Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Магия реализации желаний" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
Выпуск 15. Основы GTD. Естественное планирование
|
Тренинг-центр Путь Апгрейда |
|
Программы чрезвычайных мер не дают ожидаемых результатов, поскольку исходят из предположения, что девять женщин могут родить ребенка за один месяц. Вернер фон Браун В некоторых боевых искусствах есть такой способ ведения боя - увидеть, куда противник направляет свою силу и не блокировать ее, а перенаправить в выгодное для себя направление, позволив, например, противнику упасть под воздействием инерции. Выдающийся военный теоретик и один из основателей Германской Империи Мольтке реорганизовал Прусскую армию так, что она стала одной из сильнейших армий Европы, по сути, позволив ей действовать согласно естественных законов войны. Он создал аппарат штаба - и, хотя этот штабной аппарат был элементарен и слаб, он все же обеспечил своему руководителю возможность колоссального успеха. Мольтке понимал, что на свете существуют естественные законы, перед которыми приказы военачальников ничего не стоят, и что вся сила приказов военачальников определяется исключительно соответствием этих приказов естественным законам. Поэтому он создал генеральный штаб из специалистов, офицеров, ученых, знатоков, понимающих естественные законы войны и умеющих к ним приспособляться. Пользуясь знаниями и опытом этих людей, он организовал армию, спланировал свои кампании и осуществил планы на деле. Планы его генерального штаба заранее устраняли возможность всяких приказов, идущих в разрез с естественными законами и, наоборот, создавали условия для выпуска приказов, согласованных с этими законами до конца; как колесные реборды не дают паровозу сойти с рельс, а сами эти рельсы уменьшают трение колес, так и штаб Мольтке не допускал бесполезных затрат, всячески стимулировал производительность. Если мы хорошо представляем процесс и действующие в нем силы, мы можем оптимальным образом воздействовать на него, лишь слегка корректируя направление действия этих сил. Если мы знаем естественные законы развития той или иной ситуации, мы можем с минимальными усилиями извлекать пользу.
Дэвид Аллен в своей книге "Getting Things Done. Как привести дела в порядок" рассматривает так называемую модель естественного планирования, свойственную нашему мозгу от природы. Ведь, зачем пытаться бороться с программами работы интеллекта, заложенными в самом строении мозга, затрачивая на это много сил, когда можно усиливать естественные алгоритмы. Мы планируем почти любое свое действие, даже самое простое и кажущееся спонтанным. Наше сознание при этом проходит пять стадий:
Разберем на примере. Допустим, вы решили написать какую-то статью или пост в блоге. Не важно, что вас побудило к этому, важно, что повод постепенно превратился в реальное побуждение и вы начали строить планы. Ваше намерение превратилось в цель и в сознании автоматически запустился процесс планирования. Ваш план будет ограничен теми принципами, которыми вы руководствуетесь. Хотя, возможно, вы не задумываетесь над ними, тем не менее, вы точно знаете, о чем вы писать не будете, как оформить текст, какие выражения использовать и прочее. Если цель отвечает на вопрос "почему?", то видение конечного результата отвечает на вопрос "что?". В голове у вас мелькают картины о том, как будет выглядеть ваша статья после написания и публикации. Что вы получится в конечном итоге. А дальше запускается мозговой штурм - ответ на вопрос "как?". В голову начинают приходить конкретные и не очень идеи: как назвать статью, какие примеры использовать, какие литературные приемы, где разместить статью, как красиво оформить... Постепенно, из хаоса идей вырисовывается довольно стройный и последовательный план действий: выбираются самые сильные решения, откидываются слабые или неуместные, выстраивается порядок. Это ни что иное, как организация. И последний пункт в естественной модели планирования - определение конкретного следующего действия. Какое конкретное физическое действие нужно выполнить, чтобы дать проекту "статья" начать путь из вашей головы в реальную жизнь. Почему важно знать естественную модель планирования и следовать ей? Почему я обращаю на это внимание? Дело в том, что не смотря, на устройство разума и использование модели при решении повседневных задач, даже не задумываясь над стадиями их решения, людям иногда свойственно не пользоваться алгоритмом естественного планирования при решении сложных проблем. Возможно, каждый из вас может вспомнить случай применения "неестественного планирования" в вашей практике. Я в своей жизни очень часто сталкивался с такими вещами из-за специфики своей профессиональной деятельности и долго не мог понять, что такая модель крайне неэффективна. Наверняка, каждый слышал, как обычно начальники начинают совещание: "Итак, у кого есть хорошие идеи по этому поводу?". Чувствуете подвох? Как можно оценить хорошая идея или плохая, если нет критериев оценки? А критерии рождаются после постановки цели и уяснения каким должен быть конечный результат. А если вспомнить школу. Помните, как учителя заставляли нас перед тем, как написать сочинение, составить план? И мы мучительно долго смотрели на цифры пунктов и не могли придумать, что бы там написать. Лично я, если план был обязательным условием, писал его после того, как само сочинение было уже написано, потому что всегда проще сделать план по уже готовому материалу. А ведь процесс планирования очень важен для эффективной деятельности и недостаток планирования может привести к тяжелым последствиям. Вот, например, недавно сильно бушевали пожары по всей стране. Вы думаете, их нельзя было предотвратить? А я думаю, что именно недостаток планирования привел к тому, что нам всем пришлось наблюдать. Когда жареный петух клюет, тут уже не до планирования - нужно действовать. Толпы носятся туда-сюда, где-то народа много, где-то нету совсем, где брать ресурсы, что конкретно делать... И вот здесь начинается то, что Дэвид Аллен называет реактивным планированием. Приходит понимание, что как-то надо организоваться. Часто организоваться нормально сразу не получается. Начальники собираются в своих кабинетах и пытаются устроить мозговой штурм. Звучит фраза: "У кого есть конструктивные предложения?". Постепенно, доходит, что конструктивные предложения сложно давать, если мы не знаем, что хотим получить, то есть, возникает необходимость определить цель и видение... Цитата из книги Аллена: "Реактивный стиль планирования - это "изнанка" естественной модели. Он всегда будет отражать подход "сверху вниз". Вопрос не в том, будет ли задействовано естественное планирование, вопрос - когда и какой ценой." Задание: понаблюдайте за ходом своих мыслей при решении любых задач. Попытайтесь понять, через какие этапы вы мысленно проходите. В следующем выпуске рассмотрим подробнее каждый пункт естественной модели планирования. С уважением, Михаил Крыжановский. Тренинг-центр Путь Апгрейда. |
| В избранное | ||
