• Административная поддержка деятельности руководителя;
• Организация и поддержание документооборота компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами, службами такси;
• Организация командировок сотрудников (оформление виз, приглашений, бронирование мест в гостиницах и бронирование билетов);
• Организация визитов гостей компании (заказ такси, бронирование гостиниц, оформление приглашений);
• Организация переводов документации;
• Координация работы компании по обеспечению развозки сотрудников;
• Координация работы компании по обеспечению питания;
• Заказ канцелярских товаров, офисной мебели, материалов, необходимых для жизнедеятельности офиса;
• Заказ сувенирной продукции, стендов, полиграфической продукции;
• Оформление пропусков.

 Требования к квалификации:

• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от одного года;
• Свободное владение английским языком;
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность.

 Условия:

• Развозка от станции метро Рыбацкое, ДМС после испытательного срока, дотация на питание, заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Personal Assistant
2010-05-28 17:16

Our client, a well-known western company, is looking for a Personal Assistant

Requirements:

• Master degree
• Experience in administrative area from 2 years
• Fluent Russian and English spoken and written; Interpreter Level
• Distinct communication skills
• Independent and results-oriented working methods
• Analytical approach
• Flexible and short-notice availability
• Reliable, good handling of common communication means (Microsoft Office etc.)
• Readiness for long hours

Responsibilities:

• Assistance to the Chief officer
• Organization, preparation and post-processing of meetings
• Presence and support in meetings as Assistant to the CO if required
• Daily Preparation of Compendium of local and national Press releases in English
• Translations of documents or translation support in meetings (Russian-English and English-Russian)
• Preparing Presentations and memos
• Monitoring of appointments, deadlines, milestones and given tasks

Compensations:

• Competitive salary
• Office on the south of the city

Помощник руководителя / Секретарь-референт
2010-05-28 17:37

Требования

• Высшее образование,
• Возраст от 30 до 40 лет.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет,
• Уверенное владение ПК, оргтехникой, знание делопроизводства,
• Дополнительные требования:
  
  • доброжелательность, тактичность, пунктуальность, организованность.

Должностные обязанности

• Участие в планировании рабочего графика руководителя,
• Прием и распределение корреспонденции,
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов,
• Контроль исполнения распоряжений,
• Организация телефонных переговоров,
• Деловая переписка,
• Организация командировок,
• Руководство секретариатом и АХО,
• Организация мероприятий.

Условия работы

• Режим работы с 9.15 до 18.00 при 5-дневной рабочей неделе,
• Оформление по ТК РФ, отпуск, больничный,
• Место работы: м. Ясенево (3 мин пешком),
• Заработная плата: 40 000 -45 000 р.

Секретарь директора филиала
2010-05-28 17:39

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей;
• организация проведения телефонных переговоров руководителей, передача, прием и своевременное доведение до сведения руководителей информации, полученной по каналам связи;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• организация приема посетителей;
• ведение делопроизводства с применением компьютерных программ;
• прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или к исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителей;
• составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителей;
• снятие ксерокопий с документов;
• осуществление контроля сроков исполнения документов, а также за соблюдением сроков выполнения поручений, взятых на контроль;
• соблюдение установленного порядка работы со сведениями, относящимися к конфиденциальной информации

Требования:

• опыт работы секретарем, референтом, помощником руководителя;
• знание делопроизводства, ПК, оргтехники;
• организация работы согласно перечню должностных обязанностей

Условия:

• работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
• возможность обучения и карьерного роста;
• официальное оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет (включая ДМС и корпоративную пенсионную программу);

Помощник руководителя
2010-05-28 17:50

ООО "Газпромтранс" объявляет конкурс на замещение вакансии : Помошник руководителя заместителя генерального директрора по экономике и финансам.

Обязанности:

• Управление приемной руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Предварительный анализ входящей документации (память на детали очень важна) 
• Выработка рекомендаций для руководителя по распределению документов и типу резолюции
• Очень много работы с компьютером.
• Использование специализированной программы "Документооборот".
• Взаимодействие с филиалами находящимися в других часовых поясах.

Требования:

• Высшее образование;
• мужчина/женщина
• Высокие требования к внешнему виду кандидата
• Возраст до 30 лет;
• Опыт работы в Крупной корпорации секретарем или помощником руководителя от 1 года;
• Опытный пользователь ПК (MicrosoftWord, Excel, Outlook, Internet),знание отгтехники, мини-АТС;
• Коммуникабельность, доброжелательность, высокая работоспособность; 
• Интеллигентность, грамотная речь, знание делового этикета; 
• Регистрация Москва/МО.

Условия труда:

• Доброжелательный и энергичный коллектив, медицинская  страховка с широким покрытием (на Вас, на ваших детей и на супруга или близкого родственника - все за счет Компании), 
• полное соблюдение  ТК РФ, график работы ненормированный, современный офис, достойно  оборудованное рабочее место, от метро 2 минуты.
• Место расположения офиса проспект Вернадского .

Для участия в отборе необходимо составить подробное резюме, с фотографией. Включите в  резюме результаты теста на типологию личности Маерз Бригз.

Помощник руководителя со знанием английского языка
2010-05-28 17:52

Требования:

• Английский язык на свободном уровне
• Отличное владение Word, Excel, Power point, Internet
• Грамотный русский язык обязателен
• Средне-специальное/высшее образование
• Женщина, 27-45 лет
• Опыт работы от 2 лет 

• Ведение деловой переписки, делопроизводство
• Координация встреч и поездок
• Составление писем на английском языке
• Перевод текущей деловой документации
• Обработка входящей/исходящей документации

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Офис - М.Калужская
• С 9:30 - 18:30
• Возможны местные командировки по Москве

Координатор департамента (специалист)
2010-05-28 17:54

Требования к кандидату:

• Высшее/незаконченное высшее образование;
• Опыт профильной работы от года, желательно в страховых компаниях, банках, прямых продажах;
• Желателен опыт протоколирования;
• Желателен опыт сопровождения проектной работы;
• Английский язык на уровне Intermediate желательно;
• Продвинутый пользователь ПК, желательно опыт работы с MS Project;

Должностные обязанности:

Административная поддержка Департамента:

• Организация совещаний, подготовка повесток дня, оформление протоколов встреч, решение иных организационных вопросов;
• Делопроизводство, контроль документооборота подразделения,
• Оперативное согласование контрактов с поставщиками услуг и иных документов;
• Формирование отчетности, связанной с деятельностью подразделения;
• Оформление необходимых документов для организации командировок руководства и партнеров.

Условия работы:

• Офис на м.Киевская;
• Оформление по ТК РФ;  
• Соц.пакет;
• Корпоративное обучение;
• Профессиональный рост;
• Дружный коллектив.

Помощник коммерческого директора
2010-05-28 17:55

Требования:

• Женщина  23-35 лет
• Образование высшее экономическое, менеджмент
• Желателен опыт работы в коммерческом отделе, отделе продаж (помощник, секретарь, ассистент)
• Отличное знание ПК (Еxel, 1С)
• Навыки поиска, сбора и обработки информации
• Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, ответственность, системное мышление, внимание к деталям
• Грамотная четкая речь

Основные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения сотрудниками коммерческой службы изданных приказов и распоряжений
• Организация взаимодействия коммерческого директора с сотрудниками других служб, филиалами
• Делопроизводство (организационное, информационное и документационное обеспечение деятельности коммерческого отдела)
• Взаимодействие с гос органами (оформление виз, заказ билетов, работа со службой доставки)

Условия работы:

• Пятидневка с 9.30 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Расположение офиса Пулковское ш., развозка от ст.м. Московская

Секретарь приемной
2010-05-28 18:22

В КРУПНУЮ РОССИЙСКУЮ КОМПАНИЮ

Фотомодель - Секретарь приемной

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь
• Презентабельный внешний вид (наличие портфолио с фото и рост 175 см.)
• Возможность работы с ненормированным графиком
• Желательно замужем

Обязанности:

• Организация работы переговорных комнат
• Встреча гостей (Президенты и директора крупных компаний и банков)

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом!!!
  

Уважаемые соискатели:

• просим Вас внимательно ознакомиться с требованиями к кандидатам;
• просим Вас откликаться на вакансию, только если Ваша кандидатура соответствует  требованиям .
  

Офис-менеджер
2010-05-28 18:24

Должностные обязанности:

• Расчет стоимости продукции;
• Ведение базы клиентов;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Оформление и отпуск продукции;
• Сопровождение заказа вплоть до выхода в печать.

Требования:

• Основные компетенции:
  
  • Отличное знание: MS Office  и приложений;
  • Быстрый набор на клавиатуре;
  • Умение пользоваться оргтехникой и многоканальным телефоном
• Дополнительные компетенции:
  
  • Хорошая дикция;
  • Без вредных привычек;
  • Не курящий!
• Личные качества:
  
  • ответственность;
  • высокая самоорганизация;
  • работа на результат;
  • оперативность;
  • стрессоустойчивость;
  • готовность к ненормированному рабочему дню
  • корректность в общении. 

Office Administrator
2010-05-28 18:26

Our Client - a well-known small multinational company - is searching for Office Administrator.

Responsibilities:

• providing office support
• screening and distributing telephone calls
• greeting and assisting visitors
• handling office documentation and correspondence
• assisting Managing Director as a PA

Requirements:

• similar experience
• fluent English is essential
• good manners, pleasant appearance
• interest in art and culture will be an advantage and in use
• skilled PC and office equipment user

Conditions:

• the company offers a competitive salary and fringe benefits. The office is located in the centre of Moscow.

Помощник генерального директора
2010-05-28 18:27

Обязанности:

• Информационно-справочное обслуживание
• Руководство и контроль организации делопроизводства
• Оперативно-организационное обслуживание руководства
• Хозяйственно-техническое обеспечение

 Требования:

• Свободное владение ПК (Word, Exel, электронная почта)
• Высокий интеллектуальный уровень

Офис-менеджер
2010-05-28 18:36

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• социальный пакет;
• испытательный срок (до 3 мес.) 6 000+%; после 10 000+%;
• график работы: 5/2 с 8.00 до 17.00.

 Требования:

• девушка 22-35 лет;
• образование от средне-специального;
• опыт работы приветствуется.

Обязанности:

• выписка счетов и соответствующей документации;
• продажи по телефону, консультации по ассортименту;
• логистика;
• знание 1С.

Личный помощник руководителя
2010-05-28 19:23

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя: организация внешних и внутренних встреч, переговоров
• ведение делопроизводства, деловой переписки; прием и распределение звонков, корреспонденции
• организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Требования: 

• опыт работы от 2-х лет
• грамотная речь
• ответственность
• лояльное отношение к задержкам на работе
• наличие личного автомобиля обязательно
• разговорный английский

Условия:

• пятидневка, с 9-00 до 18-00, г.Домодедово
• заработная плата 35000-40000+ бесплатное питание

Ассистент Директора проекта
2010-05-28 20:07

Требуется Ассистент Директора проекта Глобального фонда (по преодолению эпидемии туберкулёза в Украине) в Киевское отделение Фонда Рината Ахметова «Развитие Украины»

Успешный кандидат будет отвечать следующим требованиям:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности помощника руководителя или ассистента руководителя желателен
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Желателен опыт работы (в т.ч. волонтёром) в некоммерческом секторе
• Знание основ делового этикета и делопроизводства
• Владение английским языком на уровне Advance (просьба не высылать резюме, если уровень знания английского не соответствует требованиям) и украинским языком - свободный разговорный, грамотное писание
• Аналитическое мышление
• Умение работать как в одиночку, так и в команде
• Способность и желание обучаться

Функционал:

• Обеспечение программной и административной поддержки руководителю и при необходимости программному департаменту;
• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя и при необходимости всего департамента (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.)
• Поиск и обработка информации для написания документов и/или принятия решений.
• Подготовка презентаций.
• Первичный контроль над работой контрагентов в части предоставления полного комплекта документов, отслеживания выполнения договоров; сбор подтверждающей документации.
• Выполнение других служебных поручей руководителя.

Мотивационный пакет:

• Зачисление в штат Фонда на условиях долгосрочного найма
• Конкурентная заработная плата и социальный пакет
• Обучение
• Возможность профессионального роста в условиях наибольшего благотворительного фонда Украины

Порядок участия в конкурсе:

Резюме необходимо высылать до 03 июня

Фонд свяжется только с выбранными кандидатами.