Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости Subscribe.Ru" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Февраль 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

226 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Пресс-релизы. Иные события Единая для органов государственной власти и местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного округа система электронного документооборота




Заголовок: Единая для органов государственной власти и местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного округа система электронного документооборота

Компания: Комания "ИнтерТраст"

Завершен третий этап создания системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) во всех исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа.

Основанием для внедрения в 2006 году и дальнейшего развития системы электронного документооборота и делопроизводства явились:
* Закон Ямало-Ненецкого автономного округа "О единой комплексной информационной системе Ямало-Ненецкого автономного округа" от 6 декабря 2005 года;
* Окружная целевая программа "Развитие Единой комплексной информационной системы Ямало-Ненецкого автономного округа (2008-2010 гг.)";
* Окружная целевая программа "Административная реформа в Ямало-Ненецком автономном округе 2006-2008 годах".

Программное обеспечение для автоматизации документооборота и делопроизводства было определено по результатам открытого конкурса. Основанием для выбора СЭДД CompanyMedia стал богатый функционал системы, с помощью которого предполагалось решить все поставленные задачи.

На первом этапе (ноябрь 2006 - май 2007) было проведено информационное обследование, обучение пользователей работе с CompanyMedia, ИТ-специалистов ее администрированию и поддержке, а также конфигурирование и внедрение системы. СЭДД была установлена в аппарате Губернатора автономного округа и 4-х департаментах автономного округа: на персональных компьютерах членов Администрации и их делопроизводителей, делопроизводителей структуры ДОУ, а также других сотрудников, участвующих в делопроизводстве.

На втором и третьем этапах (февраль 2008 - декабрь 2009) система развивалась как функционально, так и территориально - были подключены все не охваченные ранее департаменты ЯНАО, что позволило создать уникальную единую информационную среду исполнительных органов государственной власти на территории автономного округа. Помимо Администрации ЯНАО система была внедрена в Законодательном Собрании ЯНАО, а так же в администрациях муниципальных образованиях г. Лабытнанги и Приуральского района.

В настоящее время СЭДД CompanyMedia на платформе Lotus Domino/Notes функционирует во всех исполнительных органах государственной власти ЯНАО.

Введен в действие сквозной электронный документооборот (электронный обмен документами) между Администрацией ЯНАО и Законодательным собранием и Администрацией Приуральского района. В ближайшее время будет налажено электронное взаимодействие Администрации ЯНАО с Администрациями г. Лабытнанги, Тазовского района и г. Новый Уренгой.

Модуль "CompanyMedia-Делопроизводство" позволил автоматизировать деятельность сотрудников, связанную с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом входящих, исходящих, внутренних документов, а так же нормативно-правовых актов. Отдельно следует отметить широкое применение в исполнительных органах государственной власти ЯНАО модуля "Обращения граждан", позволившего систематизировать учет и наладить жесткий контроль исполнения обращений в установленные законодательством сроки.

СЭД ЯНАО - динамичная, постоянно развивающаяся система. Тесное взаимодействие компании-разработчика со своими клиентами позволяет оперативно решать насущные задачи и потребности пользователей. В частности, решение по рассылке копий правовых актов, основанное на функционале CompanyMedia и реализованное для СЭД ЯНАО, позволило на 60% сократить материально-финансовые расходы, направляемые на эти нужды, и значительно повысить оперативность доставки документов получателям на территории автономного округа.

Сегодня система документооборота и делопроизводства включает в себя следующие основные функции:
* предварительный учет, регистрация и контроль исполнения входящих документов и обращений граждан;
* подготовка и регистрация исходящих документов;
* подготовка, регистрация и контроль исполнения внутренних документов и нормативно-правовых актов;
* учет и контроль исполнения договоров;
* комплексный контроль исполнительской дисциплины;
* формирование дел;
* поиск необходимой информации по реквизитам или по содержанию документов;
* ведение организационной и функциональной структур;
* ознакомление и согласование документов;
* подготовка внутренней и внешней отчетности;
* ведение справочников.

Внедрение СЭДД CompanyMedia позволило создать единое информационное пространство, объединившее исполнительные органы государственной власти и Администрации муниципальных образований ЯНАО на уровне общих деловых процессов и систем коллективной работы, что наилучшим образом отразилось на качестве работы общественных служб, обеспечило оптимальные условия для удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе
использования единых информационных ресурсов.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://www.intertrust.ru
Адрес организации: 125319, Россия, Москва, ул. Усиевича, д. 3
Контактное лицо: Полина Кочеткова
Специалист по связям с общественностью
E-mail: pkochetkova@mail.ru
Телефон: +7 926 5454650
Факс: +7 495 9567928
В избранное