• планирование рабочего дня руководителя
• техническая и административная поддержка
• прием входящих звонков и корреспонденции
• прием гостей
• переводы устные и письменные
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• женщина, СТРОГО от 25 лет, высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом приветствуется
• высокие административные навыки
• свободный английский язык - СВОБОДНО
• презентабельный внешний вид
• ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• Тульская-Шаболовская
• оформление по ТК
• заработная плата 35000-45000 (по результатам беседы)
• полный рабочий день
• обеды в офисе

Ассистент Генерального директора
2010-05-26 12:33

Обязанности:

• Организация проведения встреч, совещаний, телефонных переговоров руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя, составление расписания встреч, совещаний и пр.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Оперативная подготовка командировок, поездок
• Составление, редактирование, перевод на английский язык писем и других служебных материалов

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским и украинским языками, турецким языком-приветствуется.
• Опыт работы в должности персонального ассистента руководителя от 1 лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

(Вашим резюме гарантирована конфиденциальность).

Помощник руководителя
2010-05-26 12:46

Обязанности:

• Деловая переписка
• Поиск иностранных партнеров
• Координация работы склада
• Постоянный отчет о деятельности склада иностранному партнеру.
• Складская работа, инвентаризация, контроль за состоянием товара
• Перевод  устный и письменный (английский)
• Подготовка и перевод документов
• Поиск персонала для компании
• Ввод в базу бухгалтерских документов
• Работа с 1С бухгалтерией
• Помощь в организации развлекательных мероприятий

Требования:

• Национальность: русская
• Образование: Высшее, очное
• Знание языков:  английский (Intermediate / Upper-Intermediate)
• Качества: Хорошая обучаемость

Условия:

• 5 дней, выходные – суббота, воскресенье.
• 10:00 – 19:00, обед 13:00 - 14:00
• Местонахождение: Кирова - Бегалина (3 квартала от 8 марта на восток)

Персональный ассистент руководителя
2010-05-26 12:51

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием, распределение телефонных звонков
• Обработка, регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот)
• Подготовка документов и презентаций
• Работа с корреспонденцией
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний
• Организация командировок, подготовка документов по командировке
• Ведение документооборота руководителя
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках по поручению руководителя
• Ведение протоколов встреч
• Обеспечение президента всем необходимым для работы: подготовка кабинета, канцелярские принадлежности, папки, газеты, чай, кофе и т.д.
• Обеспечение хранения, реестра и ведение архива документов Президента
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании в целях выполнения отдельных поручений президента, а также в целях выполнения прямых должностных обязанностей, контроль за исполнением поручений
• Взаимодействие со внешними организациями и партнерами в целях подготовки и организации поездок президента, оформление виз, паспортов и иных документов
• Выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Желательно мужчина
• Опыт работы от 2-х лет в должности личного помощника, ассистента первого лица компании
• Уверенный пользователь ПК:  MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Владение английским  языком (письменный и устный) не ниже Intermediate
• Опыт  ведения документооборота.
• Исполнительность.
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Белая заработная плата  40 000 рублей

Помощник руководителя
2010-05-26 13:00

В компанию "КАРО ФИЛЬМ" требуется помощник руководителя

Требования:

• женщина 25 - 30 лет,
• высшее образование (законченное),
• ПК - уверенный пользователь,
• знание английского языка (разговорный, письменный, владение бизнес-лексикой),
• опыт работы не менее 2 лет в аналогичной должности.

Личные качества: 

• ответственность, организованность,
• грамотная речь, стрессоустойчивость.
   

Обязанности : 

• планирование бизнес-встреч руководителя,
• организация переговоров и личных поездок,
• заказ билетов‚ бронирование гостиниц,
• ведение деловой переписки, документооборот.
   

Условия работы: 

• офис м.Пушкинская,
• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00 ч.,
• заработная плата 50 000 руб. + оформление по ТК РФ.

Секретарь к руководителю подразделения
2010-05-26 13:11

Обязанности:

• большой объем документооборота (регистрация вх/исх корреспонденции, подготовка дел к сдаче в архив, деловая переписка и др.)
• прием и распределение телефонных звонков
• организация встреч и переговоров
• заказ пропусков
• поддержание жизнедеятельности приемной и др.

Требования:

• образование высшее (приветствуется колледж МИД)
• обязателен опыт работы от 3 лет в крупной компании секретарем /делопроизводителем / помощником
• опытный пользователь ПК
• грамотная речь, знание делового этикета
• умение работать с большим объемом информации

Условия:

• м. Белорусская (рядом с метро)
• успешному кандидату мы предлагаем конкурентоспособную зарплату, достойный социальный пакет и премии

Заместитель руководителя
2010-05-26 13:16

Компания 1С: Бухучет и Торговля (БИТ) – транснациональная ИТ-компания (крупнейшая среди партнеров 1С: более 40 офисов, более 1700 сотрудников) приглашает заместителя руководителя.

Обязанности:

• Координация и курирование организационных процессов и внутренних проектов компании.
• Формирование и контроль исполнения бюджета расходов, подготовка отчетов.
• Контроль сроков исполнения и качества выполненных работ.

Требования к кандидату:

• Законченное высшее образование.
• Наличие управленческого опыта обязательно.
• Успешный кандидат должен обладать такими личными качествами, как активность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность.

Мы обеспечиваем Вам:

• Достойную заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом).
• Оформление по ТК РФ.
• Возможность карьерного роста.
• Обучение и повышение квалификации за счет компании.

Координатор -аналитик
2010-05-26 13:16

Обязанности: 

• ведение оперативной отчетности
• отслеживание отгрузок в адреса дистрибьюторов
• коммуникация между дистрибьюторами, офисом Волгограда, сотрудниками представительства

Требования:

• опыт работы координатором/аналитиком/менеджером отдела закупок/ менеджером по продажам/специалистом по работе с клиентами от 1 года
• высшее образование бухгалтер, экономист
• уверенный пользователь ПК, Excel
• личные качества: организованность, внимательность, коммуникабельность

Условия:

• оклад - 12000 руб. + бонус

Офис-менеджер/Помощник руководителя
2010-05-26 13:24

Обязанности:

• Прием и распределение звонков 
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Работа с входящей/исходящей документацией, подготовка справочной, аналитической информации для руководства
• прием посетителей, подача чая/кофе, организация встреч руководству, командировок персоналу
  
• административно-хозяйственная поддержка офиса

Требования:

• Женщина от 22 лет, опыт от 1-3 года
• Москва/Московская Область
  
• Опытный пользователь ПК ,1С
• Умение работать с оргтехникой,личностные качества: высокая самоорганизованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

• Заработная плата: 22000-25000 руб., по ТК РФ, (по результатам собеседования) оплата питания, проезда, фитнеса, график: 9.00 - 18.00, 5/2.
  
• м.Печатники/ м.Текстильщики, 10 мин. тр-том (р-он Курьяново)

Офис-менеджер
2010-05-26 13:28

Обязанности:

Офис-менеджер
2010-05-26 13:34

Условия:

• Оклад 9500 руб.+ до 30% премия + 3000 руб.(дополнительные выплаты).
• Соцпакет.

Обязанности:

Представительская функция

• Организует прием и необходимое обслуживание прибывших делегаций и лиц. Принимает и ретранслирует входящие звонки по компании
• Прием и распределение обращений клиентов, партнеров и других заинтересованных лиц в ОАО «Объединения «Ярославские краски».
• Контролирует соблюдение сотрудниками порядка и сроков ответа на обращения. Информирует руководство о соблюдении порядка и сроков ответов на обращения
• : информирование сотрудников компании с приказами, решениями и распоряжениями руководства.
• Организация приема, сортировки, передачи и отправки корреспонденции ОАО «Объединения «Ярославские краски».

Хозяйственная функция.

• Взаимодействие с клининговыми компаниями. Обеспечение чистоты офиса (контроль работы уборщиц, вывоз мусора и т д.)
• Организаторская функция.
• Бюджетирование деятельности АХО.
• Обеспечение канц. и хоз. товарами, обеспечение печатей, штампов, визиток,
• Обеспечение питьевой водой, продуктами (представительские расходы).
• Приобретение подарков.
• Подписка на СМИ, работа с корреспонденцией.
• Организация детского отдыха для детей сотрудников компании.
• Функция материально-технического обеспечения

Организация и контроль поддержания технического состояния помещений офиса и прилегающей территории:

• Принимает участие в разработке планов текущих косметических ремонтов офисных помещений, составлении смет хозяйственных расходов.
• Организует проведение ремонта офисных помещений, осуществляет контроль качества выполняемых работ.
• Обеспечивает подразделения Объединения мебелью, хозяйственным инвентарем и расходными материалами, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Осуществляет подбор подрядных организаций, выносит варианты на рассмотрение руководства. Согласует и заключает договоры с подрядчиками.
• Организует закупки и поставки материалов для ремонтных работ, проводимых в офисе, атак же закупки офисной мебели и расходных материалов, необходимых для поддержания норм санитарного состояния помещений.
• Организация и обеспечение культурно-развлекательных корпоративных мероприятий:
• Организация корпоративных мероприятий. Рассылка корпоративных поздравлений, приглашений и т д.
• Осуществляет выбор места проведения мероприятия, выносит варианты на рассмотрение руководства.
• Согласовывает и заключает договора на проведение культурно-развлекательных корпоративных мероприятий.

Помощник руководителя
2010-05-26 14:06

Требования:

• женщина 26 - 46 лет‚
• возможность приступить к работе в кратчайшие сроки,
• готовность к ненормированному графику работы,
• высшее образование (техническое, как преимущество)‚
• АНГЛИЙСКИЙ ЯЗ,-РАЗГОВОРНЫЙ (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!)‚
• опыт работы от 3-х лет,
• аналитический склад ума, высокий уровень IQ
• умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации‚
• оперативность выполнение поручений руководителя,
• уверенное владение ПК‚
• знание мини-АТС и оргтехники‚
• опыт по организации зарубежных командировок (билеты‚ визы‚ гостиницы)‚ знание делового этикета.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя‚ корректировка плана‚
• организация совещаний,
• организация поездок и командировок руководителя, в т.ч. зарубежных‚ с перемещениями из страны в страну/ либо внутренние перемещения в стране пребывания (стыковка по времени, визы, гостиницы и т.д.),
• документооборот‚ 
• приём посетителей‚
• контроль исполнения поручений‚
• ведение переписки на русском и английском языке,
• выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

• оклад с успешным кандидатом обсуждается индивидуально, в зависимости от навыков и опыта,
• социальный пакет по ТК,
• дополнительный отпуск за ненормированный график,
• квартальные премии, годовые бонусы.

Персональный ассистент
2010-05-26 14:12

Крупная российская  инжиниринговая компания приглашает на конкурсной основе  специалистов на позицию Персональный асситстент

Требования: Ж, В/О, 25-40, свободный англ.язык

Планирование  и организация рабочего дня руководителя (встречи, совещание, поездки)

Работа с корреспонденцией:
-оформление и учет внутренних документов предприятия;
-оформление и контроль над корреспонденцией предприятия;
- ведение реестров документации;
- проверка правильности оформления документов.

- ведение деловой переписки
Организация деловых поездок руководства, (включая бронирование гостиниц, заказ автотранспорта, ж/д и авиабилетов,  виз, организация деловых встреч руководства).
Сопровождение переговоров и совещаний (подготовка к совещаниям, протоколирование, подготовка согласований и визирования, контроль исполнения).

Организация и участие в совещаниях и встречах с иностранными партнерами.

Выполнение  личных поручений руководителя.

Секретарь на Reception
2010-05-26 14:24

Обязанности:

• поддерживать порядок и жизнеобеспечение офиса в целом,
• принимать звонки,
• курировать работу курьеров, водителей,
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции ,
• заказ канцелярии,
• кофе-чай-билеты-гостиницы

Требования:

• опытный ПК-пользователь (Internet, Microsoft Office)
• обязательное условие: педант и аккуратист, исполнительный и - работающий в команде человек, 
• отличное знание английского языка

Условия:

• официальное трудоустройство +соц пакет с мед.страховкой

Помощник менеджера
2010-05-26 14:27

Требования:

•       женщина, возраст от 20 до 30 лет
•       образование высшее / неоконченное высшее
•       опыт работы секретарем-референтом не менее 2-х лет или помощником менеджера
•       исполнительная‚ ответственная‚ коммуникабельная‚ внимательная
•       знание делопроизводства
•       знание ПК - уверенный пользователь‚ телефон‚ факс‚ мини-АТС

Обязанности:

•          ведение делопроизводства и документооборот (приказы‚ деловые документы)
•          ведение деловой переписки
•          отправка и получение корреспонденции‚
•          выполнение текущих поручений руководителя

Условия:

•          оформление по ТК РФ
•          рабочий день пн-пт с 10 до 19 часов
•          ближайшие ст. м. Динамо

Секретарь, помощник руководителя
2010-05-26 14:55

Требования:

• опыт работы от 1 года в должности секретаря или помощника руководителя;
• знание Мини АТС‚ 1С‚ Photoshop на уровне пользователя;
• знание основ делопроизводства компании;
• высокий уровень внимательности и самоорганизации;
• грамотная устная и письменная речь;
• образование высшее или неполное высшее.

Обязанности:

• ведение внутренней документации компании‚ в том числе систематизация документов фирмы;
• протоколирование совещаний‚ издание приказов‚ инструкций и других внутренних документов;
• организация жизнеобеспечения офиса;
• деловая переписка с партнерами.

Условия:

• график сменный 5/2;
• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• м.Электрозаводская (10 минут пешком).

Офис-менеджер (секретарь)
2010-05-26 15:04

Требования:

• Пол: Женский
• Возраст: 25-30
• Образование: Высшее
• Опыт работ: от 2 лет (в аналогичной должности))
• Уверенный пользователь ПК (Windows, MS Office)
• Личные качества: Ответственность, целеустремленность, инициативность

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и календаря руководителей предприятия
• Прием и распределение звонков
• Деловая переписка
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
• Документационная поддержка руководителя
• Подготовка и организация совещаний
• Прием и сопровождение посетителей
• Ведение текущего документооборота компании
• Взаимодействие со службами доставки
• Работа с курьерами (заказ курьера, прием и отправка корреспонденции
• Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники
• Регистрация входящих и исходящих документов
• Личные поручения руководителя 

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования