To provide timely confidential, reliable and accurate, administrative and translation support for the Manager and to the Department.

Responsibilities:

• University degree (linguistic) preferred
• Good knowledge of computers and software (Word, Excel, Power Point etc.)
• Fluent English/Russian (oral and written)
• Excellent typing skills (Russian/English)
• Excellent telephone skills
• Ability to work in a fast-paced environment
• Good organizational skills
• Easy to communicate with
• Ready to work under pressure

Compensation:

• Salary, social package

СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
2010-05-17 12:38

Управляющая компания корпорации (холдинга), офис которой расположен в Буденовском районе г. Донецка (мкр-н. Заперевальный), объявляет конкурс на замещение должности секретарь руководителя.

Основные задачи должности:

-планирование рабочего дня руководителя;

-анализ экономической информации для руководителя;

-перевод документации технического характера;

-сопровождение руководителя во время визитов и командировок;

-заказ билетов;

-бронирование гостиничных номеров;

-организация кофе-пауз во время переговоров и совещаний.

Основные требования:

-женщина от 24 до 40 лет;

-опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;

-знание основ делопроизводства;

-разговорный английский.

Если Вас заинтересовала вакансия – присылайте по электронной почте развернутое резюме. В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, должность, на которую Вы претендуете, ожидания по зарплате, район проживания.

В условиях большого потока резюме кандидатов, письма без указания вакансии, на которую Вы претендуете, - будут удаляться автоматически, без прочтения (извините за временные неудобства).

Корпоративный секретарь
2010-05-17 12:43

• Участие в организации работы органов управления (Совета директоров, Правления)
• Ведение протокола Совета директоров, Правления, Стратегических сессий
• Организация взаимодействия совета директоров и менеджеров компании
• Организация и ведение архива протоколов
• Участие в разработке корпоративных документов
• Участие в проектах организационного развития, а также в проектах стратегического планирования  для подразделений компании
• Участие в интеграции процессов организационного развития
• Участие в разработке регламентов деловых коммуникаций, а также в  разработке процедур принятия и согласования решений

• Высшее образование (желательно юридическое)
• Опыт работы на протокольных, административных позициях обязателен
• Опыт работы в крупных публичных компаниях в области корпоративного права будет являться преимуществом
• Знание английского языка  не ниже уровня Upper Intermediate
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook)
• Организаторские способности
• Ответственность
• Внимательность
• Знание делового этикета
• Пунктуальность
• Обязательность
• Активность
• Стрессоустоичивость

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Медицинская страховка после испытательного срока
• Офис в районе станции метро Белорусская / Савеловская (ул. Правды)

Секретарь
2010-05-17 12:43

О нас:

Мы рекламное агентство, занимаемся размещением рекламы в Интернете. 

Требования:

• Женщина, 22-27 лет, гражданство РФ, высшее образование, опыт работы в должности не менее 1 года, приятная внешность, грамотная речь (устная и письменная), высокая скорость печати,
• ПК уверенный пользователь (основные офисные программы, почтовые и интернет клиенты), офисная техника (факс, сканер, копир, мини-АТС), стрессоустойчивость, не конфликтность,
• Легкая обучаемость, внимательность,  ответственность, вежливость, знание делового этикета.

Должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, работа по задачам генерального директора и руководителей всех уровней (деловая переписка, организация и планирование встреч, документооборот, работа с офисной оргтехникой, прием посетителей), обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, хозяйственный товары, чай, кофе, вода и иные нужды), полноценное решение поставленных задач.

Условия:

• М. Каширская (офис 5-7 минут ходьбы от метро),
• График работы 5/2, с 9.30 до 19.00,
• Плавающий обеденный перерыв (1 час).
• Испытательный срок 2 месяца.
• Оклад  - 20 тыс. рублей, на время испытательного срока – 15 тыс. рублей.

Оператор 1С(в отдел материального снабжения)
2010-05-17 12:45

Требования:

• женщина/мужчина 20-40 лет‚
• опыт работы не менее 1 года(оператором 1С)‚
• уверенный пользователь ПК‚
• знание программы 1С 8.0 (Торговля и склад),

Обязанности:  

• прием заказов по телефону внесение в базу 1С 8.0,
• выставление счетов клиентам, 
• формирование отчетов по продажам за определенный период.

Условия:

• работа в крупной торгово-производственной компании(м.Сокольники),
• график работы с 9.00 до 18.00‚
• оформление по ТК РФ‚ соц пакет.

Secretary-receptionist for an international environmental consulting company
2010-05-17 12:46

Responsibilities:

• Incoming/outgoing phone calls, messages
• Scheduling meetings
• Maintaining intensive travelling agenda
• Providing  travel and visa support
• Analyzing and processing information
• Providing full administrative support to Managing Director
• Office management (stationery, utilities, provision, etc), cost control
• Updating company’s licenses, procurement official documents; notary
• Day-to-day office operations

Candidate Profile:

• Higher/ undergraduate education with 1-2 years experience
• Resistance to stress
• Proactivity, good communicational skills
• Advanced English is essential
• Available recommendations

Salary structure: Competitive salary +annual bonus

Помощник руководителя
2010-05-17 12:48

Должностные обязанности:

• По указанию директора компании организовывать встречи и командировки с организациями и предприятиями в сфере деятельности компании.
• Заказ билетов, гостиниц для сотрудников офиса, организационные мероприятия.
• Документооборот офиса (печать документов, приказов, принтер, ксерокс, подготовка бумажной документации для сотрудников).
• Осуществлять тематический обзор средств массовой информации (газеты, журналы, интернет и др.) по продукции компании, конкурентам, отраслям в соответствии с маркетинговыми планами и распространять эту информацию.
• Следить за наличием корпоративной литературы в офисе компании и принимать меры по ее обеспечению.
• Проводить анализ эффективности проведённых мероприятий;
• Еженедельно предоставлять новости для интернет-страницы компании
• Оказывать помощь в подготовке пресс-релизов и статей для СМИ и интернет-страницы компании;
• Своевременно предоставлять информацию для внутрикорпоративного издания;
• Осуществлять работу по рассылке рекламной и печатной продукции компании (буклеты, брошюры, приглашения на выставку, календари, сувениры и т.д.).
• Постоянно проводить работу по ведению базы данных CRM, вести учет входящей и исходящей информации.
• Вести базу данных предприятий.
• Распространять референс-лист.

Требования к кандидату:

• Презентабельный внешний вид
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, активность, обязательность в работе
• Высшее образование.
• Желательно опыт работы ассистентом руководителя.
• Опыт работы в сфере PR и маркетинга в компаниях. холдингах, связанных с промышленностью
• Опыт в организации выставок, деловых встреч, конференций, представлении компании и её продукции на различных мероприятиях,
• Опыт в разработке рекламных материалов,
• Опыт в подборке информации и создании пресс-релизов и т.д.
• Знание английского языка обязательно!
• Понимать стратегию маркетинга компании, организационную штатную структуру, сегменты рынка использования продукции компании, основных конкурентов компании.
• Уметь проводить маркетинговый анализ по занимаемой компанией доле рынка.

Референт руководителя Банка
2010-05-17 13:00

Основные функции сотрудника:

• организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• прием корреспонденции, проверка регистрации и комплектности документов, подбор документов для срочного доклада руководителю;
• организация приема посетителей и проведения переговоров с участием руководителя;
• контроль поручений руководителя;
• взаимодействие с другими подразделениями Банка.

Требования к кандидатам:

Условия работы:

Ассистент руководителя со знанием немецкого языка
2010-05-17 13:00

ПЕРЕВОДЧИК (технический английский)
2010-05-17 13:04

Управляющая компания корпорации (офис компании расположен в Буденовском р-не г. Донецка) объявляет конкурс на замещение вакансии переводчика английского языка.

Основные функции:

-перевод технической документации, материалов переписки с зарубежными организациями, а также материалов конференций, совещаний, семинаров и т.д.;

-сопровождение руководителей корпорации на деловые переговоры с иностранными партнерами;

-синхронный перевод (желательно).

Требования к кандидатам:

-до 45 лет;

-высшее гуманитарное образование (горловский институт иностранных языков);

-опыт работы преподавателем английского языка;

-навыки синхронного перевода;

-владение ПК на уровне опытного пользователя.

Компания предлагает:

-официальное трудоустройство;

-питание;

-интересную работу в коллективе единомышленников;

-конкурентный уровень заработной платы.

Если Вас заинтересовала вакансия – присылайте по электронной почте развернутое резюме. В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, должность, на которую Вы претендуете, ожидания по зарплате, район проживания.

Receptionist
2010-05-17 13:05

Major duties:

·         Administration support of office

·         Calendar administration, working schedule preparing for  the Company Management,  organization of the meetings

·         Business trips logistic (tickets, hotels, back-to-office reports) and business expenses reports compiling

·         Answering visitor inquiries about a company and its products or services

·         Visitors’ reception

·         Directing visitors to their destinations

·         Managing telephone calls, taking messages

·         Sorting mail, setting appointments, filing, records keeping, keyboarding/data entry and performing a variety of other office tasks, such as faxing or emailing

·         Maintaining filing and correspondence system
Performing bookkeeping and cashiering duties

·         Serving coffee or tea to guests

·         carrying out translation of the required materials

Requirements:

Higher education (linguistics is preferable)

·         Relevant experience, experience in clerical working

·         Fluent English/Ukrainian/Russian

·         Experienced PC user (MS Office)

·         Excellent teamwork and communication skills

·         Responsibility, attentiveness, accuracy

·         Readiness to learn

·         Time management skills and priority setting

Personal assistant
2010-05-17 13:09

Обязанности:

• прием, обработка, перенаправление почты и телефонных звонков;
• обработка входящей корреспонденции, регистрация писем;
• передача документов на подпись Руководителя;
• организация встреч с деловыми партнерами;
• работа  по программе LanDocs: регистрация документов, рассылка, отслеживание, согласование;
• оформление командировок Руководителя:  
• составление командировочного плана;
• оформление визы;
• бронирование и покупка авиабилетов, размещение;
• подготовка авансовых отчетов;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы персональным ассистентом первых лиц компаний;
• отличное знание деловой этики;
• грамотная речь и письмо (опыт деловой переписки);
• презентабельная внешность;
• внимательность, ответственность, мобильность;
• хорошее знание английского языка.

Условия:

• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• оформление по ТК РФ;
• предоставление медицинской страховки.

Секретарь
2010-05-17 13:21

Требования к кандидатам:

• Высшее филологическое образование
• Опыт работы на должности секретарь/секретарь - референт от 2 лет
• Свободное владение английским языком
• Отличное знание делопроизводства
• Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel
• Исполнительность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность

Основные задачи:

• Административная поддержка директора
• Письменные и устные переводы
• Организационно-техническое обеспечение офиса

 Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30.
• Заработная плата 21 000 рублей;
• Соблюдение норм ТК РФ;
• ДМС со стоматологией

Ассистент менеджера проектов
2010-05-17 13:35

Личный помощник Президента
2010-05-17 13:40

Делопроизводитель (помощник менеджера)
2010-05-17 13:43

Специалист по работе с клиентами
2010-05-17 13:45

Специалист по работе с клиентами

Обязанности:

• Обработка заказов, получаемых от отдела продаж и клиентов в зоне ответственности в соответствии с установленными процедурами,
• Полное сопровождение заказа от поступления до оплаты, информирование клиентов по товару, ведение взаиморасчетов,
• Обработка рекламаций клиентов в соответствии с требуемыми сроками и процедурами,
• Обработка телефонных звонков клиентов и разрешение сложных ситуаций,
• Взаимодействие со складом и отделом логистики по вопросам поставки.

Требования:

• Высшее образование,
• Английский язык - Intermediate (письменный, устный),
• Компьютерная грамотность (Опытный пользователь MS Office, SAP),
• Опыт работы с документацией.

Условия:

• Расположение офиса - м. Крылатское,
• Оформление на условиях срочного трудового договора до 31 декабря 2010 года.

Личный помощник Президента
2010-05-17 13:53

Требования:

• женщина - 24-30 лет,
• высшее образование,
• знание английского языка (ответы на звонки, переписка, переводы),
• опыт работы на данной позиции от 1-го года.

Обязанности:

• входящая/исходящая документация,
• ведение деловой переписки руководителя,
• ответы на телефонные звонки,
• планирование дня руководителя,
• оповещение руководства о совещаниях,
• подготовка материалов,
• бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц.

Условия:

• ст. м. Павелецкая,
• компенсационный пакет соответствует рыночному уровню.

Помощник менеджера
2010-05-17 13:55

Обязанности:

∙ работа с базой данных

∙ Выполнение заданий руководства

∙ Курьерские обязанности: Доставка и прием деловых бумаг, пакетов, писем и другой корреспонденции в соответствии с указаниями руководства.

Идеальный кандидат должен обладать следующим:

∙ Свободное владение английским языком

∙ Возраст 20-23

∙ пол Женский

∙ ПК (Word, Excel) - продвинутый пользователь

∙ Иметь навыки общения, хорошо развитой грамматики и письма (на английском и русском языках)

∙ Личные качества: пунктуальность, ответственность, доброжелательность, внимательность, приятной наружности.

∙ Просьба приложить ваше ФОТО!

Duties:

• Data-base inputing
• Caring out manager's assignments, i.e. manager’s assistant
• Courier duties: Delivery and receiving of business papers, packages, letters and other correspondence in accordance with the instructions of management.
• Arrangement of correspondence' shipping/receiving

A good candidate would have the following:

• Fluent English Language
• Age 20-23
• Female
• Higher / Unaccomplished Higher Education is a plus
• Prior experience is a plus
• PC (Word, Excel) - advanced user
• Must have communication skills, well-developed grammar and composition skills (English/Russian)
• Personal qualities: punctuality, responsibility, benevolence, attentiveness, of pleasing appearance.
• Pls attach your PHOTO!

Секретарь-референт
2010-05-17 13:57