• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС)
• Работа с оргтехникой
• Информационно-телефонное обслуживание офиса
• Учет курьерских поездок в электронной базе
• Документационное обслуживание Компании

Требования:

• Возраст 20 - 25 лет‚ высшее/неполное высшее образование
• Знание ПК
• Навыки скоростной печати
• Знание правил телефонного этикета
• Приятная внешность
• Коммуникативные навыки
• Разговорный английский язык

Условия:

• Заработная плата 25000 руб 
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы - 5/2
• Офис - в центре (ГУМ)

Ассистент менеджера
2010-05-17 11:04

Коллектив молодой перспективной компании ищет серьёзную, ответственную девушку (с отличным знанием компьютера) для поддержки деятельности специалистов по продажам.

Обязанности:

• Поиск, обработка и систематизация информации
• Работа с первичной документацией в программе 1С8 (ввод заказов, генерация отчетов)
• Составление внутренней отчётности
• Отслеживание отгрузок и заказов, решение текущих вопросов с клиентами и поставщиками
• Поиск некаталожной продукции по потребностям менеджеров
• Поддержка деятельности менеджеров, выполнение отдельных распоряжений

Требования:

• Женщина, возраст от 23 до 35 лет
• Гражданство РФ, проживание в Москве
• Грамотная русская устная и письменная речь, внимательность и аккуратность во всем.
• Наличие опыта работы с первичной бухгалтерской документацией (накладные/счета/фактуры)
• Отличные навыки поиска информации в сети Интернет
• Уверенное владение ПК, высокая скорость печати, знание Excel на уровне опытного пользователя
• Обязателен опыт работы в 1С (Предприятие или Торговля и Склад)

Условия:

• Оформление по ТК
• Должностной оклад на испытательный срок от 15.000 рублей. Далее - оклад от 20.000 + премиальные по результатам работы
• Оплата больничного листа, оплачиваемый отпуск от 28 дней
• Безлимитная мобильная связь, безлимитный доступ к сети Интернет
• Возможна удаленная работа
  

Секретарь-референт
2010-05-17 11:07

 Холдинговая компания  приглашает на работу  секретаря-референта Президента холдинга.

Требования:

• возраст от 26 до 40 лет;
• аналогичный опыт работы от 5-х лет, 
• свободный английский язык (+ второй европейский) желательно;
• продвинутый пользователь ПК, 
• отличные коммуникативные навыки, 
• высокий уровень самоорганизации, 
• умение работать с большим объемом информации, 
• готовность к ненормированному рабочему дню.
• организованность, позитивность, открытость; 

Обязанности:

• участие в планировании рабочего дня руководителя; 
• решение всех рабочих вопросов в рамках должностных обязанностей;
• участие в разработке бизнес-проектов и бизнес-планов;
• контроль сроков исполнения поручений руководства и времени сдачи отчетов в соответствии с поставленными задачами;
• обеспечение эффективной коммуникации между подразделениями Компании;
• взаимодействие с партнерами;
• знание делового этикета; владение всеми правилами, протоколом деловой переписки;
• ученый секретарь: организация конференций, переписка, переговоры по телефону (использование английского языка);
  управление командировками и поездками (в т.ч. корпоративный travel support);
• поиск и обработка информации по запросу Президента Компании;
• выполнение личных поручений Президента;

 Мы предлагаем:

• полный соц.пакет, оформление по ТК РФ;
• работа в крупной развивающейся стабильной компании ( ТК "Гранд-Каньон", пр.Просвещения);
• компенсация абонемента в спортзал;
• уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом;
• к резюме просим прикладывать фотографию (желательно) 

Персональный помощник руководителя
2010-05-17 11:07

Требуется Персональный помощник в международную Коммуникационную Группу к  руководителю бизнес-направления (женщина):

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• Ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Организация встреч, переговоров,
• Перевод  деловой документации с/на английский язык;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1,5 л.
• Возраст 23-30л.
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)
• Хороший уровень разговорного и письменного английского языка (Advanced – Fluent);
• Грамотная русская речь и письмо;
• Телефонный этикет;
• Презентабельная приятная внешность;
• Позитивный настрой, уверенность, активность;
• Умение работать оперативно, аккуратно, четко.

Условия:

• Оклад 50000 руб.net;
• Оформление по ТК + мед.страховка;
• Полный рабочий день (10.00 - 19.00);
• Офис – м.Крылатское (5 мин. пешком от метро).

Помощник руководителя/администратор баз данных 1с торговля-склад
2010-05-17 11:09

Помощник руководителя/референт/администратор баз данных 1с торговля-склад

Обязанности: 

• делопроизводство,  разрешительная  документация,  работа  на  телефоне,  интернет, 
• формирование  и  работа  с  базами  данных  1С-торговля/склад, товарный  учет  в  полном  объеме
• кадровые  документы, 
• поиск  информации  в  интернете, 
• чай,  кофе! 

Требования:

• опыт  работы  с  базами  данных  в  1С  торговля/склад,  опыт  товарного  учета, 
• уверенный  пользователь  ПК,  интернет,  высокая  скорость  печати,  
•  грамотная  речь  и  приятная  внешность. 
• специалист по подготовке разрешительной документацию.

Условия:

• м. Новокузнецкая
• с 10-00  до  19-00

Секретарь/ ассистент менеджера
2010-05-17 11:11

Обязанности:

• организация делопроизводства и контроль документооборота;
• подготовка первичной документации к отгрузке;
• прием и распределение телефонных звонков;
• оформление пропусков, прием и отправка почты;
• регистрация вход/исходящих документов;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (Excel, Word, Internet, Outlook);
• умение пользоваться оргтехникой (факс, ксерокс, сканер);
• ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность;
• возраст от 20 до 30 лет.

Условия:

• испытательный срок - 1 месяц;
• зарплата на испытательный срок - 18000 руб.

Менеджер справочно-информационного отдела
2010-05-17 11:13

Обязанности:

• Консультирование клиентов по предоставляемым услугам по телефону и в офисе, по эл. почте.
• Примерный расчёт стоимости предоставляемых услуг.
• Распределение звонков.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Грамотная, чёткая речь.
• Возможно без опыта работы.
• Стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.
• ПК-пользователь, 1С Предприятие
•  

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Полный социальный пакет.
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00, возможны оплачиваемые дежурные субботы

Секретарь-референт
2010-05-17 11:13

Обязанности:

• Работа в оргкомитете по созданию партии "Родина: здравый смысл"
• Телефон-факс-электронная почта, корреспонденция, печатание документов, прием посетителей, кофе-чай, при необходимости развоз документов и закупка материалов.
• Постановка материалов на Интернет-сайты (как делать, покажут).
• Ведение архива документов.
• Ведение баз данных – статистика и адреса (рассылки, журналистов и т.д.).
• Участие в подготовке пресс-конференций (обзвон, регистрация) и круглых столов.
• Поиск экономической, политической, статистической информации (в основном в Интернете), ее обобщение и первичное реферирование.
• Оперативный контроль за исполнением поручений руководителя группой сотрудников, выполняющих работу в Интернете и работающих на удаленном доступе.

 Требования:

• Английский приветствуется, но не обязателен.
• Добросовестность, стрессоустойчивость, разумная инициативность, навык работы в Интернете.

Условия:

• Работа в офисе в пределах Садового кольца (м."Курская", 10 мин. пешком в сторону центра).
• Рабочий день с 9-30 до 18-00.
• Испытательный срок - 2 месяца (оклад 20 тыс. руб/мес.), после испытательного срока - 25 тыс.руб.).
• Оплачиваемый отпуск - 3 недели + рабочие дни между майскими и ноябрьскими праздниками.
• Больничный оплачивается.
• Без социального пакета.

Секретарь-референт
2010-05-17 11:14

Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ пропусков
• Прием посетителей
• Бронирование переговорных комнат
• Координация работы курьеров/водителей
• Учет входящей/исходящей корреспонденции Приемной
• Информационная и техническая поддержка руководителя
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование (или учащийся последних курсов)
• Опыт работы от 1-го года  секретарем-референтом/ секретарем-референтом 
• Знание английского языка (не ниже intermediate)
• Опытный ПК пользователь
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График работы  сменный с 08-00 до 22-00 (1-ая или вторая половина дня)
• ДМС
• Оплачиваемое питание в офисе Компании
• Другие льготы, согласно Политикам Компании

Секретарь (администратор офиса)
2010-05-17 11:22

Секретарь юридической компании (администратор офиса).

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и сообщений, прием, регистрация факсимильных сообщений.
• Организация телефонных переговоров сотрудников компании с клиентами и контрагентами.
• Сопровождение переговорного процесса (бронирование переговорной комнаты), встреча и сопровождение гостей, приготовление кофе (чая), поддержание порядка в переговорной.
• Координация работы курьера (составление плана поездок, отслеживание исполнения поручений).
• Сопровождение документооборота (учет вх/исх. корреспонденции, приказов, договоров).
• Ведение бумажного и электронного архива (распределение электронных и бумажных файлов по проектам), сканирование документов.
• Ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу), организация рассылки открыток, писем и т.д.
• Ведение договорной работы с клиентами (заполнение по заданию юриста форм типовых договоров, актов, счетов), сопровождение процесса подписания документов (направление контрагенту, отслеживание подписания).
• Работа с библиотекой (учет книг, периодической печати), ведение  реестра выданных книг и журналов, периодическая инвентаризация.
• Сопровождение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров и расходных материалов, хранение и выдача расходных материалов).
• Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, мини атс).
• Сопровождение кухни (заказ воды, необходимых продуктов (чай, кофе, сахар).
• Организация делопроизводства: составление сопроводительных писем, актов приема-передачи документов, описи переданных документов, доверенностей.
• Организация учета рабочего времени помощников юристов и курьера.
•  Бронирование гостиниц и билетов.

Требования:

• Высшее образование.
• Собранность, коммуникабельность,  самоорганизация.
• Знание английского языка приветствуется.
• Желание учиться и обучаемость.
• Умение работать с компьютером на уровне пользователя.
• Хорошее знание русского языка.
• Отсутствие вредной привычки КУРЕНИЕ!

Условия:

• Полный рабочий день.
• Молодой коллектив, офис в центре.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Полугодовая и годовая премия по результатам труда.

Business Assistant
2010-05-17 11:23

Moscow School of Management, SKOLKOVO is founded by 17 major investors - Russian and foreign companies, as well as individuals - who have combined their efforts to establish an innovative management school that intends to compete worldwide with the leading international business schools. The School has a strong focus on business and leadership in the emerging markets as well as emphasizing innovation and entrepreneurship as core values in everything we do. Across all our activities, we aim to develop unique leaders who have the confidence and skills to operate in dynamically developing and sometimes uncertain environments. As a School, we offer the full range of MBA, EMBA and Executive Education Programs. Due to putting into operation of our campus we are opening a new challenging position of

Business Assistant to our Managing Director.

 Responsibilities:

·         Provides analytical and communication support to the Managing Director;

·         Communicates and coordinates the Managing Director-related activities with other management team of the school;

·         Collaborates with departments’ heads to provide content and structural support for the Managing Director’s operations;

·         Plans the Managing Director’s working schedule and prioritises business meetings;

·         Organizes and maintains Managing Director’s correspondence and records, follows up on pending matters;

·         Receives and allocates all calls addressed to the Managing Director.

  Experience and personality:

·         Minimum 5 years of professional experience in Business support function;

·         Excellent written and spoken English; superb writing skills;

·         Flexibility to work in a multicultural environment;

·         Excellent organizational and personal skills;

·         Good time and diary management skills;

·         Competent with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint).

Compensation: 

·         The compensation will be discussed individually with a successful candidate;

·         Medical Insurance;

·         Mobile Services provided.

Office Location : 

·         1^st  km of Skolkovo highway, Odintsovsky District, Moscow Region;

·         Skolkovo shuttle buses will be available from Yugo-Zapadnaya metro station.

Администратор проектов (HR консалтинг)
2010-05-17 11:28

 Обязанности:

• Обеспечение нормальной работы команды проекта;
• Составление предварительного бюджета проекта, его актуализация, контроль исполнения, в том числе контроль поступлений и платежей по проекту;
• Подготовка необходимых документов и материалов;
• Осуществление контроля исполнения проекта, ведение отчетности о контроле и изменениях проекта;
• Организация и подготовка совещаний по проекту (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний по проекту;
• Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя проекта;
• Составление, обновление и хранение планов проекта;
• Ведение документации проекта;
• Взаимодействие с менеджерами от Заказчика по согласованию организационных и административных вопросов;
• Логистика мероприятий исполнения проектов (закупка/замена/возврат авиа и ж/д билетов; отслеживание изменений расписания перелётов/переездов; перенос и отмена мероприятий исполнения проектов; заказ гостиничных номеров);
• Формирование отчётности с оценками затрат по завершении проекта;
• Сбор, подготовка и передача клиентам отчётных финансовых документов по затратам; документов «обратной связи».

Требования:

• Опыт работы на должностях Executive KAM, помощник руководителя, администратор, координатор, офис-менеджер от 2-х лет;
• Законченное в/о;
• Навыки делового общения с контрагентами; разработки проектной документации, технических заданий, коммерческих предложений, договоров; администрирования проектов/сделок;
• Уверенное владение компьютером;
• Исполнительность, ответственное отношение к работе, аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность.

Условия:

• Достойное и стабильное вознаграждение;
• Работа в районе ст.м. Савеловская;
• График работы: 10.00-19.00.

Секретарь/помощник руководителя
2010-05-17 11:31

Исследовательский холдинг РОМИР приглашает на работу личного помощника руководителя.

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя,  приём и распределение звонков и корреспонденции, работа с документацией, организация встреч и совещаний, протоколирование совещаний, контроль за исполнением всех поручений, travel-поддержка, обеспечение жизнедеятельности офиса, письменные переводы, личные поручения руководителя.

Требования: в/о, опыт работы в должности личного помощника от 2-х лет, ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook Express), хорошее знание английского языка. Активность, ответственность, умение оперативно работать с большим объемом информации, готовность к ненормированному графику работы.

Условия работы:

Работа возле м. Коломенская (7 минут пешком).

Секретарь руководителя
2010-05-17 11:39

Обязанности:  

• организация рабочего дня руководителя;
• прием посетителей:
• организация переговоров;
• выполнение поручений руководителя.

Основные требования: 

• возраст: до 30 лет;
• опыт работы секретарем руководителя в крупной компании от года;
• приятная внешность  (РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ  РАССМАТРИВАЮТСЯ!);
• ПК - уверенный пользователь, хорошая скорость печати;
• знание английского языка (желательно);
• стрессоустойчивость.

Условия:

• работа в стабильной компании с иностранным капиталом;
• "белая" заработная плата;
• оформление согласно ТК РФ;
• социальные гарантии, компенсация сотовой связи.

Административный ассистент
2010-05-17 11:49

Для работы в крупных западных и российских компаниях требуются временные административные сотрудники на должности секретаря приемной, ассистента отдела, персонального ассистента и др.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Бронирование билетов, гостиниц;
• Координация работы курьеров, водителей;
• Административная поддержка.

Требования:

• Желание получить опыт работы в крупных компаниях;
• Разговорный английский язык;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Гибкий график работы (возможность совмещения работы и учебы);
• Практика английского языка;
• Оплата от 130 руб. в час.

Секретарь на ресепшн (помощник руководителя)
2010-05-17 11:49

Обязанности:

• Прием и распределение  звонков.
• Прием посетителей.
• Поручения руководителя (заказ билетов, что-то найти в интернете...)
• Чай, кофе.
• Работа с орг. техникой.

Требования:

• Девушка, в возрасте от 21 до 32 лет.
• Славянская, приятная внешность! ( резюме присылать с фотографией).
• Отсутствие склонности к полноте.
• Четкая речь, без дефектов.
• Хорошая навигация в интернете,  опытный пользователь ПК.
• Знание орг. техники.
• Коммуникабельность, доброжелательность, грамотность.
• Образование не ниже среднего-специального (идеально высшее).

Условия:

• Полный рабочий день в офисе, с  10 до 19 (час на обед). Иногда возможна подмена второго секретаря до 20-00.
• Территориально м. Тимирязевская, Рижская или платформа Останкино.
• Оплата больничных, отпусков.
• Точный уровень зарплаты обсуждается на собеседовании.

Уважаемые соискательницы!  В виду большого  количества желающих, резюме без фото рассматриваться не будут, также если фото не несёт достаточной информации ( то есть фото маленькое, сильно подсвечено и т.д.).  Предугадывая Ваш вопрос :) нет, такие требования у нас не потому что нужно еще что-то "другое", то есть интим не требуется :)

Высылая фото Вы экономите как своё, так и наше время. Спасибо за понимание.

Секретарь-референт
2010-05-17 11:50

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение документооборота, систематизация информации, работа с оргтехникой
• Регистрация вх.\ исх. писем, распределение документов по отделам
• Согласование и подписание документов, планирование рабочего дня руководителя
• Организация совещаний.
• Ведение протокола
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности компании(20 чел)

Требования:

• Возраст: от 25-35 лет
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности
• Знание ПК - уверенный пользователь офисных программ (MS Office)
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, навыки планирования и расстановки приоритетов, исполнительность.

Условия:

• График работы: с 10:00 до 19:00.
• Офис расположен рядом со ст. метро Аннино
• Оформление по ТК РФ
• Структура и уровень заработной платы оговариваются с кандидатом индивидуально, по результатам собеседования.

Личный помощник
2010-05-17 11:51

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Прием телефонных звонков, посетителей(чай/кофе).
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка и протоколирование совещаний, делопроизводство.
• Предварительное рассмотрение входящих документов (на имя Руководителя Компании) и подготовка проектов резолюций к ним.
• Разработка и внедрение процессов согласования и утверждения документов в Компании.
• Организация взаимодействия между структурными подразделениями.
• Организация поездок и командировок сотрудников.
• Жизнеобеспечение деятельности офиса(20чел.).

Требования:

• Женщина от 25 до 40 лет. Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Знание делопроизводства, подготовка проектов документов (письма, приказы).
• Хорошие коммуникативные качества.
• Готовность работать с руководителем в едином темпе.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Без вредных привычек.

Условия:

• Оплата зависит от квалификации кандидата. График работы: с 10:00 до 19:00. Офис расположен рядом со ст. метро Аннино

Администратор проектов
2010-05-17 11:57

Обязанности:

• Обеспечение нормальной работы команды проекта по внедрению IT решений;
• Подготовка необходимых документов и материалов;
• Осуществление контроля исполнения проекта, ведение отчетности
• Организация и подготовка совещаний по проекту (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний по проекту;
• Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя проекта;
• Составление, обновление и хранение планов проекта;
• Ведение документации проекта;
• Взаимодействие с менеджерами от Заказчика по согласованию организационных и административных вопросов;
• учет расходов по командировкам, контроль своевременной сдачи отчетных документов

Требования:

• Опыт работы на должностях администратор проектов, помощник руководителя, администратор, координатор, офис-менеджер от 2-х лет;
• Навыки делового общения с контрагентами; разработки проектной документации, технических заданий, коммерческих предложений, договоров; администрирования проектов/сделок;
• Уверенное владение компьютером;
• Исполнительность, ответственное отношение к работе, аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность.
• Пол женский, возраст 22-28 лет

Условия:

• Достойная и стабильная оплата;
• Работа в районе ст.м. Тульская;
• График работы: 10.00-19.00.

Персональный ассистент (помощник руководителя)
2010-05-17 12:02

Обязанности:

• Протокольные вопросы.
• Организация  и сопровождение протокольных мероприятий на уровне Первых лиц (встречи,совещания,форумы, презентации, частные мероприятия) в России и  за рубежом.
• Ведение переговоров с зарубежными партнерами.
• Сопровождение  Первого лица  в зарубежных поездках.
• Организация  встреч и проводов руководств и ключевых гостей компании в  аэропортах.
• Транспортное обеспечение  (бизнес авиация, яхты, автомобили).
• Лингвистическая  поддержка.
• Паспортно-визовые вопросы.
• Поздравления  от имени Первого лица.
• Контроль административных расходов.

Требования:

• Мужчина до 40 лет, должен иметь высшее образование.
• Знание итальянского и английского языков.
• Хорошие организаторские способности.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК, дополнительные условия по итогам собеседования.