Пресс-релизы. Иные события ЕВФРАТ внедряют в 'Проектном центре Энерго'
Заголовок: ЕВФРАТ внедряют в "Проектном центре Энерго"
Компания: Cognitive Technologies
В компании "Проектный центр Энерго" ("ПЦ Энерго") началось внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ. Для осуществления проекта у разработчика программного продукта -- компании Cognitive Technologies -- было приобретено 50 пользовательских лицензий системы и модуль "Архивариус". Внедрение осуществляется силами специалистов компании-заказчика.
ООО "ПЦ Энерго" является специализированной проектной организацией, осуществляющей комплексное проектирование электросетевых объектов любой сложности. Основными клиентами компании являются крупные строительные и промышленные организации. В "ПЦ Энерго" внедрена и действует система менеджмента качества, сертифицированная на соответствие международному стандарту ИСО 9001:2000 в области инжиниринга и проектирования зданий и сооружений энергетики, а также промышленного и гражданского строительства.
В своей деятельности специалисты "ПЦ Энерго" ежедневно работают с проектной, сметной, рабочей и конкурсной документацией. Для ускорения бизнес-процессов компании ИТ-отдел "ПЦ Энерго" предложил автоматизировать работу с документами с помощью программного продукта ЕВФРАТ. Основными критериями при выборе системы являлись ее простота и функциональность, а также возможность самостоятельного внедрения и модификации.
Планируется, что по завершении первого этапа развертывания ЕВФРАТ в "ПЦ Энерго" будут автоматизированы процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, а также движение отдельных внутренних документов, таких как договоры и служебные записки.
По оценкам представителей "ПЦ Энерго", после первого этапа внедрения согласование документов и исполнение поручений будет ускорено на 50-60%. Кроме того, создание единого архива электронных документов позволит сократить время их поиска до 1 минуты.
На следующих этапах внедрения системы ЕВФРАТ в "ПЦ Энерго" планируется постепенно расширять круг пользователей и автоматизировать работу с другими внутренними документами, в том числе проектной документацией, а также создать систему контроля исполнительской дисциплины.