• Полная административная поддержка Директора
• Ведение календаря; Прием-распределение звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Выполнение личных поручений Директора;
• Прием посетителей;
• Работа с деловой корреспонденцией.

Требования:

• Женщина, от 23 до 30 лет, высшее образование,
• Опыт работы на данной позиции у первых лиц компаний от 2 лет, уверенный пользователь ПК,
• Презентабельная внешность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Зарплата по результатам собеседования, ОМС, ДМС

Личный помощник руководителя
2010-01-11 10:11

• Женщина от 23-30 лет
• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы
• ПК - уверенный пользователь
• Знание этикета‚ презентабельность
• Личные качества:
  • коммуникабельность‚
  • ответственность‚
  • пунктуальность‚
  • стрессоустойчивость
• Английский язык -  свободно
• Наличие загранпаспорта;
• Готовность к командировкам

• Деловая переписка‚ работа с корреспонденцией;
• Организация деловых встреч‚ переговоров‚ совещаний;
• Обработка‚ регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием‚ распределение телефонных звонков;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений.
• Сопровождение руководителя в командировках

• М. Проспект Вернадского‚ м. Юго-Западная‚ м. Киевская‚  мкр. Солнцево.
• Понедельник-пятница с 9-00-18-00 (обед 13-00-14-00)
• Соблюдение ТК РФ
• Заработная плата от 25000-30000 руб.

Секретарь-референт
2010-01-11 10:12

Обязанности:

• полный спектр обязанностей секретаря-референта приемной первого лица
• ведение плана рабочего дня руководителя,
• просмотр и отправка почты, корреспонденции,
• координация встреч,
• телефонные соединения, 
• бронирование билетов, гостиниц, ресторанов,пр.,
• получение и обработка информации,
• заказ канцтоваров, цветов,
• взаимодействие с почтовыми  и курьерскими службами,
• составление писем, телеграмм,
• выполнение разовых поручений

Требования:

• возраст до 30 лет
• английский - СТРОГО уровень не ниже Intermediate,
• стрессоустойчивость,
• оперативность в работе,
• самоконтроль,
• хорошие организационные навыки,
• хорошие внешние данные,
• соблюдение делового стиля в одежде,
• знание делового этикета,
• аккуратность,
• коммуникабельность.

Условия:

• соблюдение ТК РФ,
• график сменный,
• Строгино , м Щукинская.

Personal Assistant to VP of Financial Bloc
2010-01-11 10:18

Responsibilities:

• providing administrative and secretarial support to the manager
• preparing the manager's working day schedule
• interpreting during negotiation
• making presentations
• translating documents
• working with documents, filing, telephone calls, business correspondence, etc.

Experience:

• higher education
• +2 years of experience in big company with expatriate

Requirements:

• female 22-30 y.o.
• fluent English (both written and oral) 
• profound experience in interpreting during negotiations
• active and responsible person
• attentiveness
• ability to work under pressure

Conditions:

• salary + social pack
• Moscow (metro: Savelovskaya)

Офис-менеджер
2010-01-11 10:32

Обязанности:

• Делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, первичные документы
• Офис-менеджмент: обеспечение жизнедеятельности офиса, входящие звонки, ресепшн

Требования:

• Пол - женский;
• Возраст - 21-27 лет;
• Образование - среднее специальное/высшее, в области бухгалтерии (желательно)
• Грамотность речи, приветливость, умение общаться с клиентами, желание работать, стрессоустойчивость, способность выполнять в срок большие объемы работы.
• Английский или французский язык: умение письменно и устно общаться (обязательно)

Условия:

• Заработная плата. - 24000  после налогообложения. Оформление в полном соответствии с ТК.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• График работы: с 9.00 до 18.00
• Страховка ДМС в одной из лучших поликлиник Москвы (включая стоматологию) - по результатам исп. срока.
• Возможность зарплатного роста, премии по итогам работы.

HR coordinator
2010-01-11 10:39

Обязанности:

• выполнение поручений директора по персоналу;
• координация рабочего дня/расписания директора по персоналу;
• административная поддержка сотрудников отдела персонала;
• административная поддержка офиса;
• работа с корреспонденцией и счетами;
• составление отчетов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт административной работы от 1 года;
• отличное знание ПК;
• владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
• льготное питание;
• место работы - ст. м. Ломоносовская, ул. Дыбенко.

Корпоративный секретарь (юрист)
2010-01-11 10:41

Основные функции:

• подготовка, организация, сопровождение заседаний органов управления организации:
  • Попечительский совет
  • Совет директоров
  • Правление
  • Комитеты
• протоколирование проводимых заседаний и встреч на разных уровнях управления организацией, расшифровка стенограмм заседаний, подсчет результатов голосования
• учет, систематизация и хранение документации по деятельности органов управления организации
• контроль исполнения принятых решений на разных уровнях управления организацией
• поддержка деятельности первого лица организации (телефонные переговоры, ассистирование при проведении встреч).

Квалификационные требования:

• высшее (юридическое) образование,
• опыт работы не менее 2-х лет,
• знание делопроизводства и делового этикета,
• умение устанавливать деловой контакт на любом уровне,

Личные качества:

• • коммуникабельность, ответственность, высокая результативность, оперативность реагирования на поставленные задачи.

Личный помощник Руководителя подразделения ("Доктор Столетов")
2010-01-11 10:42

Обязанности:

• Административная поддержка Руководителя
• Прием телефонных звонков
• Документооборот
• Организация встреч
• Трэвел координация

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции Личный помощник от 1 года
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя
• Офис в районе метро Китай-город

Офис-менеджер
2010-01-11 10:46

Требования:

• Девушка‚ от 20 до 27 лет‚ ответственная‚ коомуникабельная‚с приятной внешность и грамотной речью‚ гражданство РФ.
• Без детей‚ не замужем!
• Не студентка!

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (по трудовой книжке или по договору)
• Офис находится на м.Маяковская
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов
• Дружный‚ приветливый коллектив

Административный помощник Генерального директора
2010-01-11 10:48

Обязанности:

• Ведение деловой переписки (работа со строго конфиденциальной информацией);
• Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов;
• Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, а также  командировок Руководителя и бизнес-партнеров Компании;
• Взаимодействие с деловыми партнерами Компании и топ-менеджерами холдинга по поручению Руководителя;
• Организация и проведение теле - видеоконференций, совещаний в рамках холдинга;
• Подготовка и анализ отчетных документов и др.;
• Информирование непосредственных руководителей, коллег и подчинённых по телефону, письменно или лично.

Требования:

• Законченное высшее образование (предпочтительно техническое);
• Свободное владение английским языком - обязательно; владение другими языками - желательно;
• Опыт работы на административных позициях от года;
• Опытный пользователь ПК (Microsoft office, PowerPoint, Outlook);
• Умение работать с большими потоками информации, умение быстро ориентироваться в сложных ситуациях;
• Внимательность, аккуратность;
• Профессионализм и вежливость;
• Хорошие организационные навыки;
• Знание и следование международным стандартам делового этикета;
• Грамотная речь;
• Точность и аккуратность;
• Стрессоустойчивость;
• Инициативность.

Условия:

• График работы- Сменный: Утро/вечер; (в вечернее время предоставляется служебный транспорт);
  
• Компания предлагает хороший уровень заработной платы;
  
• Социальный пакет (мед. страховка, питание);
  
• Возможность изучать иностранные языки;
  
• Возможность зарубежных командировок;
  
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Ассистент директора
2010-01-11 10:50

Обязанности:

• выполнение текущих задач, поступающих от руководства,
• составление файлов, презентаций (в соответствующих компьютерных программах  - PowerPoint), отчетов в программе Excel, ведение делопроизводства, бюджетный контроль, заведение заявок в 1С, контроль их оплаты,
• бронирование билетов, гостиниц,
• отчетность по разъездному характеру работы (авансовые отчеты).

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности либо с в должности с похожим функционалом,
• отличное знание программ PowerPoint, Excel , 1С, коммуникабельность, стрессоустойчивость,
• готовность к ненормированному рабочему дню, энергичность.

Условия:

• м. Беговая, оформление согласно ТК РФ,
• заработная плата по результатам собеседования, 
• график работы 5/2,
• возможность профессионально развиваться.

Офис-менеджер
2010-01-11 10:55

Внимание! Не рассматриваются кандидаты часто меняющие место работы и студенты.

Требования:

• женщина, возраст - 23-27 лет,
• опыт работы от года секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя
• английский язык - чтение, перевод,
• умение вести телефонные переговоры,
• ответственность, инициативность, умение работать в команде,
• уверенный пользователь ПК, в т.ч. 1С,
• знание мини АТС, 
  

Обязанности: 

• приём и распределение звонков и корреспонденции,
• приём посетителей (чай, кофе),
• административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе и т.д.),
• выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителей отделов

Условия работы: 

• нормируемый  рабочий день,
• пятидневная рабочая неделя,
• заработная плата  - по результатам собеседованиям,
• доброжелательный коллектив,
• рядом с м. Семёновская

Секретарь руководителя
2010-01-11 10:56

Женщина 25-40 лет, в/о, опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, командировок руководителя, ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, деловая переписка и т.д.).

Работа в Центральном офисе (ст.м. Новокузнецкая/Третьяковская).

График работы - 5 -ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (понедельник-пятница).

З/п 30 000 руб. -32 000 руб. +питание.

Помощник директора
2010-01-11 10:59

Обязанности: 

• обеспечение деятельности Директора представительства крупной компании,
• организация и ведение документооборота, прием и распределение входящей информации,
• контроль за исполнением сотрудниками поручений Директора,
• составление деловых писем и служебных записок, проведение орг. мероприятий,
• организация приема посетителей,
• формирование и отправка почты.

Требования:

• женщина, возраст до 30 лет,
• высшее образование,
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года,
• Знание делопроизводства, умение работать с оргтехникой,
• хорошие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ,
• полный соц. пакет,
• официальная заработная плата  оклад+премии,
• график работы - пятидневка, с 9-00 до 18-00.

Помощник руководителя
2010-01-11 11:01

Требования :

• женщина 20-30__ лет;
• презентабельная внешность, знание делового этикета;
• образование высшее (желательно юридическое);
• опыт работы не менее 1 года;
• уверенное владение ПК

Обязанности :

• ведение делопроизводства, кадры;
• составление деловой корреспонденции;
• планирование распорядка дня руководителя;
• прием и распределение входящих и исходящих звонков, корреспонденции;
• прием гостей офиса;
• ведение договоров, взаимодействие с заказчиками

Условия:

• место работы ст. м. Профсоюзная (5 мин от метро)
• официальное оформление, соц. пакет;
• официальное оформление по ТК РФ;
• график работы 10-19,   5/2
• зарплата по итогам собеседования

Секретарь совета директоров
2010-01-11 11:03

ОБЯЗАННОСТИ:

∙ организация работы приемной генерального директора;
∙ планирование рабочего дня руководителя; оформление виз,                        бронирование  билетов
∙ участие в совещаниях руководства;
∙ подготовка протоколов совещаний;
∙ контроль исполнения поручений генерального директора;
∙ ведение делопроизводства;
∙ контроль согласования документов;
∙ выполнение личных и конфиденциальных поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

∙ Образование высшее
∙ Опыт работы от 3-х лет
∙ Английский язык - средний уровень (обязательно!!!)
∙ Высокий коммуникативные навыки

УСЛОВИЯ:

• работа в филиале московской компании, стабильные выплаты заработной платы, профессиональное развитие
• социальные льготы, компенсационный пакет
• оформление по ТК РФ
• тер-но м. ул. Подбельского (5 мин пешком)
• график работы 5 дней с 10.00 до 18.30