Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Администрация города Невинномысска автоматизирует документооборот на базе системы 'ДЕЛО', разработанной компанией 'Электронные Офисные Системы'




Заголовок: Администрация города Невинномысска автоматизирует документооборот на базе системы "ДЕЛО", разработанной компанией "Электронные Офисные Системы"

Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"

В администрации города Невинномысска завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота. В качестве базового решения была выбрана система "ДЕЛО", разработанная компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС). Проект ведет компания "Бизнес ИТ" (Ставрополь), Серебряный дилер ЭОС.

До внедрения системы электронного документооборота в администрации Невинномысска делопроизводство было основано на работе с бумажными документами. В связи с этим сотрудники администрации часто сталкивались с трудностями, связанными с отслеживанием движения документов, с контролем за исполнительской дисциплиной, с поиском документации. В результате было принято решение о внедрении единого комплекса программных средств на современной технологической платформе, поддерживающей задачи по обеспечению автоматизации
документооборота.

В результате анализа имеющихся предложений заказчик принял решение о внедрении системы "ДЕЛО" как базовой, так как это решение обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления.

В ходе реализации проекта администрация города поставила перед собой следующие цели:

* Организация унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами.
* Обеспечения оперативного поиска документов по набору реквизитов или по контекстному поиску в текстах документов.
* Обеспечения автоматизированного контроля за прохождением и исполнением документов.
* Сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции.
* Сокращения сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов.
* Организации оперативного доступа к документам.

На первом этапе проекта было внедрено 13 рабочих мест системы "ДЕЛО", проведено обучение пользователей. На сегодняшний день вся входящая корреспонденция в администрации города Невинномысска регистрируется в системе и передается в электронном виде для дальнейшей обработки.

Проект по автоматизации документооборота администрации города Невинномысска ведет компания "Бизнес ИТ", Серебряный дилер ЭОС.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://eos.ru
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: shvetsova@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 32375

В избранное