Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Административный помощник (офис-менеджер)

Административный помощник (офис-менеджер)
2010-01-18 08:33

Вакансия компании: Europlan
Создана: 18.01.2010
Регион: Новороссийск
Требуемый опыт работы: Опыт работы не указан
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Прием входящих телефонных обращений.
  • Прием входящей корреспонденции с обязательной ее регистрацией в соответствии с принятым в организации порядком документооборота;
  • Создание условий, способствующих эффективной работе офиса;
  • Подготовка для подписания договоров, первичных документов ;
  • Организация и обеспечение оперативного электронного и бумажного документооборота;

Требования:

  • Женщина, возраст - от 20 до 30 лет.
  • Высшее образование (желательно экономическое).
  • Опыт работы от 0,5 в аналогичной должности.
  • Уверенное владение компьютером и оргтехникой.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, официальная заработная плата, полный соц. пакет, возможность карьерного роста.

Администратор офиса
2010-01-18 09:34

Вакансия компании: Чейл Рус
Создана: 18.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 30 000  руб.

СПИСОК ОБЯЗАННОСТЕЙ

  • Работа с клиентами Компании.
    • телефонные переговоры(входящие/исходящие звонки) с потенциальными клиентами;
    • встреча гостей и необходимое обслуживание ;
    • участие в подготовке совещаний и организация их технического и сервисного  обслуживания.
    • персональная помощь генеральному директору.
  • Ведение делопроизводства и администрирование: 
    • приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
    • оперативный поиск информации;
    • обеспечение внутреннего документооборота;
    • ведение компьютерного учета хозяйственных договоров;
    • организация отправки документации адресатам;
    • осуществление рассылок, прием факсов;
    • осуществление заказа ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
    • визовая поддержка, контакты с посольствами и Торговой Палатой
  • Работа в хозяйственном секторе.
    • определение и обеспечение потребностей офиса, отделов и сотрудников в канцелярских   товарах,  других материалах и борудовании;
    •  заказ воды, обслуживание вендингового кофейного аппарата, заказ соков и кухонных принадлежностей;
    • подача списков сотрудников на питание, проверка актов, отчет для бухгалтерии каждый месяц;
    • администрирование, заказы по офису (расходные материалы, канцелярские товары,визитки, заказ оборудования);
    • контроль состояния рабочих мест; офисного оборудования и его своевременный ремонт;
    • поддержание порядка на кухне;

Необходимые навыки:
  • Свободный разговорный и письменный английский. 
  • Наличие диплома переводчика
  • Знание Microsoft office (Word, Excel (формулы), Power Point.
  • Поисковые системы Internet.

Помощник директора
2010-01-18 09:36

Вакансия компании: АльфаСтрахование
Создана: 18.01.2010
Регион: Воронеж
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 13 000  руб.

Обязанности:

  • Основная обязанность - помощь руководителю в организации рабочего процесса
  • Координация и контроль работы сотрудников РЦ
  • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Директору регионального центра
  • Организация проведения телефонных переговоров Директора регионального центра, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности регионального отделения (телефон, факс и т. п.)
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
  • Организация приема посетителей
  • Повышение качества и культуры страхового обслуживания клиентов
  • Участие в организации различных мероприятий и реализации проектов

Требования:

  • Образование: высшее, незаконченное высшее или среднее - специальное, профильное
  • Умение пользоваться мини-АТС и офисной техникой
  • Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
  • Основы пользования компьютером (владение Windows, и его приложений Word и Excel)
  • Знание правил делового общения
  • Активность, творческий подход к выполняемой работе
  • Желание работать и развиваться

Условия:

  • Работа в стабильной и развивающейся компании
  • Соцпакет
  • Возможность карьерного роста

Офис-менеджер
2010-01-18 09:48

Вакансия компании: Сто процентов спорта, ООО
Создана: 18.01.2010
Регион: Ростов-на-Дону
Требуемый опыт работы: Опыт работы не указан
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 15 000  руб.

Обязанности:

- делопроизводство ;
- телефонные переговоры;

- входящая/исходящая корреспонденция,
- жизнеобеспечение офиса;
- организация встреч посетителей;
- материально-техническое обеспечение фирмы (канцелярские товары и т.д.);

Требования к кандидату:

  • Опыт работы не менее года

  • Навыки работы с Microsoft Internet Explorer‚ Opera (активный пользователь)

  • Навыки работы с принтером‚ сканером‚ ксероксом‚ факсом‚ АТС

  • Активная жизненная позиция

  • Хорошие коммуникативные и организационные навыки

  • Привлекательная внешность

  • Резюме желательно с фотографией

Условия:

  • График работы 5/2,

  • Трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет

  • Заработная плата обсуждается индивидуально , полностью белая заработная плата

  • Комфортабельное рабочее место

  • Есть куда расти и профессионально и карьерно

  • Офис: Буденновский/Красноармейская

  • Испытательный срок – один месяц

Секретарь-референт
2010-01-18 10:01

Вакансия компании: ЕВРОЦЕМЕНТ груп, ЗАО
Создана: 14.12.2009
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 39 000  до 45 000  руб.

Обязанности:

  • Организация документооборота приемной (электронный документооборот)
  • Входящие/исходящие звонки
  • Личные поручения руководителя

Требования:

  • Гражданство РФ, возраст 22-30 лет
  • Законченное высшее образование (либо группа выходного дня)
  • Опыт работы с первыми лицами в крупных компаниях
  • Презентабельный внешний вид
  • Организованность
  • Исполнительность
  • Внимательность
  • Аккуратность

Условия:

  • Место работы - м. Сухаревская
  • График работы ненормированный, день через день (суббота, воскресенье - выходные)
  • Белая заработная плата (оклад 45 000 руб, в руки 39 000 руб.)
  • Полное соблюдение ТК РФ

Помощник руководителя
2010-01-18 10:11

Вакансия компании: Coalco AG
Создана: 18.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1 300  до 1 300  USD

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя, организация встреч,
  • ведение делопроизводства,
  • встреча посетителей,
  • административная поддержка руководителя в командировках (визы, билеты).

Требования:

  • возрасте - 22-26 лет,
  • высшее образование (желательно),
  • опыт работы от 1 года в данной должности,
  • английский язык письменный и устный свободно
  • ПК – уверенный пользователь,
  • стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, грамотная речь, презентабельная внешность.

Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • испытательный срок 3 месяца
  • график работы два через два .

Офис-менеджер
2010-01-18 10:24

Вакансия компании: Юман, ООО
Создана: 18.01.2010
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Распределение телефонных звонков
  • Встреча посетителей
  • Выполнение поручений руководителя
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
  • Редактирование документов
  • Обеспечение расходными материалами

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером не менее 1-го года
  • Образование специальное/высшее
  • Знание ПК: 1С; MS Word‚ MS Excel‚ E-mail‚Internet+офисная техника
  • Знание английского языка
  • Грамотная речь, внимательность, умение брать на себя ответственность.

Условия:

  • Официальное оформление;
  • График работы: 5/2‚ с 9.00 до 18.00;
  • Возможность дальнейшего профессионального обучения

Cекретарь со знанием немецкого языка
2010-01-18 10:30

Вакансия компании: ГазИнСтрой
Создана: 18.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  до 40 000  руб.


 


Требуется секретарь со знанием немецкого языка  в проектно-строительную компанию.

Требования:

  • Пол и возраст значения не имеют
  • Опыт работы в качестве секретаря от 3 лет
  • Знание немецкого языка, умение переводить деловую корреспонденцию, составлять письма, делать устные переводы
  • Грамотная устная и письменная речь (русская, немецкая)
  • Знание делопроизводства в полном объеме, делового этикета
  • Уверенное владение ПК (word, excel, Internet); навыки работы с оргтехникой (АТС, факс, копир, сканер).
  • Опытный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, Outlook, MS Project, MS PowerPoint и др.)
  • Высокая скорость печати
  • Хорошая память.
  • Личностные качества:
    • Коммуникабельность
    • Доброжелательность
    • Порядочность
    • Ответственность
    • Активная жизненная позиция
    • Энергичность
    • Целеустремленность
    • Умение работать в команде
 

Обязанности:

  • Письменный перевод документации, устный перевод во время переговоров и совещаний.
  • Обеспечение эффективного документооборота (Регистрация Входящей/Исходящей корреспонденции, контроль за исполнением).
  • Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Прием и отправка корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков.
  • Ведение переписки с организациями и предприятиями по определенному руководителем кругу вопросов.
  • Организация визитов гостей
  • Оформление заявок, работа с первичными документами
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров и др.)
  • Выполнение поручений руководства и сотрудников компании

Персональный ассистент-переводчик
2010-01-18 10:41

Вакансия компании: VS Energy International Ukraine, Корпорация
Создана: 11.12.2009
Регион: Киев
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • административная и организационная поддержка деятельности руководителя,
  • организация деловых  переговоров  и  встреч,
  • обработка  и  подготовка  входящей  и  исходящей корреспонденции, 
  • систематизация  и  анализ  документации,  деловая переписка, 
  • бронирование  гостиниц,  заказ  авиа  и  ж/д  билетов, 
  • перевод документации,
  • работа с электронной почтой, Internet, телефонные
  • переговоры  с  клиентами  и  партнерами,  прием  посетителей.

Требования:

  • женщина в возрасте  23-28 лет,
  • высшее образование,
  • опыт работы от 2-х лет на должности секретаря, персонального ассистента,
  • свободный английский язык,
  • приятная внешность (фото обязательно).

Личный помощник руководителя
2010-01-18 10:46

Вакансия компании: HELiOS IT–SOLUTIONS
Создана: 18.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 45 000  руб.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя и организация деловых встреч;
  • Информационно-административная поддержка руководителя;
  • Ведение делопроизводства и документооборота в пределах своей компетенции;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Прием посетителей, телефонных звонков.


Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
  • Хорошее знание ПК и всей оргтехники
  • Знание делового этикета
  • Грамотная речь
  • Стрессоустойчивость и  оперативность в работе

Условия:

  • М. Ленинский проспект;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Обучение;
  • ДМС.


 

Персональный ассистент руководителя
2010-01-18 10:53

Вакансия компании: Camelot Group LTD
Создана: 18.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирование и организация рабочего времени руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Travel поддержка (сложные маршруты);
  • Организация встреч VIP гостей;
  • Ведение личного календаря руководителя;
  • Подготовка писем, документооборот;
  • Прием звонков (Мини АТС).

Требования:

  • Высокий уровень коммуникативных навыков;
  • Презентабельная внешность;
  • Опыт организации командировок (оформление виз, заказ билетов, яхт, ресторанов и т.д.);
  • Возраст от 22 до 32 лет;
  • Знание английского языка (UPPER INTERMEDIATE);
  • Знание делового этикета (умение разговаривать с людьми);
  • Обязательные личные качества: высокая организованность, самостоятельность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

  • Крупный холдинг (прямой работодатель);
  • М.Краснопресненская / Баррикадная (рядом с метро);
  • Социальный пакет;
  • Современный офис в центре города.

Ассистент к Вице-президенту
2010-01-18 11:01

Вакансия компании: Ренессанс Страхование, Группа
Создана: 18.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1 200  USD

Компания Ренессанс страхование приглашает кандидатов на вакансию Личного помощника к Вице-президенту


Требования:

· Высшее образование (желательно экономическое)
· Знание Word, Excel - хороший уровень, Рower point - уверенный пользователь
· Опыт работы секретарем-референтом от 2 лет
- Английский язык - уровень не ниже upper-intermediate
· Аналитический склад ума, активность, энергичность, пунктуальность, умение самостоятельно принимать решения и работать с большими объемами информации.

Обязанности:

· Ведение графика руководителя (встречи, переговоры, совещания)
· Протоколирование совещаний
· Административная поддержка департамента
· Составление отчетов и аналитики
· Организация командировок



Условия:

· Оклад обсуждается по результатам интервью + соц.пакет с мед. страховкой
· офис м.Павелецкая
· График - с 9-30 до 18-30

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное