтобы упорядочить хаос, происходящий в ваших делах, мыслях и действиях, дать четкое понимание того, где вы находитесь и куда двигаться дальше, причем, двигаться наиболее эффективным образом.

Посмотрите на схему в начале текста. Она очень простая, а значит, освоить ее может даже ребенок. И она может изменить вашу жизнь, сделав ее намного более эффективной, интересной, насыщенной и умиротворенной. Если говорить о моем опыте, то я могу четко разделить жизнь "до GTD" и "вместе с GTD". Это две большие разницы. Честно говоря, я сейчас удивляюсь, как мне вообще удавалось хоть чего-то достигать, не используя систему. Таким вещам нужно учить еще в школе и, возможно, тогда общество станет более эффективным и разумным.

Сразу хочу написать ответ тем, кто попробовал GTD и говорит, что это не для него и что-то в системе не работает или работает плохо. Весь многолетный опыт Дэвида Аллена, а также небольшой мой и моих друзей и коллег из РТД, говорит о том, что случаев, когда система может не работать, крайне мало и, в основном, это случаи, когда жизнь очень проста и понятна, когда вы занимаетесь очень простым, даже примитивным делом и ничего нового в вашей жизни не происходит. Во всех остальных случаях не система виновата, а вы не до конца ее поняли и внедрили в свою жизнь, где-то что-то упустили. Я читал книгу Аллена несколько раз и все время находил в ней важные моменты, на которые сразу не обратил внимание. Даже хочется пошутить - это как Библия, в ней есть ответы на все вопросы, даже на те, которые вы не задавали :)

Освоив систему, вы будете точно знать:

• чем вам заниматься в конкретный момент времени;
• какие конкретные действия совершить, чтобы сдвинуть с мертвой точки любой проект;
• как поступать с любыми "входящими", будь то почта, телефонные звонки, встречи, события и прочее;
• какие действия позволят вам максимально быстро достигать целей;
• что вы ничего не забыли и все напоминания появятся только в тот момент, когда они действительно актуальны;
• как работать со своими обязательствами, чтобы повысить свой авторитет и доверие окружающих;
• как добиваться от своих сотрудников или людей, которые что-то должны для вас сделать, четких ответов и действий без которых вы не можете продвинуться дальше;

а также много-много различных хитростей и тонкостей, без которых можно утонуть в современном потоке информации и событий. GTD - очень важный инструмент на пути апгрейда, пути усиления вашего интеллекта.

Задание на сегодня - проникнуться необходимостью внедрения системы GTD в вашу жизнь :)

С уважением, Михаил Крыжановский. Тренинг-центр Путь Апгрейда.