Функціональні обов’язки:

• Організація розпорядку дня директора Департаменту та координація розпорядку роботи його заступників.
• Прийом кореспонденції, документів та особистих заяв, які надходять на розгляд керівництва Департаменту.
• Організація своєчасного та адресного направлення доручень та розпоряджень директора Департаменту керівникам відповідних структурних підрозділів.
• Організація проведення телефонних переговорів керівництва Департаменту, запис за його відсутності одержаної інформації та своєчасне доведення до його відома. Оформлення для керівництва Департаменту документів для виїздів у відрядження, а також підготовка звітів про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт. Письмовий переклад документів економічного, фінансового та юридичного характеру для керівництва Департаменту.
• Усний переклад під час переговорів та зустрічей за участю керівництва Департаменту.
• Організація прийому відвідувачів та проведення ділових зустрічей і переговорів.

Кваліфікаційні вимоги:

• Повна вища освіта (спеціаліст, магістр) за напрямком : «Іноземні мови» Досвід роботи за фахом від 1 року. Робота в банківській системі за відповідним напрямком надає перевагу.

Вимоги до знань та умінь:

• Вимагається знання англійської мови, (вільне володіння) .
• Бажано мати досвід перекладів з/на російську/українську/англійську, досвід роботи з іноземцями, добропорядність, знання етикету, винахідливість, швидка реакція виконання, володіння програмами MS-office, високі комунікаційні здібності, акуратність та діловий зовнішній вигляд, швидке навчання новому, вміння вести ділову переписку, вміння розподіляти роботу та ставити пріоритети, відповідальність, чемність та оперативність, старанність.
• Резюме надсилайте з позначкою «помічник директора департаменту»

Секретарь
2010-05-11 11:12

Требования:

• Женщина от 20 до 30 лет, образование не ниже среднего специального, опыт работы от 6 месяцев (желательно в сфере продаж). ПК – уверенный пользователь, знание 1С Торговля и Склад приветствуется.
• Коммуникабельность, внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений менеджеров отдела.
• Консультации клиентов о продукции по телефону.
• Заказ канцелярских товаров для офиса.
• Ведение документооборота.
• Встреча клиентов (чай, кофе).

Условия:

• График работы: 5-ти дневка с 09:00 до 18:00 (МО, г.Щербинка; ближ.станция метро - Бульвар Дмитрия Донского).
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соцпакет (оплачиваемый отпуск, дотация на питание).
• Испытательный срок от 1 до 3-ех месяцев.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Молодой и дружный коллектив.

Assistant to Director of Sales & Marketing
2010-05-11 11:17

Objectives of the function:

• To provide administrative and communications support to Sales Director, office management of the Kiev office, admin support in handling small clients purchasing standard items

Main tasks:

• Kiev office management
• Assisting Sales Director
  
  • Payment and monitoring of rent, utilities, subscriptions and other office expenses
  • Office supplies, food & beverage availability
  • Purchase requisitions entry
  • Assistance during internal and external meetings as necessary
  • Handling of all incoming phone, fax, web-site generated e-mail communications
  • Daily running of SAP reports, daily monitoring of exchange rates, industry news
  • Ad Hoc reports from SAP (AR, sales, inventory)
  • Written official correspondence with major customers and prospects on behalf of SD
  • Monthly official communication of production plans to majors clients
  • Travel arrangement for SD, CEO, others as necessary. Expense report management for SD
  • Client Database management
  • Company web site management, up-to-date Sales presentation maintenance
  • Translating/Interpreting as necessary (minimal)
  • Preparation of monthly/quarterly Market reports based on the market data provided by AIM
  • New Mold Set orders (Purchase Requisitions Entry, Securing Client’s confirmation’s etc)
  • Occasional market/client research (web, phone, e-mail)
• Handling of Small Clients for standard items ( under the supervision of Sales Manager (SM))
  
  • Filtering all inquiries re standard items to handled by either SD, SM or self
  • Entering new client’s info into a database
  • Providing drawings, pack schemes, pricing (pre-determined by SD and SM), standard contracts
  • Handling of shipment, contract addendums, receivables directly with SGZ shipment

Requirements:

• University degree.
• Professional experience:
  
  • Preferably  1 year  of experience in Admin, Secretarial, Communications or Project management functions

Personal skills:

• Excellent communication skills
• Excellent Ukrainian, Russian, English (written and oral) a must
• Good PC Skills: Word, PPT, EXCEL
• Well organized and highly responsible person

Делопроизводитель
2010-05-11 11:25

Должностные обязанности

1. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля их выполнения;

2. Работа с документацией (корреспонденцией):

- прием и регистрация корреспонденции;

- направление ее в структурные подразделения;

- передача документов на исполнение;

- оформление регистрационных карточек, создание банка данных.

3. Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

4. Составление и редактирование проекта документа (организационно-распорядительный документ) в унифицированный шаблон-банк.

5. Организация процесса согласования проектов документов с ответственными лицами компании.

6. Рассылка утвержденного документа адресатам.

7. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация, хранение.

8. Работа с архивом.

Требования к квалификации

Знание делопроизводства в полном объеме.

Опыт работы не менее 2-х лет.

Высшее образование.

Знание ПК - офисные программы, СЭД, outlook, internet.

Условия работы

График работы с 9.15 до 18.00 ч.

Оформление по ТК, оплата больничного, отпуска.

Ст.м. Ясенево (рядом с метро)

Секретарь
2010-05-11 11:27

IT Компания приглашает на работу Секретаря.
Нам необходим ответственный, пунктуальный и приветливый сотрудник с приятной внешностью и обладающий такими качествами, как способность к обучению, желание профессиольного роста и  долгосрочного сотрудничества, коммуникабельность.

Мы предлагаем дружный коллектив и следующие условия работы:

• Офис в районе м.Водный стадион (10 мин. пешком).
• Соблюдение норм Трудового Законодательства.
• Соц.пакет: мед.страховка, оплачиваемые больничные и дополнительные отпуска.
• График работы: 9:30 - 18:30.
• Возможность професионального и карьерного роста.

Требования:

• Высшее образование или последние курсы ВУЗа.
• Профильное дополнительное образование или курсы приветствуются.
• Английский язык: общение по телефону.
• Хорошее знание ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook.
• Желательно знание FineReader, Visio.
• Знание делопроизводства и делового этикета.

Обязанности:

• Обслуживание АТС: входящие  телефонные звонки, реестр звонков.
• Ведение делопроизводства: подготовка, регистрация документов, ведение архива, сканирование документов.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Работа с поставщиками услуг и товаров для офиса, поддержание офиса в порядке, обеспечение всем необходимым.
• Работа с арендодателем и службой безопасности здания.
• Обеспечение командировок сотрудников: Билеты, гостиницы, приказы, удостоверения.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя.

Руководитель секретариата
2010-05-11 11:27

Руководство Reception Zone

Обязанности:

• Координировать работу между ресепшионистами и персональными ассистентами
• Контролировать заказ office supplies
• Разрабатывать положения о работе данного подразделения
• Участвовать в бюджетировании
• Отслеживать входящую и исходящую документацию

Требования:

• Свободное владение английским языком
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет

Офис-менеджер
2010-05-11 11:28

The job description is as follows:

• Reception management (including management of calls and faxes, guest service, etc.)

• Administration of office paperwork (including contracts preparation, business documentation registration, etc.)
• Personal assistance to General Director
• Support on PR activity management (e.g., PR activity monitoring, client event management, articles, conference presentations, etc.)
• Translation of business documentation
• Interpretation assistance in negotiations and client meetings

Requirements:

• Education background:
  • Higher education
  • Fluent English
• Working experience: 1-3 years in a similar position
• Key competences:
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Knowledge of office administration
  • Ability to work with multiple tasks
  • Strong client service skills
  • Strong user skills in Word, Excel, Power Point, 1S.

Compensation:

Annual base salary:

• Gross 30,000 RUR – 40,300 RUR (the specific salary amount is determined depending on the candidate’s qualification).
• Annual bonus (eligible upon 6 months of employment): the bonus amount is determined upon performance evaluation.

Помощник административного директора
2010-05-11 11:30

Требования:

• Женщина, 22 – 35 лет, высшее образование (бухгалтерское, экономическое, менеджмент), аналитический склад ума, аккуратность, способность работать с большим объемом информации.
• ПК уверенный пользователь (приложения MS Office).
• Опыт работы в финансовом отделе (желателен) или офис-менеджером, помощником менеджера.

Обязанности:

• Контроль и аудит, разбор претензий, поиск недостач, отслеживание движения мат. ценностей, инвентаризация.
• Работа в учетной программе компании, ведение балансов, сверка с контрагентами, отчетность.

Условия:

• График 5/2, 10 – 19, заработная плата на испытательный срок - от 25000 руб.,  м. Кунцевская.

Team Administrator
2010-05-11 11:37

Our client is  a global rating agency committed to providing the world’s credit markets with independent and prospective credit opinions, research, and data and they are looking for Finance Institute Administrator for their Moscow office.

Responsibilities:

• Scheduling meetings;
• Scheduling preparation, taking part and taking a minutes of committees;
• Preparation of letters;
• Weekly research on major CIS markets for analysts;
• Coordination of all printing materials for committees and other meetings;
• Updating contact list;
• Some other tasks time to time.

Requirements:

• Higher education with good results;
• 1-2 years experience in foreign company in Russia;
• Excellent English skills (+ Finance and Banking terminology);
• MS Office (Word, Excel, Power Point) and Lotus Notes advanced user;
• Excellent organization skills and time management
• Knowledge of banking and finance would be an advantage
  

The company offers:

• Health and life insurance, possible bonus at the end of the year

Помощник руководителя со знанием английского языка (разговорный уровень)
2010-05-11 11:43

Помощник  руководителя со знанием английского языка на уровне разговорного

Обязанности:  

• Организация телефонного обслуживания‚ ведение информационных баз данных
• Контроль обеспечения руководства необходимыми принадлежностями (канцтовары‚ представительские расходы и пр.)
• Подготовка проектов служебных документов
• Учет и контроль оформления документации идущей на подпись руководству
• Выполнение поручений руководителя
• Организация совещаний и встреч‚ назначенных руководителем

Требования:

• Женщина, возраст  строго 25-36 лет
• Образование высшее/незаконченное высшее
• ПК- уверенный пользователь
• Опыт работы на аналогичных должностях от  2 лет
• Знание английского языка на уровне разговорного
• Презентабельная внешность
• Готовность строго соблюдать требования об офисной форме одежды, четкое произношение

Условия:

• Ст.м. Пушкинская/Чеховская (1 мин. пешком от метро)
• Оклад - 45 000 руб.
• Социальный пакет
• ДМС
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы - 5/2

Профессиональный ассистент Департамента
2010-05-11 11:51

Обязанности:

• оформление и согласование внутренних документов Департамента;
• составление отчетов, писем и запросов;
• организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.);
• ведение табеля учета рабочего времени;
• подготовка совещаний (бронирование переговорных, оповещение сотрудников и т.д.);
• обработка информации по проектам Департамента;
• взаимодействие с другими подразделениями Компании.

Требования:

• высшее образование (желательно экономическое);
• опыт работы с бухгалтерской документацией;
• опытный пользователь ПК (Word, PowerPoint, Excel);
•  знание правил делового общения;
• знание основ делопроизводства;
• опыт работы с офисной техникой (факс, ксерокс)

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования;
• офис - м. Савеловская (рядом с метро);
• график работы: пн.-пт. с 9.30 до 18.30;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• ОМС, ДМС;
• Фитнесс.

Ассистент рукововодителя/Вечерний секретарь
2010-05-11 11:55

Фирма приглашает на работу  секретаря с опытом работы.

Знания и умение выполнять следующие функции:

• регистрация почты (входящая/исходящая), отправка почты,
• работа с курьерскими службами;
• прием телефонных звонков, переадресация на сотрудников,
• бронирование гостиниц, авиабилетов (международное направление)
• встреча гостей, приготовление чай/кофе,
• работа с офисной техникой (факс, принтер ксерокс, сканер, мини-АТС),
• выполнение других поручений.

Требования:

• образование: законченное высшее,
• украинский, русский, английский языки,
• знание ПК, офисной оргтехники,
• опыт работы обязателен.
• личные качества:
  
  • аккуратность, внимательность, доброжелательность, приветливость;
  • грамотная разговорная речь, приятная внешность, желание работать.
    

Условия:

• время работы:
  
  • дневной секретарь: пн-пт 08.30-17.30, суббота, воскресенье - выходной
  • вечерний секретарь: пн-пт 17.30-21.30,
  • в субботу 10.00-15.00,  воскресенье выходной
• офис находится в районе Львовской площади.

Ассистент
2010-05-11 11:58

Обязанности:

• административная и бизнес-поддержка руководителя,
• ведение, учет и контроль внешнего и внутреннего делопроизводства,
• организация рабочего распорядка Членов Совета директоров,
• управление перепиской, подготовка презентаций, контроль грамотности (русский и английский),
• протоколирование на корпоративных совещаниях,
• организация командировок,
• организация приема сотрудников материнской компании,
• выполнение секретарских функций: обеспечение телефонной коммуникации руководства, прием посетителей,
• организация участия руководства в представительских мероприятиях.

Требования:

• образование - высшее,  среднее специальное,
• опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности,  
• ПК - уверенный пользователь, особенно Excel, опыт подготовки презентаций в PowerPoint, 
• грамотность, коммуникабельность,  исполнительность,
• владение английским языком не ниже уровня intermediate (устный и письменный) 

Условия:

• оклад+квартальная надбавка
• оформление по ТК РФ,  
• Европейский менеджмент, 
• график работы: 5/2, с 9:30 до 18:00,
• м.Белорусская.

Помощник руководителя с функциями офис - менеджера
2010-05-11 11:59

Обязанности:

• Прием, фильтрация и переключение телефонных звонков на первых лиц Компании;
• Встреча и прием посетителей;
• Прием входящей и подготовка исходящей корреспонденции;
• Подготовка писем, запросов, копий документов по поручению руководителя и сотрудников Компании;
• Обеспечение регистрации и рассылки внутренних нормативных документов (приказы, распоряжения и т.п.);
• Осуществление планирования рабочего дня, организация встреч и совещаний руководителя и сотрудников Компании;
• Обеспецение сотрудников офиса необходимыми канцелярскими товарами;
• Закупка чая/кофе/воды и т.п. для офиса.
• Выполнение личных поручений первых лиц Компании, в рамках своей профессиональной компетенции и т.п.

Требования:

• Жен, 25 - 35 лет;
• Образование:высшее;
• Знание английского языка приветствуется!!!
• Опыт работы, в должности помощника руководителя или офис-менеджера от 2-х лет;
• Знание мини-АТС;
• Опыт составления протоколов, подготовки пакета документов к совещаниям, в соответствии с темой встреч, составления расписаний, планирования рабочего дня руководителя;
• Высокая скорость печати;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с поставщиками (выбор, взаимодействие, отслеживание оплаты, доставка, контроль расходования и т.д.);
• Продвинутый пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook, Rower Point, Internet;
• Ответственность, исполнительность,  внимательность, коммуникабельность, умение работать с большими объемами информации, знание делового этикета.

РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО КАНДИДАТЫ С ФОТО!!!

Условия:

• ЗП по договоренности (обсуждается с успешным кандидатом);
• Оформление по ТКРФ;
• Место работы: м. Полянка;
• График работы: с 9.30 по 18.30.