Требования:

• Высшее образование (для письменного перевода - обязательно филологическое)
• Опыт работы обязателен в области письменного и устного перевода, в должности переводчика
• Уверенный пользователь ПК
• Коммуникабельность, внимательность, самостоятельность, обучаемость
• Повышение квалификации, международные сертификаты

Обязанности:

• Осуществление устных и письменных переводов
• Постоянное совершенствование переводческих навыков
• Вторичное обращение заказчика на предоставление услуг
• Качество предоставляемых услуг
• Сопровождение иностранных гостей
• Участие в конференциях и международных мероприятиях
• Обслуживание VIP-гостей
• Контроль рабочего процесса, разрешение конфликтных ситуаций

Условия:

• Возможна работа по сменам (продолжительность смены 12 часов, служебная развозка от метро), возможны командировки, почасовая работа
• Возможность профессионального и карьерного роста, в том числе работа с высокопоставленными лицами, оформление в штат

Референт (референт-переводчик)
2010-05-27 14:52

Референт/административный ассистент/референт-переводчик

Обязанности:

• Полное сопровождение контрактов по ВЭД, перевод технической документации, корреспонденции.
• Ведение деловой переписки на французком и английском языках, устные переводы на встречах и переговорах с первыми лицами компаний, телефонные переговоры с иностранными партнерами.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц в России и зарубежом.
• Подготовка проектов писем: министерства, банки, посольства. 
   

Требования:

• Женщина, 25-40 лет.
• Владение английским и французским языками свободно.
• Опыт работы референтом, административным ассистентом.
• Опыт работы по ВЭД контрактам;
   

Условия:

• ЗАО г. Москвы, м. Кунцевская, м. Славянский бульвар, пн.-пт., оформление в соответствии с ТК РФ, зарплата белая, готовность к командировкам.
   

Personal Assistant
2010-05-27 14:56

Position within department structure:

Reports to a Partner

Requirements:

• University degree completed;
• Administrative experience on a similar position not less then 2 years;
• Excellent interpersonal and communication skills, flexibility;
• Fluent English, Ukrainian and Russian;
• Good knowledge of MS Office, touch-typing skills.

Responsibilities:

• Provides secretarial support to a Partner (organize business trips, provide visa support, prepare different kinds of letters, faxes, etc., make phone calls, organize meetings with clients);
• Assists in producing documents, briefing papers, reports and presentations, including but not limited to formatting, translating, binding the documents, etc.;
• Organizes and stores paperwork, documents and computer-based information;
• Organizes management meetings;
• Prepares different reports on the basis of internal client database.

 We offer:

• Excellent career opportunity;
• Professional training;
• Competitive salary and social package.

Секретарь директора
2010-05-27 14:57

Обязанности: 

• организационно-техническая поддержка деятельности руководителя, ведение делопроизводства,
• приём телефонных звонков, подготовка писем (документов) в соответствии с принятыми стандартами,
• организация деловых встреч/переговоров, контроль исполнения приказов.

Требования: 

• женщина, 23-30 лет, высшее образование - оконченное, опыт работы помощником/секретарем от 2 лет у руководителей компаний,
• знание и профессиональное отношение к секретарским обязанностям, знание системы делопроизводства (в.ч. желательно электронного), грамотная речь,
• ПК – опытный пользователь.

Условия: 

• офис - м. «Савеловская», «Менделеевская».
• оплата: оклад 40.000 руб., полное соблюдение ТК. 

Персональный ассистент (помощник руководителя)
2010-05-27 15:16

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Работа в программе Инталев / SAP после обучения (проведение и контроль прохождения платежей, вести таблицу платежей, составлять сводную таблицу CF )
• Ведение вэб-табеля
• График отпусков
• Командировки (график командировок, контроль расходов, оформление билетов, трансферов, гостиниц через тур-оператора, составление и сдача в бухгалтерию авансовых отчетов)
• Заказ электронных пропусков, встреча гостей
• Организация внутренних и внешних встреч руководителя (заказ / обмен переговорных комнат, контроль за переговорной)
• Организация конференц-звонков руководителя
• Организация участия руководителя в конференциях, семинарах (повестка, время и место проведения, оплата, закрывающая документация)
• Организация подписания документов руководителем, решение текущих вопросов, передача информации от других подразделений компании
• Почта (следить за входящей корреспонденцией, отправлять корреспонденцию от руководителя через секретариат)
• Пресса (оформление подписки через секретариат, забор заказанной прессы в канцелярии каждое утро, утилизация)
• Ликвидация секретной документации Дирекции через Службу безопасности
• Порядок в офисе (контакт с ИТ по состоянию ПК руководителя, канцелярия для руководителя и себя, организация уборки в кабинете руководителя через внутренние службы компании, заказ бумаги/воды/расходных материалов для принтера в Дирекцию через внутреннюю службу)
• Распечатка документации для руководителя
• Заказ визитных карточек для руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет
• Контактность / коммуникабельность
• Ответственность
• Внимательность
• Ориентированность на результат
• Инициативность, активность

Ассистент генерального директора
2010-05-27 15:17

Руководителю крупной торговой компании требуется Ассистент для помощи в управлении компанией.

Компания специализируется на оптовых продажах сантехнического оборудования.

Обязанности:

• Выполнение функций представителя директора по внутренним организационным вопросам.
  
  • Организация проведения совещаний и планерок (ведение протокола совещаний, переговоров).
  • Контроль выполнения распоряжений директора.
  • Прием, обработка, анализ поступающей информации от внешних и внутренних источников.
  • Контроль ключевых показателей деятельности организации.
• Планирование рабочего дня директора.
• Разработка проектов документов, инструкций по вопросам управленческой деятельности организации.

Требования:

• Женщина, 26-36 лет, высшее образование, опыт работы.
• Грамотная речь, привлекательная внешность, хорошая память.
• Умение обрабатывать и систематизировать информацию.
• Умение анализировать информацию, видение причинно-следственных связей.
• Умение расставлять приоритеты.
• Умение фокусировать внимание на главном.
• Умение планировать время, задачи, цели.
• Умение организовывать.
• Умение управлять процессом.
• Умение контролировать этапы задач.
• Умение измерять результат.

Условия:

• Конкурс проводится с 20 по 30 апреля.
• Компания предоставляет полный социальный пакет, оформление согласно ТК РФ, бесплатное питание, сотовую связь.
• График: 5/2 с 09.00. до 18.00.

Менеджер по продажам
2010-05-27 15:19

Требования:

•  от 21 г.
• Высшее образование;
• Опыт работы от 1-го года;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в команде‚ ответственность‚ пунктуальность‚ внимательность.

Обязанности:

• Продажа  IT услуг, оборудования;
• Поиск новых корпоративных клиентов;
• Поддержка клиентской базы;
• Выполнение плана продаж;
• Работа с оргтехникой;
• Отправка‚ получение писем‚ факсов;
• Печать и составление документов;

Секретарь с функциями личного помощника
2010-05-27 15:24

Требования:

• Девушка, от 25 до 40 лет
• Высшее образование
• Опыт работы на позиции секретаря/личного помощника от 2 лет
• СВОБОДНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ - устный и письменный (телефонные звонки, письма, встречи)
• Знание делового этикета
• Опытный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, Интернет)
• Грамотность письма и устной речи
• Пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, быстрая реакция

Обязанности:

• Прием и перераспределение звонков и информации для руководителя и сотрудников офиса
• Обеспечение бесперебойной работы всех технических офисных средств, контроль заправки картриджей
• Обеспечение руководителя и сотрудников всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями, закупка канцелярии и других хозяйственных принадлежностей
• Заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов для руководителя; аренда автотранспорта
• Выполнение личных поручений руководителя, а также поручений, касающихся его семьи
• Чай/кофе

Условия:

• Рабочий день с 9.30 до 18.30 (ненормированный)
• Заработная плата 30000р.
• Офис - ст.м. Приморская/Василеостровская

Personal Assistant to Expat
2010-05-27 16:00

Position: Personal Assistant to Expat

Employer: International Brand Agency

Requirements:

• Higher Education
• Similar experience (PA, secretary) at least 3 years
• Fluent English
• French is desirable

Responsibilities:

• Organising boss' diary, appointments, travel
• Screening telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate
• Liaising with clients, suppliers and other staff
• Carrying out background research and presenting findings
• Producing documents, briefing papers, reports and presentations
• Acting as office manager and supervising other administrative staff
• Dealing with expenses, accounts and budgets

Office Manager/ Personal Assistant
2010-05-27 16:20

First-rate supplier of packaging, processing and pharmaceutical equipment in CIS market

Is looking for Office Manager/ Accountant / Director's Assistant to join its team in Kyiv

Duties and responsibilities:

• To help director in his daily work to sell equipment
• To make office's accounting (once a week)
• To make daily calls to customers
• To make monthly advertisement-literature posting and e-mailing
• To organize and supervise all of the administrative activities that facilitate the smooth running of office
• To handle all official company correspondence
• To upgrade office filing system & a computerized customer database
• To maintain supplies of stationery and equipment
• To respond to customer enquiries and complaints
• To collect and analyze data about potential customers and competitors
• To draft, negotiate and sign contracts

Conditions of work:

• 5 days working week, but in case of necessity – irregular working hours
• Holidays 4 weeks
• Trial period 2 months

 Skills and qualifications required:

• Higher education
• Knowledge of English – upper intermediate, German and Spanish – is a plus
• Computer literacy, knowledge of Microsoft Office package
• 1C Accounting's experience
• Excellent communication skills
• Responsibility
• Ability to work both individually and in a team
• Age: 25 – 37, Female

Please, send your cover letter, resume, photo is necessary, salary history and expectations

Only candidates selected for an interview will be contacted.

Deadline for submission: June 30, 2010

Офис-менеджер
2010-05-27 16:25

Компании по оптовой продаже деревянных поддонов требуется офис-менеджер(девушка).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с Windows XP, Internet, 1С-Бухгалтерия(желательно)
• Возраст 23-29 лет
• Приятная внешность
• Грамотная речь, коммуникабельность, способность принимать самостоятельные решения
• Чувство юмора

Условия работы:

• Ненормированный график (сб-вс - выходные)
• Официальное трудоустройство, социальный пакет.
• Работа в офисе на территории промзоны на ул. Рябиновая
• Возможен карьерный рост
  

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Работа с оргтехникой
• Встреча посетителей
  
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Распраделение входящей/исходящей корреспонденции
  
• Подготовка документов
• Работа с e-mail

Secretary, Finance department
2010-05-27 16:33

• To be graduate or student of the 5th year of studies;
• To have good communication & negotiation skills;
• To be able to work under pressure and to face stressing situations;
• To have fluent command of English (the director of the department is expatriate);
• To have the knowledge of office work;
• To have strong PC (Word, Excel, Power Point, Outlook) skills;
• To have Russian or Belorussian citizenship.

Experience in administrative sphere will be considered a plus.

Административный ассистент
2010-05-27 16:36

Крупнейшая фармацевтическая западная компания приглашает на работу административного ассистента

Требования:

- высшее образование

- опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

- отличное знание английского языка (уровень не ниже upper intermediate)

- прекрасные коммуникационные навыки

- настойчивость и уверенность

Обязанности:

- административная поддержка деятельности руководителя (почта, расписание, календарь, финансовые отчеты, организация поездок)

- административная поддержка работы команды филиала (организация и координация поездок, координация информационных потоков от членов команды к руководителю и другим сотрудникам)

- работа с документами (оплата счетов, согласование договоров, хранение данных, работа с базой данных)

- организация конференций, 2 раза в год (выбор места проведения, координация программы мероприятия, организация трансфера сотрудников)

Условия:

- оклад от 35 000 рублей gross

- годовой бонус по итогам работы

- офис в центре города

- ДМС

Питер Арт Сервис
2010-05-27 16:41

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков.

Ведение делопроизводства в полном объеме.

Организация приема посетителей, встреч, переговоров.

Планирование и организация деловых поездок сотрудников компании (разработка маршрутов поездок, оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).

Материально-техническое обеспечение офисной деятельности, в т.ч. планирование и контроль расходов на офисные нужды.

Оказание помощи в текущей работе и экономия времени руководителя.

Подготовка совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний.

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Ж, 23-30 лет, высшее образование,

опыт аналогичной работы от 2 лет,

высокий уровень делового и речевого этикета,

хорошее знание ПК,

самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организованность

стресоустойчивость, ответственность, гибкость

грамотность, аккуратность, внимательность

бесконфликтность, тактичность и доброжелательность

Условия:
Офис находится в районе м. Черная речка. График работы с 9:00 до 18:15 (понедельник-четверг) с 9:00 до 16:00 (пятница).

Секретарь - офис менеджер
2010-05-27 16:44

Ближайшее метро: Тульская, Ленинский Проспект, Автозаводская

Девушка от 20 до 28 лет.

Должностные обязанности:

Прием, переадресация входящих телефонных звонков.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции (факс, почта), прием, переадресация, хранение и их отправка.

Прием посетителей офиса.

Электронная рассылка срочной информации по Компании.

Бронирование гостиниц и авиа/железнодорожных билетов для сотрудников Компании по необходимости.

Оформление заказа по необходимой канцелярской и другой продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Ведение Журнала регистрации входящей и исходящей документации компании.

Выполнение поручений Генерального директора , в пределах компетенций секретаря.

Требования к квалификации:

Высшее образование приветствуется;

С хорошим знанием основных компьютерных программ, офисной техники, мини АТС;

Презентабельная внешность и приятный голос

Результативность, ответственность.

Личный помощник руководителя (персональный ассистент)
2010-05-27 16:44

Требования:

• опыт работы на данной позиции у первых лиц компаний от 5 лет, уверенный пользователь ПК;
• английский язык – свободно;
• французский язык – свободно;
• высшее образование;
• высокая работоспособность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, грамотная речь;
• знание: внутренней нормативной документации и делопроизводства (приказы, распоряжения и т.д.), основы трудового законодательства и корпоративной этики.
• Жен., 28-45 лет

Обязанности:

• полная организационно-административная поддержка руководителя;
• телефонные переговоры, работа с деловой корреспонденцией;
• планирование рабочего дня руководителя, прием-распределение звонков;
• выполнение поручений руководителя, информационная поддержка;
• взаимодействие с подразделениями компании;
• визовая поддержка (РФ и дальнее зарубежье);
• возможны командировки за рубеж.

Условия:

• достойная стабильная заработная плата. оформление по ТК РФ;
• рабочий день: с 10:00 до 18:30.

Менеджер
2010-05-27 16:48

Обязанности:

• контакты с пользователями по телефону, электронной почте (приём обращений пользователей, ответы на обращения, телефонные опросы пользователей)
• обработка и первичный анализ информации по различным задачам;
• участие в решение оргвопросов

Требования:

• возраст 30 - 50 лет.
• высшее образование  или колледж государственного образца.
• ПК пользователь
• грамотность и владение литературным языком
• навыки деловой переписки, умение вести телефонные переговоры

Условия:

• заработная плата от 25 000 рублей
• официальное оформление
• ежеквартальная индексация заработной платы в зависимости от уровня инфляции в Москве
• полное соблюдения трудового законодательства
• оплата медицинской страховки,  оплата больничных
• возможность повышения квалификации за счет компании
• дружный коллектив, демократичная атмосфера
• ст.м. "Академическая"
• c 10 до 18, включая обеденный перерыв, пятидневная рабочая неделя

Секретарь-референт
2010-05-27 16:53

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя
• заказ билетов, организация встреч
• прием посетителей, входящей корреспонденции, звонков
• делопроизводство

Требования:

• до 30 лет
• знание оргтехники
• приятная внешность
• этика общения и приемов
• резюме без фотографии рассматриваться не будут

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• офис у м. "Чернышевская"

Ассистент Директора Департамента
2010-05-27 16:54

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя (согласование и координация встреч)
• Административная поддержка руководителя
• Организация и ведение электронного документооборота и делопроизводства
• Контроль процесса согласования документов Департамента в профильных подразделениях Банка
• Введение договоров и счетов с систему SAP
• Оформление командировок для сотрудников Департамента
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя не менее года
• Знание английского языка
• Знание пакета MS Office
• Опыт работы с большим объемом документации
• Грамотная речь (устная, письменная)
  

Условия:

• Официальное оформление по ТК
• Офис на ст.м.Белорусская
• Оклад + премии (квартальные, годовые)
• Испытательный срок 3 месяца
• Мед.страховка после испытательного срока