Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Вечерний секретарь

Вечерний секретарь
2010-01-15 15:06

Вакансия компании: Юридическое бюро, ООО
Создана: 15.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 10 000  до 10 000  руб.

Вечерний cекретарь юридической компании (администратор офиса).

Обязанности:

  • Прием телефонных звонков и сообщений, прием, регистрация факсимильных сообщений.
  • Организация телефонных переговоров сотрудников компании с клиентами и контрагентами.
  • Сопровождение переговорного процесса (бронирование переговорной комнаты), встреча и сопровождение гостей, приготовление кофе (чая), поддержание порядка в переговорной.
  • Координация работы курьера (составление плана поездок, отслеживание исполнения поручений).
  • Сопровождение документооборота (учет вх/исх. корреспонденции, приказов, договоров).
  • Ведение бумажного и электронного архива (распределение электронных и бумажных файлов по проектам), сканирование документов.
  • Ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу), организация рассылки открыток, писем и т.д.
  • Ведение договорной работы с клиентами (заполнение по заданию юриста форм типовых договоров, актов, счетов), сопровождение процесса подписания документов (направление контрагенту, отслеживание подписания).
  • Работа с библиотекой (учет книг, периодической печати), ведение реестра выданных книг и журналов, периодическая инвентаризация.
  • Сопровождение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров и расходных материалов, хранение и выдача расходных материалов).
  • Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, мини атс).
  • Сопровождение кухни (заказ воды, необходимых продуктов (чай, кофе, сахар).
  • Организация делопроизводства: составление сопроводительных писем, актов приема-передачи документов, описи переданных документов, доверенностей.
  • Организация учета рабочего времени помощников юристов и курьера.

Требования:

  • Высшее образование (возможны студентка последних курсов).
  • Собранность, коммуникабельность, самоорганизация.
  • Знание английского языка приветствуется.
  • Желание учиться и обучаемость.
  • Умение работать с компьютером на уровне пользователя.
  • Хорошее знание русского языка.
  • Отсутствие вредной привычки КУРЕНИЕ!

Условия:

  • работа в вечернее время (с 17.00 до 22.00).
  • Молодой коллектив, офис в центре.
  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Полугодовая и годовая премия по результатам труда.
  • В дальнейшем занятие позиции администратора офиса.

Секретарь
2010-01-15 15:14

Вакансия компании: Бизнес консультация
Создана: 15.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 35 000  руб.
Обязанности:
  • ∙ Прием и рапределение телефонных звонков
    ∙ Регистрация входящей и исходящей документации
    ∙ Выполнение текущих поручений
    ∙ Встреча гостей (чай/кофе)

    Требования:
  • женщина, от 23 до 28 лет, высшее образование, гражданство РФ,
  • опыт работы в должности секретаря от 2-х лет с большим потоком входящих звонков (обязателен),
  • хорошее знание  ПК (MS Office),
  • высокие коммуникативные навыки, приятная и грамотная речь, пунктуальность, исполнительность, быстрая сообразительность. 
 
Условия:
  • оформление по ТК РФ,
  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00; с 11.00 до 20.00 (1 час - обед),
  • заработная плата на исп. срок 30000 р. после 35000 р. 

Ассистент отдела логистики / ВЭД
2010-01-15 15:27

Вакансия компании: Энергоспецтехника, ЗАО
Создана: 15.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Обязанности:

  • контроль за выполнением размещенных заказов и их готовностью к отгрузке,
  • решение текущих вопросов с иностранными поставщиками,
  • подготовка необходимых документов к отгрузке товара со склада в Европе,
  • планирование и организация отгрузок товара со склада в Европе,
  • согласование работы отделов компании.

Требования:

  • высшее образование,
  • знание английского языка (разговорный + письменный),
  • знание ПК (MS Office,Adobe Acrobat желательно).

Условия:

  • место работы - г.Москва, Митино, cт.м.Тушинская,
  • полный рабочий день, с 9 до 18, выходные дни - суббота, воскресенье.

Помощник руководителя/секретарь
2010-01-15 15:41

Вакансия компании: Lion King, ООО
Создана: 29.12.2009
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Опыт работы не указан
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 40 000  руб.

Обязанности:

  • планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
  • обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
  • координирование потоков входящей/исходящей информации;
  • ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
  • организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
  • организация приема посетителей;
  • взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

  • женщина, 21-25 лет;
  • высшее образование
  • активная жизненная позиция,коммуникабельность,высокая работоспособность,желание приобретения новых знаний;
  • презентабельная внешность, размер одежды до 44 (Россия), рост от 170 см
  • знание английского языка - как преимущество.
  • к резюме обязательно приложить  фотографию (резюме без фото не рассматриваются!!!)

Условия:

  • график работы: 5 дней в неделю, скользящий график, ненормированный рабочий деь.
  • офис м. Новослободская
  • трудоустройство по ТК РФ;

Референт-помощник заместителя управляющего компанией
2010-01-15 15:59

Вакансия компании: Savage
Создана: 23.10.2009
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • делопроизводство руководителя;
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • пол- женский;
  • возраст- 25-35 лет;
  • высшее образ. (желательно: филологическое, физико-математическое, математическое, системотехника);
  • опыт работы референтом от 2-х  лет с первыми лицами Компании;
  • грамотный устный и письменный русский язык;
  • знание делопроизводства и делового этикета;
  • ПК- продвинутый пользователь, + Project,  Visio;
  • системность/ структурность мышления;
  • коммуникабельность, в первую очередь- умение "слышать" оппонента и умение задавать вопросы;
  • нацеленность на решение вопросов;
  • высокий уровень ответственности, исполнительской  дисциплины, внимание к деталям, организованность.

Условия работы:

  • работа в 10 мин. пешком от м. Юго-Западная;
  • заработная плата- "по договоренности".;
  • оформление по ТК РФ: 28 кал/отпуска, б/л, полис ОМС;
  • возможность приобретения фирменной продукции марок SAVAGE, PEOPLE, LAWINE;
  • обучение;
  • карьерный рост в Компании;
  • подчинение заместителю управляющего Компанией.

Секретарь генерального директора
2010-01-15 16:08

Вакансия компании: Московский Центр Упаковки
Создана: 15.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Формирование и ведение документации (приказы, распоряжения и др.).
  • Работа с мини-АТС.
  • Выполнение поручений (подписка на издания, чай/кофе).

Требования:

  • Опыт работы от одного года обязателен.
  • Хорошее знание основных офисных программ (Excel, Word).
  • Гражданство РФ, прописка Москва или МО желательна.
  • Законченное образование - среднее специальное или высшее.
  • Презентабельная внешность, чёткая речь.
  • Возраст 23 - 45 лет.

Условия:

  • М. Полежаевская (10 минут пешком).
  • Понедельник - пятница с 9 до 18.
  • Оформление по ТК.
  • Оплата мобильного телефона.
  • Оклад от 25 000 (на руки).

На вопросы отвечу по телефону 984-71-58 Виктор
Ссылка на сайт http://www.mcpack.ru/
 

Секретарь-референт
2010-01-15 16:35

Вакансия компании: Авилон Автомобильная Группа
Создана: 24.12.2009
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Женщина, 22-28 лет;
  • Разговорный уровень английского языка;
  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем первого лица компании;
  • Презентабельная внешность;
  • Опытный пользователь ПК;
  • Ответственность, организованность, внимательность.

Обязанности:

  • Прием посетителей;
  • Работа с оргтехникой, мини АТС;
  • Делопроизводство;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Организация переговоров.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Официальная заработная плата;
  • График работы пн-пт, с 9.00 до 18.00;
  • М. Текстильщики;

Вечерний секретарь
2010-01-15 16:39

Вакансия компании: Гид Луарэт Нуэль Восток
Создана: 15.01.2010
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы: Опыт работы не указан
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;
  • Прием посетителей;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с курьерскими службами;
  • Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов; визовая поддержка;
  • Деловая переписка;
  • Помощь в организации встреч, совещаний, переговоров;
  • Устные и письменные переводы.

 

Требования:

  • Французский язык на высоком уровне;
  • Английский язык на высоком уровне;
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Владение офисной техникой;
  • Знание делового этикета;
  • Коммуникабельность, приветливость, ответственность, организованность.

 

Условия:

  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
  • Офис в центре города, комфортные условия работы;
  • ДМС после испытательного срока;
  • з/п и график работы обсуждаются на собеседовании.

 

 

 

Личный ассистент (со знанием французского и английского языков)
2010-01-15 16:52

Вакансия компании: Kelly Services
Создана: 15.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 50 000  руб.

Нашему клиенту, крупной косметической компании срочно требуется Личный ассистент.


Обязанности:

  • полная административная поддержка руководителя
  • выполнение личных поручений
  • осуществление travel support
  • осуществление письменных и устных переводов
  • организация встреч, конференций, мероприятий и др.

Требования:

  • опыт работы в должности личного ассистента от 2-х лет обязательно (желательно в крупных и западных компаниях)
  • отличное знание английского и французского языков
  • ответственность, инициативность, обязательность
  • отличное знание ПК

Условия:

  • работа в крупной, западной, косметической компании
  • официальное оформление, ДМС
  • заработная плата - до 50 000 руб. Гросс

Помощник руководителя
2010-01-15 16:54

Вакансия компании: Интурист ВАО, ОАО
Создана: 15.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Обязанности:

  • Распоряжения руководителя;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Подготовка и организация встреч и совещаний;
  • Контроль исполнения распоряжений;
  • Организация документооборота: ведение деловой переписки, формирование и текущее хранение дел;
  • Организация командировок руководителя;


Требования:

  • Высшее образование;
  • Женщина, 22-30 лет;
  • Знание ПК  - Microsoft Office, офисной техники;
  • Хорошо поставленная грамотная речь;
  • Английский язык - разговорный;
  • Коммуникабельность, вежливость,активность, презентабельная внешность.

Условия:

  • М.Чеховская/Пушкинская/Тверская;
  • График работы 5/2;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Работа в крупной туристической компании; дружный коллектив.

Ассистент отдела информационных технологий
2010-01-15 17:00

Вакансия компании: Billa-Ukraine
Создана: 15.01.2010
Регион: Киев
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Ассистент отдела информационных технологий

Обязанности:

  • Ведение учета оборудования и расходных материалов отдела;
  • Заказ некоторых расходных материалов (бумага, кассовая лента);
  • Анализ счетов за телефонные переговоры и подготовка их к оплате;
  • Работа с оператором мобильной связи (блокировка карт, перевод в другие пакеты, включение дополнительных функций)
  • Обеспечение переводов с немецкого языка на русский язык

Требования:

  • Хорошее знание немецкого языка;
  • Знание Windows, Office (MS Word, MS Excel);
  • Знание делопроизводства;
  • Высшее образование;
  • Грамотное владение русским и украинским языком;

Условия:

  • Работа в большой международной компании;
  • Официальный доход и конкурентный социальный пакет;
  • Возможность профессионального рост (тренинги, обучение внутри компании);
  • Курсы иностранного языка;
  • Мобильный телефон
  • Возможность карьерного роста

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное