Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
09.05.2010
00:31:12
21:31:02
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
29.05.2010
10:33:11
12:33:18
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Офис-менеджер

Офис-менеджер
2010-05-07 12:26

Вакансия компании: МедиаМир, Ростов-на-Дону
Создана: 07.05.2010
Регион: Ростов-на-Дону
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 10 000  до 15 000  руб.

Обязанности:

  • ведение дел офиса и обеспечение его жизнедеятельности;
  • полная административная поддержка персонала компании;
  • координация работы водителей;
  • обработка  звонков и корреспонденции, мини АТС;
  • ведение  рабочего расписания руководителя;
  • оперативное выполнение поручений руководителя;
  • ежедневное ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;
  • подготовка   необходимых документов и материалов для обеспечения его работы;
  • сопровождение оплаты счетов (аренда, межгород, сот. телефоны, питьевая вода, курьеры, и т.д.);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание необходимого количества: канц.товаров, аптечки, необходимой мебели и других предметов интерьера, моющих средств и материалов (согласно расчета нормы требования);
  • контроль ежедневной уборки офисного помещения;
  • текущее взаимодействие с арендодателем офисного помещения;


Требования:

  • женщина
  • возраст от 21 до 27 лет (ориентировочно)
  • законченное высшее образование
  • общий стаж работы – от 1-го года
  • желателен опыт работы на аналогичной должности
  • хорошие коммуникативные навыки
  • владение ПК на уровне пользователя (MS Office)
  • мобильность, умение работать под давлением времени
  • отсутствие вредных привычек


Условия:

  • заработная плата 10000 - 15000 руб.
  • полный рабочий день
  • дружный коллектив
  • интересная работа
  • перспективы профессионального и карьерного роста

Помощник руководителя
2010-05-07 12:38

Вакансия компании: Гарант-Екатеринбург
Создана: 07.05.2010
Регион: Екатеринбург
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 14 000  до 14 000  руб.

«Гарант-Екатеринбург» - ведущая компания в области информационно-правового обеспечения приглашает помощника руководителя в Департамент обслуживания клиентов.


Требования:

  • высшее образование
  • женщина от 23 лет
  • желателен опыт работы администратором или помощником руководителя
  • активная жизненная позиция
  • коммуникабельность

Обязанности:

  • организация деятельности отдела
  • оформление документов (договора, бухгалтерская документация, коммерческие предложения)
  • работа с сотрудниками и клиентами по своевременной оплате счетов
  • прием первичных звонков от клиентов и их перераспределение

Условия:

  • график работы с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя
  • офис в центре (ул. Генеральская)
  • соц.пакет согласно ТК РФ
  • заработная плата 14 000 (оклад 9 000 + премия)

Офис-менеджер
2010-05-07 12:45

Вакансия компании: МедиаМир, Ростов-на-Дону
Создана: 07.05.2010
Регион: Ростов-на-Дону
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 10 000  до 15 000  руб.

Обязанности:

  • ведение дел офиса и обеспечение его жизнедеятельности;
  • полная административная поддержка персонала компании;
  • организация деловых поездок: заказ билетов, гостиниц;
  • координация работы водителей;
  • обработка  звонков и корреспонденции, мини АТС;
  • ведение  рабочего расписания руководителя;
  • оперативное выполнение поручений руководителя;
  • ежедневное ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;
  • подготовка   необходимых документов и материалов для обеспечения его работы;
  • сопровождение оплаты счетов (аренда, межгород, сот. телефоны, питьевая вода, курьеры, и т.д.);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание необходимого количества: канц.товаров, аптечки, необходимой мебели и других предметов интерьера, моющих средств и материалов (согласно расчета нормы требования);
  • контроль ежедневной уборки офисного помещения;
  • текущее взаимодействие с арендодателем офисного помещения.


Требования:

  • женщина;
  • возраст от 21 до 27 лет (ориентировочно);
  • законченное высшее образование;
  • общий стаж работы – от 1-го года;
  • желателен опыт работы на аналогичной должности;
  • хорошие коммуникативные навыки;
  • владение ПК на уровне пользователя (MS Office);
  • мобильность, умение работать под давлением времени;
  • отсутствие вредных привычек.


Условия:

  • заработная плата 10 000 - 15 000 руб, дружный коллектив, интересная работа в гланцевом издании, перспективы карьерного роста.

Visual Aids Manager
2010-05-07 13:01

Вакансия компании: Cornerstone
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 80 000  руб.

Construction company is seeking a bright candidate to fill a Visual Aids Manager position.


Major duties are:  

  • produce/oversee production of all presentation materials, coordinate and schedule production process 

Skills required:

  • higher education
  • very good PC experience (Excel, Power Point, etc.)
  • touch-typing 
  • good English

Marketing Service Specialist
2010-05-07 13:13

Вакансия компании: БСХ Бытовая техника, ООО
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Managing and coordinating activity of Marketing Warehouse
  • Organizing deliveries of Marketing goods like catalogues and brochures, POS materials and sample products
  • Ensure sufficient stock level of Marketing materials and take appropriate actions in time
  • Prepare and distribute the updated information of Marketing Materials and stocklevels
  • Provide support of Trade Marketing in creation, production and delivery of POS materials in all aspects of this process
  • Provide support of Trade Marketing in planning, coordination, fulfilment and tracking of promotional activities
  • Provide support of team for Marketing Technical Support in all aspects appropriate, esp. ordering of sample products for certification and testing, ensuring stock of necessary documentations for customs clearance and take appropriate actions
  • Translating business correspondence: letters, reports
  • Ensure appropriate level of stock of office material of common use (e.g. network printer cartridges, printing paper) for the Marketing Department

Требования:

  • 1+ year administrative work experience (with the similar responsibilities in logistics: import/export and stock operations, or in marketing )
  • University degree, preferably in economics or technical
  • Advanced MsOffice user (esp. Excel)
  • Familiar with any ERP software (SAP is more preferable)
  • Proactive approach
  • Analytical and interdisciplinary thinking
  • Stress-resistant
  • Fluent level of English
  • Intermediate level of German is an advantage
     

Условия:

  • Competitive salary level
  • Probation Period – 3 months
  • Meal allowance
  • Medical insurance

Асистент керівника
2010-05-07 13:15

Вакансия компании: Мрія, Група компаній
Создана: 08.04.2010
Регион: Тернополь
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Вік

 

Перелік обов'язків:

- організація робочого часу керівника, розклад його роботи;

- прийом телефоних дзвінків керівника;

- підготовка, опрацювання відповідних аналітичних і інформаційних матеріалів, проектів доповідей;

- за дорученням керівника ведення ділового спілкування з партнерами;

- здійснення планування та організації поїздок керівника;

- супровід керівника під час його візитів, відряджень та поїздок;

- допомага керівникові підприємства у застосуванні відповідних норм етикету та протоколу під час прийому службових осіб, відвідувачів та гостей;

- забезпечення комунікацій з партнерами (переклад переговорів з/на англійську-німецьку-російську-українську мови);

- оперативне і якісне виконання додаткових доручень керівника. 

Бизнес-ассистент
2010-05-07 13:29

Вакансия компании: Аурис, ООО
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 120 000  руб.

Бизнес-ассистент первого лица компании 


Требования:


  • девушка, от 25 лет
  • сформировавшаяся личность, внутренне зрелый человек
  • высшее образование обязательно (желательно юридическое или финансовое)
  • английский разговорный обязательно
  • опыт работы в аналогичной позиции от 4х лет обязательно
  • приятная внешность, стрессоустойчивость,  умение работать в жестком режиме, умение расставлять приоритеты и концентрироваться, ответственность


Обязанности:


  • планирование рабочего дня руководителя
  • обработка входящей почты/документации
  • выполнение бизнес поручений
  • выполнение личных поручений


Условия:


  • офис м. Киевская (Саввинская наб), бизнес центр класса А
  • оформление по ТК РФ
  • рабочий график ненормированный
  • белая заработная плата - до 120 000 рублей по результатам собеседования

Секретарь
2010-05-07 13:38

Вакансия компании: Адония Груп, ООО
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  до 30 000  USD

Обязанности:

  • Делопроизводство;
  • Частично кадровое делопроизводство;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Частичная помощь отделу продаж;
  • Выполнение поручений руководителя.

 

Требования:

  • Девушка, 21-30 лет;
  • Знание английского языка рассматривается как преимущество;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Презентабельная внешность;
  • Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, внимательность, грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать;
  • Уверенное владение компьютером, оргтехникой;
  • Гражданство РФ.


Условия:

  • График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00;
  • Офис в центре;
  • Заработная плата : от 25000 до 30000(после собеседования);
  • Компенсационный пакет;

 

Просьба присылать фото

Персональный ассистент Главы Представительства
2010-05-07 13:46

Вакансия компании: Wood Group
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 60 000  до 60 000  руб.

Российский офис одной из ведущих международных компаний в предоставлении услуг проектирования и управления проектами строительства объектов нефте и газопереработки, а также химической и нефтехимической промышленности, открывает вакансию Персонального Ассистента Главы Представительства.

Обязанности:

  • Планирования рабочего дня руководителя.
  • Организация совещаний, встреч.
  • Перевод корреспонденции, форматирование документов.
  • Формирование пакетов документов.
  • Координация работы сотрудников отделов Компании.
  • Введение базы контактов.
  • Административная поддержка отдела развития бизнеса.
  • Организация обучения сотрудников Компании.
  • Подготовка документов в различные учреждения.
  • Бронирование ресторанов.
  • Прочие поручения

Требования:

  • Высшее образование;
  • Уверенное владение английским языком (Upper Intermediate или Advanced level);
  • Навыки протоколирования совещаний и ведение документооборота;
  • Грамотность, хорошие навыки письменной речи;
  • Высокий уровень владения средствами Microsoft Office: Word (продвинутый пользователь), Excel, PowerPoint, Outlook!;
  • Ответственность, внимательность к деталям, высокая инициативность, способность работать самостоятельно;
  • Общительность, вежливость, знание деловой этики.

Опыт работы:

  • Предыдущий опыт в качестве ассистента руководителя или специалиста в административной должности от 3-х лет;
  • Организация и координация документооборота;
  • Опыт работы с проектно-конструкторской документацией желателен.

Условия:

  • Заработная плата 60 000 рублей до уплаты налогов
  • Срочный трудовой договор (на время декретного отпуска)
  • Медицинская страховка
  • Мобильный телефон
  • Талоны в столовую корпоративного питания бизнес-центра
  • Гибкий рабочий график
  • Район метро «Шаболовская»


 

Ассистент руководителя
2010-05-07 13:48

Вакансия компании: КартаМіра, ТОВ
Создана: 07.05.2010
Регион: Киев
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Туристическая компания «KartaMira» приглашает к сотрудничеству ассистента руководителя

Основные обязанности:

  • Обеспечение работы офиса, работа с оргтехникой, обновление базы данных компании
  • Ведение и обработка деловой документации (письма, факсы, статьи, списки, рабочие таблицы, графики и пр.)
  • Учет исходящей и входящей документации.
  • Обеспечение своевременного поступления информации руководителям отделов и всем сотрудникам офиса
  • Поиск необходимой информации;
  • Помощь во всех текущих вопросах.
  • Координация работы интернет-портала компании
  • Своевременное выполнение заданий непосредственного руководителя.

Основные требования:

  • Высшее образование
  • Уверенный пользователь ПК (все офисные программы);
  • Опыт работы от 1 года на должности секретаря/офис-менеджер
  • Организаторские способности
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Высокое  чувство ответственности
  • Умение организовывать и планировать свое время
  • Аккуратность, пунктуальность

Условия работы:

  • Работа в центре
  • Зарплата по результатам собеседования
  • Полный рабочий день (c 9-00 до 19-00) ;
  • Сотрудничество на долгосрочной, стабильной и взаимовыгодной основе
  • Благоприятные условия и возможности для личностного, профессионального и финансового роста;
  • Значительные возможности для самореализации в молодой и активной команде;
  • Дружелюбная рабочая атмосфера;

Просьба в теме сообщения указывать название должности, на которую Вы претендуете

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное