Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Крупнейшая управляющая компания Ульяновской области 'АМС-ГРУПП' выбрала ЕВФРАТ-Документооборот



Заголовок: Крупнейшая управляющая компания Ульяновской области "АМС-ГРУПП" выбрала ЕВФРАТ-Документооборот

Компания: Cognitive Technologies

Холдинговая компания "АМС-ГРУПП" -- крупнейшая управляющая компания Ульяновской области, в сферу деятельности которой входят производство, торговля и услуги. "АМС-ГРУПП" была образована в 1997 году и объединяет в единую деловую структуру деятельность фирм и заводов, охватывающих различные направления бизнеса. Среди них: производитель автокомплектующих "АВТОДЕТАЛЬ-СЕРВИС", завод генераторов "ЭЛЕКТРОМ", фабрика "ЭЛЕГАНТ", компания "РУССКИЙ ПЕКАРЬ", компания "ТЕХРЕСУРС", торговый комплекс "АВТОСИТИ", сеть супермаркетов
"ПРОВИАНТ", торговый комплекс "ФАБРИКА", техцентр "АВТОМИР-СЕРВИС", медицинский центр "АКАДЕМИЯ", сеть теннисных кортов "LAWN TENNIS" и агентство охраны "РАТИБОР". Всего сотрудниками холдинга является более 7 000 человек.

Входящие в структуру "АМС-ГРУПП" организации территориально разобщены, а документооборот между ними -- достаточно большой и сложный. Растущий объем бумажных документов и отсутствие единых правил и схем работы с ними внутри холдинга привели к тому, что в 2005 году руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В разработке требований к будущей системе приняли участие высшее руководство холдинга, топ-менеджеры и передовые специалисты в области автоматизации бизнес-процессов.
Отбор систем осуществлялся по следующим критериям:

- соответствие существующим стандартам документооборота;
- гибкость системы в вопросах доработки и управления доступа к документам;
- стоимость одного рабочего места и системы в целом.

В результате была выбрана система ЕВФРАТ-Документооборот от Cognitive Technologies. Для внедрения системы была создана специальная группа, в которую вошли специалисты в области информационных технологий и системный технолог. На начальном этапе вместе с установкой системы и пользовательских мест были проведены работы по регламентации ведения документооборота: разработка инструкции по документационному обеспечению управления, перечень и альбом унифицированных форм документов, номенклатура дел холдинга, типовые
виды документов и схемы маршрутов их движения в каждом департаменте.

В настоящее время идет внедрение системы в центральном офисе "АМС-ГРУПП", где на первом этапе в электронный вид будет переведен весь внутренний документооборот. Руководство холдинга ожидает, что использование системы ЕВФРАТ-Документооборот позволит ускорить процессы прохождения и передачи документов, повысить уровень исполнительской дисциплины и ускорить время принятия решений со стороны руководства (утверждение, согласование и подписание документов). Дальнейшее развитие системы в подразделениях, в свою очередь,
приведет к комплексному повышению эффективности деятельности всего холдинга.

Договор на поставку системы ЕВФРАТ-Документооборот "АМС-ГРУПП" заключила в сентябре 2005 года с региональным партнером Cognitive Technologies компанией ``Риц-2004'' (г. Ульяновск).

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Путинцев Дмитрий
Менеджер по маркетингу
E-mail: dnp@cognitive.ru
Телефон: +7 495 135-5510

В избранное