Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник руководителя

Помощник руководителя
2010-01-19 15:29

Вакансия компании: Владимир-Газэнергосеть, ООО
Создана: 19.01.2010
Регион: Владимир
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Должностные обязанности:
Грамотная организация документооборота для руководителя ( подготовка документов, качественное редактирование, рассмотрение корреспонденции и т.д.)
Ведение делопроизводства(составление писем, запросов, подготовка проектов докладов, отчетов и т.д.)
Оперативное хранение документов в ходе исполнеия и передачи в архив
Сбор и анализ информации
Прием и передача сообщений по каналам связи (факс,e-mail и т.п.)
Организация командировок руководителя
Планирование рабочего дня руководителя,
Организация встреч и совещаний переговоров(на уровне первых лиц компании)
Ведение протоколов совещаний
Исполнение личных поручений

Требования к кандидату: готовность к переезду в г. Москва 

Жен, 22-30 лет
Высшее образование
Опыт работы от 2 лет в должности личного помощника /секретаря/персонального ассистента первого лица в крупной компании
Умение работать с офисными программами и техникой
Умение грамотно организовывать свой рабочий день
Знание правил делового общения
Высокие коммуникативные навыки
Высокий уровень самоорганизации
Стрессоустойчивость
Мобильность

Помощник первого лица компании
2010-01-19 15:31

Вакансия компании: ОРЕСКО, Торговый дом
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Основные обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя
  • прием посетителей
  • взаимодействие с партнерами и руководителями подразделений
  • контроль  выполнения поручений руководителя
  • подготовка отчетов, презентаций
  • деловая переписка

Требования:

  • опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
  • готовность к ненормированному рабочему дню
  • отличное знание делового этикета и стандартов деловой переписки
  • опыт подготовки презентаций, аналитических отчетов
  • умение работать в многозадачном режиме
  • умение расставлять приоритеты
  • высокие организаторские способности

Условия:

  • ст.м. "Третьяковская"
  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • размер компенсации обсуждается с успешным кандидатом

Секретарь / помощник руководителя
2010-01-19 15:37

Вакансия компании: NORRES Украина
Создана: 19.01.2010
Регион: Киев
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 4 000  до 5 000  грн
ОБЪЯВЛЕНИЕ:
Дата закрытия вакансии 15/02/2010        Представительство немецкой компании NORRES GmbH в Украине объявляет конкурс на вакансию секретаря, помощника руководителя со знанием английского или немецкого языка.
Требования:
Законченное высшее образование, предпочтительно техническое
-опыт работы на позиции секретаря от 1 года
- владение английским или немецким языком выше среднего
- уверенный пользователь ПК, оргтехники, мини АТС
- знание делового этикета
-грамотная речь
Основные обязанности:
∙ Координация работы офиса (входящие звонки, первичная консультация клиентов, документооборот)
∙ Подготовка первичной бухгалтерской документации (пользователь 1С)
∙ Работа с базами данных (MS Excel)
∙ Письменные переводы
Условия работы:
-офис в центре города
-полная занятость
-официальное оформление
Испытательный срок 2 месяца, зарплата на испытательный срок 4.000 Грн/мес., после испытательного срока 5.000 Грн./мес. +  медицинская страховка от Allianz
Информацию о нашей комании вы сможете получить посетив наш сайт www.norres.com
Резюме направляйте на е-mail: hr.norres(а)gmail.com
Резюме без фото, без опыта работы и без знания английского или немецкого языков не принимаются во внимание.
Предложения от рекрутинговых и кадровых агенств не принимаются и не рассматриваются.

Переводчик туркецкого языка
2010-01-19 15:58

Вакансия компании: ТАТСТРОЙ, ОАО
Создана: 19.01.2010
Регион: Казань
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 13 000  руб.

Обязанности:

  • устный (синхронный) перевод с/на турецкого;
  • ведение документации, отчетность;
  • сопровождение руководителя, выполнение обязанностей личного водителя.


Требования:

  •  23-30 лет, в/о;
  • свободное владение турецким языком, строительной терминологией;
  • наличие вод. удостоверения категории В.


Условия:

  • оклад+премия;
  • трудоустройство по ТК РФ.
     

Офис-менеджер
2010-01-19 16:02

Вакансия компании: Международные строительные системы, ЗАО
Создана: 19.01.2010
Регион: Сочи
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  до 25 000  руб.

Функции:

  • Составление коммерческих предложений
  • Консультации клиентов по телефону и в офисе
  • Помощь активным менеджерам в ведении сделок (Бэк-менеджер)
  • Помощь в организации работы офиса
  • Ведение первичной документации
  • Ведение отгрузок
  • Работа с транспортными компаниями, организация доставок.

Требования:

  • Образование не ниже среднего
  • Знание орг.техники
  • Владение ПК
  • Знание программ MS Office (Word, Excel)
  • Желательно знание программы 1С7,
  • Опыт работы

Условия:

  • График работы 5-2
  • Оформление по ТК

Личный помощник
2010-01-19 16:04

Вакансия компании: Аптеки 36,6
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 50 000  до 60 000  руб.

 Личный Помощник Председателя Совета Директоров. График работы с 12.00 до 21.00

Требования:

1. Женщина 25-35 лет

2. Высшее образование

3. Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в крупных известных компаниях.

4.Умение работать с офисными программами и техникой

5. Рабочий уровень владения английским языком.

Умение грамотно организовывать свой рабочий день, высокая работоспособность, ответственность, грамотность, стрессоустойчивость, владение деловым этикетом, презентабельная внешность. Готовность к переработкам.

Обязанности:

ü  Полная административная поддержка руководителя

ü  Организация и координация встреч и переговоров

ü  Планирование рабочего графика руководителя

ü  Travel-поддержка

ü  Выполнение личных поручений

Референт-переводчик
2010-01-19 16:21

Вакансия компании: Антипинский НПЗ, ЗАО
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 50 000  до 65 000  руб.

Обязанности:

  • Работа с корреспонденцией, документацией; ведение деловой переписки в том числе с иностранными партнёрами
  • Осуществление взаимодействия с деловыми партнёрами
  • Обработка и распределение звонков руководителя, контроль исполнения поручений руководителя
  • Организация командировок (визы)
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Согласование времени и участников встреч, назначаемых руководителем.
  • Информационно-аналитическая работа,
  • Подготовка презентаций на заданные темы.


Требования:

  • Женщина до 27 лет;
  • Высшее образование;
  • Свободное владение немецким языком, английский - Intermediate;
  • Аналогичный опыт работы не менее 2-х лет;
  • ПК – уверенный пользователь; владение компьютерными программами (Outlook, Word,  Excel)
  • Опыт ведения деловой переписки;
  • Знание делового этикета
  • Высокая организованность, ответственность, коммуникабельность
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.
  • Активная жизненная позиция, грамотная письменная и устная русская речь, умение работать с большим объемом информации.
  • Презентабельная внешность


Условия:

 - Заработная плата по итогам собеседования, оформление по ТК РФ

- график работы – с 11-00 до 20-00 (возможны переработки);

- расположение – м. Кропоткинская;

- бесплатный обед;

- оплачиваемый отпуск.

 


Бизнес – ассистент к Генеральному Директору (Известный Медиа Холдинг)
2010-01-19 16:24

Вакансия компании: Marksman
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

 

Бизнес – ассистент к Генеральному Директору

(Известный Медиа Холдинг)


Обязанности:
 
1.     Полная административная и информационная поддержка руководителя:
 
·         Планирование дня руководителя;
·         Ведение календаря;
·         Ведение приема посетителей;
·         Организация встреч и поездок;
·         Travel support;
·         Выполнение отдельных поручений Генерального Директора по профилю деятельности компании.
 
2.     Выполнение функций бизнес - ассистента:
 
·         Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
·         Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов;
·         Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
·         Осуществление подбора необходимой для руководителя информации в СМИ и других источниках, проведение анализа и предоставление краткого обзора информации, относящейся к деятельности компании;
·         Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании
·         Осуществление связи со СМИ по вопросам деятельности компании, подготовка выступления и презентации для руководителя;
·         Осуществление организации подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, принятие по ним компетентных заключений;
·         Выполнение отдельных поручений Генерального Директора по профилю деятельности компании.
 
 
Требования
 
·         Высшее образование;
·         Опыт работы от 3-х лет  персональным ассистентом;
·         Свободный английский язык;
·         Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета;
·         Презентабельная внешность;
·         Широкий кругозор, общая эрудиция;
·         Умение работать автономно в соответствие с поручениями руководителя и решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
·         Высокая степень ответственности за порученные задания;
·         Активность, четкость, организованность;
·         Способность управлять временем;
·         Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкость выполнения поручений руководства;
·         ХорошеезнаниеПК (Microsoft Office, Excel, Power Point, Outlook).
 
 
Условия
 
·         Оформление по ТК, соц. пакет
·         Компенсационное вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом
 
ВНИМАНИЕ! ОТКЛИКИ БЕЗ ФОТО НЕ БУДУТ РАССМАТРИВАТЬСЯ.

Ассистент/Помощник руководителя
2010-01-19 16:28

Вакансия компании: Элис, Home Queen
Создана: 19.01.2010
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Организация и протоколирование совещаний,
  • Контроль выполнения заданий руководителя,
  • Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между структурными подразделениями,
  • Телефонные переговоры,
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц,
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование,
  • Гражданство РФ, прописка в СПб или Лен. обл.,
  • Опыт работы на позиции ассистента руководителя,
  • Высокий уровень грамотности, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Место работы: Офис находится на территории пром. зоны "Парнас" (развозка от ст. м.Пр. Просвещения и Гражданский пр.),
  • График работы: 5-ка, с 9,00 до 18,00
  • Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск (28 дней), больничный лист.

Ассистент руководителя
2010-01-19 16:43

Вакансия компании: Альфа-Банк, Украина
Создана: 19.01.2010
Регион: Киев
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан


Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя
  • организация встреч, которые инициирует руководитель
  • контроль документооборота
  • ведение деловой переписки
  • организация и координация деловых контактов руководителя
  • работа с информационными ресурсами
  • подготовка презентаций, других документов
  • контроль сроков выполнения поручений руководителя подчиненными
  • организация деловых поездок руководителя
  • административная поддержка


Требования:

  • высшее / неоконченное высшее образование
  • знание стандартов документооборота
  • знание этики делового общения
  • понимание стандартов работы руководителя
  • владение ПК на уровне опытного пользователя
  • желателен опыт работы на аналогичной должности
  • желательно знание английского языка
  • ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость


 

Ассистент руководителя
2010-01-19 16:43

Вакансия компании: МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ
Создана: 19.01.2010
Регион: Донецк (Украина)
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирует рабочий день руководителя (формирование рабочего графика, встречи, звонки, прием посетителей, подписание документов, пр.);
  • Осуществляет прямой и обратный перевод документации (русский, украинский, английский языки);
  • Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров, др.);
  • Организация командировок (заказ отелей, билетов, виз); подготовка документов, презентаций;
  • Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров;
  • Контролирует факт и сроки выполнения работниками приказов и распоряжений руководителя, ведет регистрационный учет;
  • Составляет проекты распорядительных документов;

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет в крупной компании.
  • Высшее образование - английский язык;
  • Опыт работы в международной корпорации не менее 1 года;
  • Знание стандартов делопроизводства;
  • Владение ПК – продвинутый пользователь;
  • Владение оргтехникой и навыками ее обслуживания;
  • Знание основ трудового законодательства;
  • Грамотный устный и письменный украинский и русский язык;
  • Свободное владение английским языком;
  • Способность расставлять приоритеты;
  • Знание правил и норм делового общения;
  • Навыки работы с электронными системами поиска и бронирования билетов авиа и ЖД транспорта.
  • Высокий уровень внутренней организации;
  • Высокие коммуникативные навыки;
  • Ответственность;
  • Исполнительность;
  • Пунктуальность.

Условия:

  •  Конкурентноспособная заработная плата;
  • Мобильная связь.

Секретарь
2010-01-19 16:48

Вакансия компании: ИТР Групп, ООО
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 20 000  руб.

Обязанности:

  1. Секретариат в полном объеме (звонки, делопроизводство, документооборот)
  2. "Хозяйка офиса"
  3. Функции АХЧ: закупка оборудования, материалов и пр.

Требования:

  1. Опыт работы от 1 года в коммерческой организации
  2. Уверенное знание ПК, приветствуется знание 1С
  3. Желательно проживание в ЮЗАО

Условия:

Полный рабочий день с 9.00 до 18.00, оформление по ТК, трудовая книжка, договор.

Секретарь на ресепшн
2010-01-19 16:49

Вакансия компании: МАПЕИ, ЗАО
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 900  до 1 100  USD

Обязанности:

  • Печать и перевод документов с/на на Английский язык
  • Работа с оргтехникой
  • Поддержание работы офиса, заказ билетов, гостиниц, оформление виз
  • Организация визитов иностранных гостей
  • Прием/распределение телефонных звонков
  • Регистрация входящей/исходящей документации (часть звонков и документации на английском языке), ведение делопроизводства
  • Приём/встреча посетителей

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 1 года
  • Знание английского языка - свободное
  • Знание итальянского приветствуется
  • Знание оргтехники
  • Владение ПК на уровне опытный пользователь
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

  • Заработная плата до 35 000 руб.
  • Нормированный рабочий день
  • Полное соблюдение КЗОТ
  • Медицинская страховка (после прохождения испытательного срока)
  • Место работы: м.Павелецкая, Пролетарская

 

Личный помощник / секретарь отдела
2010-01-19 16:53

Вакансия компании: Бюрократ
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 34 000  до 34 000  руб.
Компания Бюрократ – лидер на рынке компьютерных аксессуаров в России и СНГ, дистрибутор компании Genius, одна из ведущих дистрибьюторских компаний в области комплексного предложения мебели для компьютеров, офисной и компьютерной техники, аксессуаров, расходных материалов, а также канцелярских принадлежностей.

Обязанности: 

  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Выполнение поручений коммерческого директора компании
  • Организация командировок сотрудникам отдела, визовая поддержка
  • Деловая переписка на английском языке с иностранными поставщиками
  • Организация документооборота в отделе 
  • Встреча гостей, чай, кофе 
  • Работа с оргтехникой                   

Требования:

  • Девушка до 30 лет, презентабельной внешности, в/о или н/в образование
  • Опыт работы секретарем-референтом от года
  • Опыт оформления виз и организации командировок
  • Знание английского языка на уровне Advanced
  • Навыки общения по телефону, знание мини-АТС
  • Владение навыками делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, e-mail) и оргтехники
  • Грамотный русский язык, знание делового этикета
  • Доброжелательность, ответственность, коммуникабельность
Условия:
  • График работы с 10 до 18
  • Заработная плата 1200$ + оплата проезда
  • Хорошие перспективы карьерного и профессионального роста
  • Веселые корпоративные мероприятия
  • м. Октябрьское поле

Менеджер – координатор по продажам
2010-01-19 17:03

Вакансия компании: Савушкин продукт-Москва, ООО
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 40 000  руб.

Обязанности:

  • Консолидация информации и данных высылаемых сотрудниками по продажам.
  • Подготовка ежедневных и еженедельных графиков выполнения плана продаж.
  • Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов по дебиторской задолженности.
  • Сбор и консолидация ежемесячных планов продаж.
  • Консолидация высылаемых сотрудниками документов и рассылка документации региональным сотрудникам.
  • Ведение реестров договоров и приложений. Работа с дистрибуторами и менеджерами по продажам по своевременному предоставлению договоров, документов и приложений к ним.
  • Консолидация еженедельных и ежемесячных отчетов дистрибьюторов и сотрудников по продажам компании. Рассылка всем внутренним потребителям консолидированных вариантов этих отчетов.
  • Сбор и предоставление необходимой оперативной информации, данных для руководства компании и другим отдела.
  • Предварительная работа с клиентами по телефону и их переадресация к ответственным лицам отдела продаж.
  • Представление сотрудников по продажам во всех отделах, и при контактах с дистрибьюторами и третьими лицами.
  • Рассылка задач региональным сотрудникам, поставленных заместителем генерального директора по продажам в случае нахождения его в командировке.
  • Подготовка и рассылка прайс-листов, приложений, писем, презентаций и других информационных документов для клиентов.
  • Анализ объемов продаж, остатков на складах дистрибьюторов, задолженности дистрибьюторов и представление информации руководству компании.
  • Анализ данных по покрытию различных каналов продаж, дистрибуции новинок и представление информации руководству компании.
  • Организация и проведение ежеквартальное проведение мониторинга цен в регионах.
  • Ведение документооборота по командировкам: заказ гостиниц, билетов, трансферт.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы с большим объемом информации.
  • Опыт работы с документами по продажам, отчетами по продажам.
  • Понимание основных принципов продаж в FMCG, опыт взаимодействия с клиентами.
  • ПК - отличное знание Excel, Word, PowerPoint
  • Аккуратность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность.

Условия:

  • Обсуждаются в индивидуальном порядке

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное