Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
09.05.2010
00:31:12
21:31:02
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
29.05.2010
10:33:11
12:33:18
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь

Секретарь
2010-05-24 18:40

Вакансия компании: ТДСП Телеком
Создана: 24.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  до 25 000  руб.
Требования:
  • Возраст: 22-27 лет.
  • Гражданство РФ.
  • Опыт работы 1-3 года. Приветствуется опыт работы в телекоммуникационной сфере.
  • Хорошее знание Русского языка. 
  • Хорошая дикция.
  • Креативность мышления, энергичность.
  • Лёгкая обучаемость.
 
Знания и деловые качества:
  • Знание основ бухгалтерии и делопроизводства.
  • Знание 1С.
  • Свободное обращение с ПК и Интернет/Поисковых систем.
  • Знание работы с офисной техникой, АТС.
  • Коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, ориентированность на достижение результатов, пунктуальность, обязательность, стремление к росту.
 
Основные функции/ должностные обязанности:
  • Помощь бухгалтеру, первичный документооборот.
  • Общение с клиентами по финансово-бухгалтерским вопросам и документообороту.
  • Ежедневный мониторинг банк-клиента, билинговой системы.
  • Заполнение договоров и составление писем.
  • Поиск информации.
  • Контактирование с другими подразделениями компании в соответствии с их деятельностью.
  • Выполнение служебных поручений главного бухгалтера и руководящего состава компании.
 
Условия:
  • Оформление по ТК, рабочий день с 9.00-18.00, 5/2.
  • Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничные.
  • Корпоративная связь. Возможен проездной.
  • Москва, м Красные Ворота / м. Комсомольская
  • Заработная плата: Оклад. 
  • Испытательный срок 3 месяца. 
  • Возможен карьерный рост.

Personal Assistant to Managing Director
2010-05-24 18:42

Вакансия компании: Дженерал Моторз
Создана: 24.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

FUNCTION:


  • Performs advanced secretarial and administrational duties on a high level. Work with confidential documentation.
  • Reports to Managing Director.

   

PRIMARY RESPONSIBILITIES:


  • Maintains executive's calendar and accepts or declines commitments, both local and out-of-area, on his/her behalf. Reschedules existing appointments as deemed appropriate. Makes travel arrangements for executive.
  • Reviews and prioritizes all incoming correspondence. Determines actions required and follows through to completion. Researches and drafts responses on behalf of executive, refer to executive's direct reports for action, refers to executive for personal reply. Prepares official business correspondence ensuring acceptable pre-established formats are followed. Translate business correspondence in English and Russian.
  • Screens incoming calls and visitors, determining what contact or action is required for satisfactory disposition.
  • Handles all assigned communication and correspondence including sensitive and confidential matters, facilitates communications between executive and his/her direct reports. Assesses and prioritizes the urgency of situations and determines appropriate action
  • Represents supervisor through telephone and personal contacts, as needed.
  • Plans meetings and events hosted by executive. Coordinates arrangements with internal and/or external vendors to include travel, lodging, refreshments, guest speakers and presentation materials and equipment. Attends events to ensure arrangements are handled according to plan and as a representative of the executive.
  • Reviews newspapers, journals and other types of publications for information of special interest. Summarizes information and/or highlights pertinent materials to conserve executive's time.
  • Prepare drafts of  documents or reports after analyzing and consolidating all needed data, and submit them for further Director’s approval
  • Manage schedule of companies drivers.

 PROFILE & EXPERIENCE PREFFERED:


  • Higher education.
  • Excellent oral and written English.
  • Excellent communication and organizational skills.
  • Good understanding of business and organizational structure.
  • 3-5 years of experience on a similar position in an international company is required.

Помощник руководителя (бизнес помощник)
2010-05-24 18:45

Вакансия компании: Инвестиционно-девелоперская компания «Миэль – Новостройки»
Создана: 24.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Инвестиционно девелоперская компания «Миэль – Новостройки» приглашает на конкурсной основе кандидатов на вакансию помощник руководителя (бизнес помощник)

Требования:

  • женщина от 25 до 40 лет;
  • высшее образование;
  • ПК – уверенный пользователь (желательно знание графических программ);
  • аналогичный опыт работы от 3 лет;
  • опыт работы с первыми лицами;
  • знание и умение работать с офисной техникой;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • готовность к ненормированному рабочему дню;
  • личные качества:
    • проактивность, внимательность, нацеленность на результат, готовность к пиковым нагрузкам.


Обязанности:

  • организация рабочего дня руководителя;
  • ведение календаря руководителя;
  • организация встреч, совещаний;
  • протоколирование;
  • отслеживание исполнение поручений руководителя;
  • ведение документооборота;
  • организация взаимодействия внутри подразделения;
  • исполнение поручений руководителя.


Условия:

  • офис в центре;
  • с 10:00 до 19:00, 5/2, оформление по ТК РФ;
  • заработная плата по результатом собеседования.

Персональный ассистент с французским языком к первому лицу
2010-05-24 18:54

Вакансия компании: Тануки, Сеть ресторанов
Создана: 24.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Рассматриваем резюме только на русском языке.  

Требования: 

  • Мужчина/ Женщина. от 25 до 38 лет, высшее  образование (МГУ, МГИМО МГЛУ, Ин. яз им. Мориса Тореза или воен.университет)
  • Презентабельные внешние данные. 
  • Опыт работы  в должности  личного помощника /персонального ассистента от 2-х лет в крупных компаниях(владелец бизнеса, первое лицо) или госструктурах  МИД, ПОСОЛЬСТВА ( от 1 го -3-го СЕКРЕТАРЯ )  обязателен!
  • Знание английского (разговорный уровень),  французского языка - свободно.  ОБЯЗАТЕЛЬНО!
  • ПК- уверенный пользователь 
  • Делопроизводство, документооборот, протоколирование (желательно стенография)
  •  Хорошие коммуникативные навыки.
  • Стрессоустойчивость.
  • Умение быстро ориентироваться в ситуации.
  • Соблюдение конфиденциальности.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.

  Обязанности:

  • Коммуникативные связи с иностранными контрагентами.
  • Посещение и протоколирование всех корпоративных совещаний - аналитика и резюмирование.
  • Контроль личных финансовых расходов
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Организация встреч с иностранными партнёрами, перевод устный/письменный. 
  • Организация и планирование бизнес-встреч и личных поездок.
  • Подготовка аналитических и информационных материалов. Выполнение личных поручений руководителя. 

 Условия: 

  • Офис м. Белорусская.
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании. 
  • Отпуск во время отпуска руководителя, раз в год полный месяц.
  • Бесплатное питание, оплата мобильной связи.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.

Административный ассистент
2010-05-24 18:55

Вакансия компании: Ventra Employment
Создана: 24.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 60 000  руб.

Крупная французская производственная компания приглашает на работу Административного ассистента.

Изначально проект будет временным (договор краткосрочный), далее возможен переход на постоянный контракт с компанией по результатам работы.

Требования:

  • Законченное высшее образование, опыт работы на позиции персонального или административного ассистента от двух лет, свободное владение английским языком.

Обязанности:

  • Административная поддержка экспатов, работающих в компании
  • Визовая и travel-поддержка
  • Ведение документооборота, отчетности.
  • Работа со счетами, внесение данных в систему, взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом
  • Помощь Административному менеджеру в управлении офисом.

Условия:

  • Фиксированный оклад от 40.000 до 60.000 руб в месяц в зависимости от опыта, компенсация проезда и оплата мобильного.
  • Территориально компания находится в МО г. Подольск.

Офис-менеджер
2010-05-24 19:27

Вакансия компании: МегаФон, ОАО
Создана: 24.05.2010
Регион: Красноярск
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ОАО "МегаФон Ритейл", розничная сеть Компании "МегаФон", занимающаяся продажами телекоммуникационных услуг и средств связи.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем, офис-менеджер, помощником руководителя от 1 года
  • Знание делопроизводства;
  • Владение ПК на уровне профессионального пользователя;
  • Отличные коммуникативные навыки, высокая активность, стремление к профессиональному развитию.

Обязанности:

  • Координация работы офиса;
  • Прием посетителей, звонков;
  • Ведение делопроизводства - электронная регистрация;
  • Переписка с контрагентами;
  • Осуществление коммуникаций между салонами связи и офисом;
  • Выполнение поручений руководителей;
  • Контроль исполнения распоряжений руководителя;
  • Организация совещаний, переговоров, встреча гостей;
  • Организация командировок, заказ билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов.

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся Компании;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, корпоративная мобильная связь).

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное