Основные обязанности:

•  Выполнение поручений руководителя (составление и отправка писем, подготовка необходимой документации и пр.).
•  Подготовка исходящей и обработка входящей корреспонденции.
•  Ведение делопроизводства и организация документооборота в офисе.
•  Прием и распределение звонков, организация встреч и приема посетителей.
•  Участие в организации семинаров и презентационных мероприятий по реализуемой продукции.
•  Заказ и бронирование билетов и гостиниц.
•  Обеспечение жизнедеятельности офиса.
•  Взаимодействие с курьерскими службами, нотариальными конторами.

Требования:

•  Женщина , 23-32 года.
•  Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
•  Английский язык письменный – свободный (не ниже Upper Intermediate), устный - Intermediate.
•  Высшее образование (желательно химическое, техническое, экономическое).
•  Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS-Office, 1C_склад – желательно; уверенное знание офисной оргтехники (факс, сканер, ксерокс, мини АТС).
•  Знание правил делового общения, переписки, в том числе на иностранном языке.
• Личностные качества:
  
  • ответственность, исполнительность, грамотность, пунктуальность, аккуратность.

Условия:

• График работы 5/2, время работы с 09:00 до 18:00.
• Расположение офиса – г. Санкт-Петербург, ст. м. Черная речка.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата оговаривается на собеседовании в зависимости от квалификации.
   

Ассистент со знанием французского языка
2010-01-21 17:12

Обязанности:

• переводы письменные и устные
• ассистентская и административная поддержка;
• переводы письменные и устные; 

Требования:

• высшее образование;
• знание французского языка - свободно;
• опыт работы от одного года;
• пользователь ПК.

Условия:

• график 5/2;
• пересмотр заработной платы 2 раза в год, полугодовые премии;
• полный соцпакет (льготное питание, проезд и медстраховка);
• профессиональный и карьерный рост.

Секретарь на ресепшн
2010-01-21 17:17

Обязанности:

• Прием посетителей, входящих телефонных звонков.
• Прием и отправка факсов.
• Регистрация корреспонденции.
• Отправка документов по реестру.
• Подготовка распоряжений, приказов, информационных писем, служебных записок.
• Заказ канцелярии и хоз. товаров для нужд офиса.
• Обслуживание переговоров.
• Делопроизводство.
• Оформление пропусков
  
• Контроль работы водителей и уборщицы.

Требования:

• Отличное знание пакета офисных программ.
• Опыт работы на аналогичной должности - от 1 года.
• Английский язык - уверенно.
• стрессоустойчивость
• дипломатичность
• отсутствие вредных привычек
  

Условия:

• Постоянная работа (полный рабочий день)
• Официальное трудоустройство, соц. пакет.

Ассистент управляющего торговым центром
2010-01-21 17:18

В крупную западную компанию приглашается Ассистент управляющего торговым центром

Требования:

• высшее образование (желательно);
• английский язык ( уровень не ниже Intermediate);
• уверенное пользование ПК.

Обязанности:

• прием звонков;
• организация встреч;
• обработка и ведение документации;
• подготовка отчетов.

Условие:

• оформление по ТК,
• питание, медицинское страхование
• карьерный рост;
• место работы - ст.м. ВДНХ

Секретарь
2010-01-21 17:28

 В фармацевтический холдинг (дистрибьюция фарм. перпаратов и мед оборудования, разработка фарм препаратов) требуется

Секретарь

Обязанности:
делопроизводство, координация входящих звонков;
бронь авиа, ж/д билетов;
заказ канцелярских товаров;
выполнение поручений руковдителя

Требования:
высшее образование
опыт работы секретарем, администратором офиса, офис-менеджером от года
Хорошие коммуникативные навыки;
доброжелательность, ответсвенность, исполнительность.

Условия:
 оформление по ТК РФ,
"белая" зарплата от 34000 руб + ДМС
Ненормированный рабочий день
офис м. Коломенская

Project Office Assistant
2010-01-21 17:31

Личный помощник Генерального директора
2010-01-21 17:32

Требования:                      

• Девушка,  25 – 35 лет;
• Гражданство РФ;
• Образование – высшее.
• Опыт работы – 4/ 5 лет в аналогичной должности.
• Английский язык в СОВЕРШЕНСТВЕ!
• Инициативность, ответственность, мобильность, профессионализм.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и календаря руководителя, 
• Прием и распределение звонков,
• Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц),
• Визовая поддержка,
• Деловая переписка,
• Документационная поддержка руководителя,
• Подготовка и организация совещаний,
• Прием и сопровождение посетителей,
• Участие в переговорах,
• Личный поручения руководителя.

Условия:

• Работа крупной консалтинговой компании;
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата – обсуждается на собеседовании;
• ДМС;
• Мобильная связь
• ст.м. Серпуховская    

Ассистент
2010-01-21 17:34

ВАКАНСИЯ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Обязанности:

Требования:

Ассистент руководителя, г. Киев
2010-01-21 17:37

Международная страховая группа «АХА», один из лидеров страхового рынка Украины,  в связи с расширением объемов бизнеса объявляет конкурс на вакансию

АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ, г. КИЕВ

Основные функциональные обязанности:

- Составление ежедневного графика рабочего дня руководителя;

- Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;

- Осуществление приема посетителей в приемной руководителя;

- Осуществление необходимых переводов;

- Координация процесса заказа для руководителя авиабилетов, транспорта, резервирования отелей, получение виз и других документов, необходимых для командировок;

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний

Требования к кандидату:

- Высшее образование;

- Опыт работы персональным ассистентом или секретарем руководителя предприятия;

- Обязательное условие - свободное владение английским, украинским и русским  языком;

- Знание организации и содержания работы руководителя;

- Знание стандартов систем организационно-распорядительной документации;

- Знание делового языка и этики служебных взаимоотношений;

- Навыки работы с ПК – Windows, MS Office, e-mail

Компания предлагает:

- Официальное трудоустройство;

- Конкурентоспособный уровень дохода;

- Возможность работать и развиваться внутри крупной международной компании.

Ждем Ваше резюме

Контактный телефон:  (044) 391-11-22, 067 507-60-15
Контактное лицо: Крикун Оксана

Личный ассистент руководителя
2010-01-21 17:41

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Секретариат и делопроизводство (прием и распределение информационных потоков);
• Организация встреч‚ переговоров‚ совещаний‚ деловых поездок;
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение текущих поручений руководителя

Требования:

• Женщина, 27 - 35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером,  референтом, персональным помощником;
• Знание требований деловой и служебной этики;
• Грамотная речь, четкая дикция;
• Необходимые личностные качества: высокий уровень самоорганизации, умение требовать и осуществлять контроль, нацеленность на успех, активная и позитивная жизненная позиция, понимание приоритетов в работе и умение их расставлять, умение выстраивать отношения с людьми.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• ненормированный рабочий день
• технически оснащенное рабочее место
• корпоративная мобильная связь
• участие в ежегодных корпоративных мероприятиях
• доброжелательная атмосфера в коллективе

Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя
2010-01-21 17:46

Секретарь в приемную
2010-01-21 17:56

Обязанности:

Фиксирование входящих телефонных звонков и сообщений для Директора Департамента;
Ведение документации Директора Департамента;
Планирование и ведение календаря встреч Директора Департамента;
Подготовка письменных ответов по указанию Директора Департамента;
Контроль своевременности ответов сотрудников Департамента на указания и распоряжения Директора Департамента;
Контроль прохождения документов внутри Департамента и документов, направляемых в другие подразделения Компании;
Организация совещании Департамента;
Решение организационных вопросов с сотрудниками Департамента;

Требования:

Опыт работы персональным ассистентом, сектретарем в приемной от 1 года.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя.
• Оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).
• Оплачиваемые больничные листы.
• Медицинская страховка.
• Возможность обучения за счет компании.
• Ежемесячные премии до 30% от оклада.

Администратор
2010-01-21 17:59

Требования:

• Мужчина/Женщина от 20 до  35 лет
• Высшее или незаконченное высшее образование (возможность работать полный рабочий день)
• ПК хороший пользователь
• Исполнительность, внимательность, аккуратность,коммуникабельность.

Обязанности:

• Работа со страховой Базой Данных
• Работа с первичной бухгалтерией
• Работа с договорами
• Первичный андеррайтинг (оценка риска)
• Входящая/исходящая почта
• Документооборот отделения
• Составление отчетности

Условия:

• Оклад  до 15000руб
• Социальный пакет (ДМС для сотрудника, родственника, ребенка до 16 лет, страхование жизни, оплачиваемые больничные и другие льготы)
• График работы 09.00-18.00, пятница до 16.45

Секретарь ресепшн
2010-01-21 18:03

• прием и распределение звонков по офису;
• работа с офисной оргтехникой;
• выполнение функций офис-менеджера;
• делопроизводство, деловая переписка, работа с документами;
• встреча и прием посетителей;
• ведение отчетности по работе, по офису;
• выполнение поручений руководителя.

• женщина, 23-30 лет;
• гражданство РФ;
• СТРОГО- оконченное высшее образование;
• грамотная речь и письмо;
• презентабельная внешность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
• владение оргтехникой;
• отличное знание ПК (MS Office);
• опыт работы СТРОГО от 1 года
• резюме студентов не рассматриваются.

• заработная плата   по результатам собеседования;
• график работы с 10:00 – 19:00, м. 1905г.

К рассмотрению принимаются только резюме с фотографией. 

Ассистент/офис - менеджер
2010-01-21 18:12

Требования:

• жен., от 23 до 30 лет, в/о.;
• Свободное владение французским языком ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Опыт работы от 2х лет в крупной/западной компании в аналогичной должности;
• Активность, динамичность, обучаемость, стрссоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности;
• Готовность к переработкам;
• Презентабельная внешность.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса управляющей компании;
• Прием/распределение входящих/исходящих звонков;
• Корреспонденция, переписка на фр. языке, переводы;
• Построение документооборота в компании;
• Ведение табеля учета времени, командировочные, авансовые отчеты;
• Travel поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Участие в переговорах с иностранными представителями;
• Возможны командировки.

Условия:

• Управляющая компания;
• ТК РФ, з/п 50 000 руб.;
• м. Цветной Бульвар

Ассистент директора филиала (Самара)
2010-01-21 18:14

Responsibility:

- Hosting of internal visitors;

- booking of hotels, transfers, tickets, accomodation etc.;

- responsibility for legal licenses;

- control on accounting papers (together with central accounting office);

- business correspondence, assistance by drawing up contracts on administrative issues;

- interpreting and translation from/into English;

- collecting information and data processing;

- maintaining data base on Key Accounts,

administrative bodies and strategic partners cooperation.

Requirements:

- Higher education, preferably linguistics.
- English language: advanced level is a must.

- PC literacy: MS Word, Excel, Powepoint.
- Relevant experience 2-3 years is required.
- Initiative, reliable, professional ethics, communication skills, teamwork skills.
Additional Information: Citizenship Russian Federation.

 

Переводчик со знанием японского языка (Калуга)
2010-01-21 19:14

Компания ПСМА РУС, совместное предприятие двух автомобиль концернов  «Пежо Ситроен» и «Митцубиси Моторс», в связи с запуском производства в 2010 году приглашает на временный проект Переводчика со знанием японского языка

Обязанности: 

• Осуществление устного и письменного перевода с японского языка на русский и с русского на японский язык
• Административная поддержка иностранных специалистов на производстве

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение японским языком (знание английского языка будет являться преимуществом)
• Опыт работы в области перевода

Условия:

• Готовность к переезду в Калугу
• Срочный трудовой договор
• Привлекательный компенсационный пакет

Переводчик со знанием японского языка (Калуга)
2010-01-21 19:17