Заголовок: PayDox Service Desk - новое средство осуществления технической поддержки
Компания: PayBot LLC
21.11.05
Компания PayBot LLC - разработчик корпоративной системы электронного документооборота
PayDox (www.paydox.com) выпустила обновление системы, названное PayDox Service
Desk и предназначенное для обеспечения возможности осуществления технической
поддержки.
Предприятия, использующие PayDox, теперь могут оказывать услуги технической поддержки
online как своим сотрудникам, так и внешним заказчикам.
Сервис технической поддержки PayDox Service Desk реализован как настройка функциональности
электронного документооборота и, соответственно, полностью интегрирован с электронным
документооборотом.
Регистрация и отслеживание инцидентов (запросов на техподдержку) реализовано
как создание и обработка электронных документов категории HelpDesk.
Участники сервиса технической поддержки - обслуживаемые пользователи, осуществляющие
техническую поддержку консультанты PayDox Service Desk и администраторы PayDox
Service Desk, осуществляющие распределение поступающих запросов на техподдержку
и контроль за исполнением.
Система позволяет осуществлять несколько способов распределения поступающих
запросов на техподдержку:
автоматическое распределение по любому заданному алгоритму;
ручное, при котором консультанты PayDox Service Desk, осуществляющие техническую
поддержку, просматривают список нераспределенных запросов на техподдержку и назначают
их себе одним нажатием кнопки;
ручное, при котором администраторы PayDox Service Desk могут назначить поступившие
запросы на техподдержку определенным консультантам или перераспределить уже назначенные
запросы.
Система позволяет вести справочники обслуживаемых пользователей, консультантов
PayDox Service Desk и администраторов PayDox Service Desk в стандартном справочнике
пользователей PayDox, при этом есть возможность публиковать или, наоборот, защищать
от публикации данные о пользователях.
Сервис технической поддержки PayDox Service Desk полностью интегрирован с подсистемой
e-mail уведомлений PayDox - все участники сервиса технической поддержки - обслуживаемые
пользователи, консультанты технической поддержки и администраторы - получают
автоматические e-mail уведомления с информацией о процессе осуществления техподдержки.
Сервис технической поддержки PayDox Service Desk полностью интегрирован с подсистемой
генерации отчетов PayDox, что позволяет строить произвольные отчеты о реализации
технической поддержки клиентам.
Решенные инциденты (исполненные запросы на техподдержку) публикуются для просмотра
всеми пользователями и постепенно формируют базу знаний PayDox Service Desk.
По сравнению со стандартными функциями Help Desk (диспетчеризация обращений пользователей)
диапазон услуг PayDox Service Desk существенно расширен и не ограничиваются только
обработкой запросов на техподдержку, но также позволяет развивать другие виды
деятельности в соответствии с ITIL (Information Technology Infrastructure Library),
такие как обработку запросов на изменения (change requests), диспетчеризация
и устранение неисправностей IT-системы (Incident Management), выявление и устранение
проблем (Problem
Management), управление контрактами и др.
PayDox Service Desk доступен для использования зарегистрированными клиентами
системы PayDox как обновление системы и будет использоваться самой компанией
PayBot LLC для осуществления технической поддержки своим клиентам.
Полнофункциональная демонстрационная версия корпоративной системы электронного
документооборота PayDox доступна на официальном сайте системы www.paydox.ru.
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Иван Петров
Менеджер
E-mail: info_2005_4@paybot.c
Телефон: +7 095 309 8793