Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 550
до 750
USD
Обязанности:
1.Планирование рабочего дня руководителя
2.Планирование совещаний Генерального менеджера (ГМ) с руководителями структурных подразделений, и рабочих встреч с представителями компаний-поставщиков.
3.Организация поездок руководителя
4.Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с партнерами.
5.Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч ГМ.
6.Документальное оформление протоколов, приказов, поручений ГМ, контроль их исполнения.
7.Администрирование проектов ГМ, ведение проектной документации.
Требования:
- знания культуры делового поведения, ведения переговоров на различных уровнях, служебной этики
- умение анализировать и систематизировать устную информацию
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Компания АЕСОМ является всемирной корпорацией, предоставляющей услуги управления проектами на различных строительных рынках. Численность персонала компании AECOM составляет около 45,000 сотрудников по всему миру. Компания AECOM входит в число 500 самых успешных компаний, обслуживает клиентов более чем в 100 странах мира.
В настоящее время открыта срочная вакансия на крупном строительном проекте в пос. Дорохово:
АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА
Основные функциональные обязанности:
Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.
Внесение документации в процесс документооборота между участниками проекта: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).
Распространение рабочих копий документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте, в соответствии с утвержденными схемами рассылки.
Прием документации обратной связи.
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).
Обеспечение своевременного обновления Справочника участников Проекта.
Требования:
Образование высшее;
Опыт работы не менее 1 года;
ПользовательПК– MS Word, Excel, Outlook;
Знание английского языка желательно, но не обязательно.
Условия:
Расположение офиса – поселок Дорохово (Рузский район).
Компания предлагает:
Оформление по ТК РФ,
Заработная плата обсуждается на собеседовании, зависит от опыта и квалификации.