Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Компания БИТ обеспечила эффективное бюджетирование у круизного лидера 'ВодоходЪ - Санкт-Петербург'




Заголовок: Компания БИТ обеспечила эффективное бюджетирование у круизного лидера "ВодоходЪ - Санкт-Петербург"

Компания: БИТ

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила автоматизацию процесса бюджетирования в крупной круизной компании "ВодоходЪ - Санкт-Петербург". Проект реализован на базе "1С:Управления предприятием 8" и продукта линейки БИТ.Финанс - "БИТ:Управление денежными средствами". В числе основных результатов проекта компания "ВодоходЪ - Санкт-Петербург" отмечает увеличение скорости формирования бюжетов и согласования платежей, снижение трудозатрат сотрудников финансового отдeла компании, улучшение качества планирования,
усиление контроля за точным исполнением бюджетов.
"ВодоходЪ - Санкт-Петербург" - один из лидеров среди круизных компаний в Северо-Западном регионе РФ. Наряду с круизным флотом, в коммерческой эксплуатации организации находится и внутригородской флот. В состав круизного флота "ВодоходЪ - Санкт-Петербург" входит 6 теплоходов вместимостью до 350 человек. Внутригородской флот включает в себя 2 теплохода типа "Нева", 1 теплоход типа "Москва" и 10 единиц флота типа "Метеор".
Залогом успешного развития судоходной компании является эффективное планирование результатов работы собственного флота. Для этого необходимо вести качественное бюджетирование, контролировать и проводить анализ фактического исполнения бюджетов. Ранее бюджетирование в организации осуществлялось в разрозненных электронных таблицах, данные по бюджетам офисов и теплоходов компании формировались и сверялись с фактическими вручную. Процесс согласования заявок на расходование средств не был автоматизирован
и занимал много времени. Руководство компании давно испытывало необходимость в единой информационной системе с мощным аналитическим функционалом для более тщательного финансового планирования деятельности головного офиса и 19-ти судов компании. В современных экономических условиях эта необходимость проявилась особенно остро.
Реализация проекта была доверена петербургскому подразделению компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), которая хорошо себя зарекомендовала по опыту предыдущего сотрудничества на проектах автоматизации компании. Решено было внедрить в компании программный продукт ERP-класса - "1С:Управление производственным предприятием 8" (1С:УПП) и продукт линейки БИТ.Финанс - "БИТ:Управление денежными средствами", разработанный в компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) и имеющий статус "Совместимо! Система программ
"1С:Предприятие".
Проект был выполнен за 11 месяцев. В результате создана единая информационная система для формирования и контроля бюджетов компании. Широкий функционал 1С:УПП позволил формировать необходимые финансовые бюджеты:
* бюджет движения денежных средств,
* бюджет доходов и расходов,
* оборотные бюджеты для флота - на любой период в любом разрезе (по контрагентам, по номенклатуре, по круизному и внутригородскому флоту).
Благодаря удобному аналитическому функционалу системы в компании осуществляется детальный план-фактый анализ, выявляются причины расхождения в бюджетах, проводится мониторинг фактической работы всей компании и ее отдельных направлений. На основании полученных данных составляется экономический прогноз и сводная отчетность. Все эти данные позволяют проводить глубокий анализ отклонений в бюджетах, анализы доступности денежных средств.
Для упрощения сложного процесса внутреннего согласования заявок на расходование денежных средств с 1С:УПП был интегрирован продукт линейки БИТ.Финанс - "БИТ:Управление денежными средствами", разработанный в компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) и имеющий статус "Совместимо! Система программ "1С:Предприятие". Это позволило полностью автоматизировать документооборот заявок на расходование денежных средств с привязкой к действующему бюджету. Теперь заявки автоматически транслируется по этапам внутреннего
согласования и могут быть сразу отнесены на конкретный расчетный счет, при этом система выдает оповещения ответственным лицам о поступлении заявок. Это позволило в 3 раза ускорить согласование платежей. Ранее подобные процедуры в компании не были автоматизированы.
В целом, автоматизация бюджетирования позволила компании:
* получать объективную картину потребности компании в финансовых средствах и материальных ресурсах,
* в несколько раз увеличить эффективность работы финансовой службы предприятия за счет грамотного планирования действий компании с учетом периодов недостатка/избытка денежных средств,
* оптимизировать затраты за счет больших возможностей маневрирования ресурсами компании;
* улучшить управление долговыми обязательствами и инвестициями;
"Мощный аналитический функционал системы, созданной на базе "1С:Управления производственным предприятием 8" позволяет анализировать платежеспособность компании, объемы прибыли и убытки за выбранные периоды, - комментирует результаты проекта Алексей Грушин, - вести анализ оборачиваемости финансов и рентабельности оказываемых услуг. Подобные экономические показатели очень важны и позволяют руководству компании с высокой точностью прогнозировать эффективность собственного бизнеса и строить планы на будущее".

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.1cbit.ru
Адрес организации: Спб, ул.Бабушкина 36 корп 1
Контактное лицо: Альбина Терехина
PR-менеджер
E-mail: aterehina@1cbit.ru
Телефон: +7 812 3254949

В избранное