Помощь специалисту по ВЭД:

• оформление и ведение договоров с поставщиками и спецификаций.

 Требования:

• женщина, 22-30 лет
• знание документооборота по ВЭД
• желательно высшее экономическое образование
• свободное владение английским языком!

Условия:

• работа на промзоне Парнас, развозка от метро Пр. Просвещения
• график работы 5 дней в неделю
• официальное оформление, "белая" стабильная зарплата
• перспективы профессионального роста

Ассистент юридического управления
2010-01-13 16:10

ВТБ Банк объявляет конкурс на замещение вакансии:

Ассистент юридического управления

Должностные обязанности:

• прием и регистрация входящих/исходящих телефонных звонков и корреспонденции;
• ведение внутреннего электронного документооборота;
• регистрация и контроль исполнения документов,
• формирование отчетности;
• подготовка заседаний и совещаний;
• организация приема посетителей;
• подготовка командировок (оформление виз, бронирование гостиниц/билетов);
• составление, оформление, редактирование служебных документов и писем;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (можно незаконченное высшее образование, желательно юридическое с возможностью полной занятости);
• опыт работы желателен, но не обязателен;
• уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, знание делового этикета;
• свободное и грамотное владение укр. и русским языками;
• ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• присоединиться к команде международной банковской группы, которая динамично развивается в Украине;
• широкие возможности карьерного роста и профессионального развития;
• достойную оплату труда.

Личный помощник
2010-01-13 16:17

Крупный  производственный холдинг, приглашает на работу

Личного помощника   Генерального директора.

Обязанности:

• Организация  и администрирование протокольных мероприятий (приемы, конференции, совещания);
• Организация работы приемной;
• Выполнение личных поручений;
• Возможность ездить в командировки.

Требования:

• Мужчина, от 30-50 лет;
• Высшее образование,желательно дополнительные курсы или семинары;
• Опыт работы с первыми лицами обязателен;
• Опыт руководящей работы;
• Свободное владение английским.

Условия:

• Уровень оплаты обсуждается отдельно с успешным кандидатом, бонусы по итогам работы, медицинская страховка, обучение и развитие;
• Место работы: Юго- западное направление г. Москвы

Персональный помощник (свободный английский язык)
2010-01-13 16:18

 ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на позицию Персонального Помощника (отличный уровень владения английским языком)

 Функциональные обязанности:

• Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня, согласование внутренних встреч и встреч с партнерами (Outlook), контроль исполнения поручений руководителя, обновление базы данных по клиентам и партнерам, отчеты по командировочным и представительским расходам, подготовка презентаций в Power Point)
• Визовая поддержка, travel поддержка (билеты, отслеживание бонус системы, заказ ВИП-зоны, координация встреч за границей), поддержка в подготовке к Roadshow
• Подготовка отчетов и поиск информации
• Подготовка сезонных подарков для коллег, партнеров и личных встреч
• Выполнение личных поручений руководителя
• Координация работы секретаря, водителя
• Согласование документов и служебных записок, договоров и распоряжений в программе PAYDOX, а также заявок на платеж в системе 1С

 Требования:

• Свободное владение английским языком
• Опыт работы в качестве Персонального Ассистента первых лиц компании от 2 лет
• Предпочтителен опыт работы в крупных холдингах или инвестиционных, банковских, консалтинговых структурах
• Компьютерная грамотность на уровне основных программ MS Office (Word, Excel. Power Point ), Outlook
• Презентабельная внешность
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Знание основ организации и ведения делопроизводства
• Умение работать в команде
• Опыт работы с большим объемом информации
• Спокойный уравновешенный характер
• Способность работать в стрессовой обстановке
• Возможность работать по сменному графику (8:30 до 17:30 // 12:00 до 21:00), пятидневная рабочая неделя

•  Зарплата по итогам собеседования.
• Место работы — м. Таганская.

Оператор на телефоне/менеджер
2010-01-13 16:19

Обязанности:

• прием входящих звонков‚ 
• расчет заказов‚
• обработка информации‚
• выписка документов.

Условия:

• работа в офисе‚
• территориально между метро Медведково и Алтуфьево‚
• 5ти дневная рабочая неделя‚
• оклад + премии‚
• оформление по ТК

Личный помощник руководителя
2010-01-13 16:25

• Женщина от 23-30 лет
• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы
• ПК - уверенный пользователь
• Знание этикета‚ презентабельность
• Личные качества:
  • коммуникабельность‚
  • ответственность‚
  • пунктуальность‚
  • стрессоустойчивость
• Английский язык -  свободно
• Наличие загранпаспорта;
• Готовность к командировкам

• Деловая переписка‚ работа с корреспонденцией;
• Организация деловых встреч‚ переговоров‚ совещаний;
• Обработка‚ регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием‚ распределение телефонных звонков;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений.
• Сопровождение руководителя в командировках

• М. Проспект Вернадского‚ м. Юго-Западная‚ м. Киевская‚  мкр. Солнцево.
• Понедельник-пятница с 9-00-18-00 (обед 13-00-14-00)
• Соблюдение ТК РФ
• Заработная плата 30000 руб.

Ассистент Руководителя подразделения
2010-01-13 16:48

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя

- прием/распределение входящих/исходящих звонков

- входящая/исходящая корреспонденция

- оформление командировок руководителя

- подготовка и организация встреч, переговоров

Требования:

- опыт работы на административной позиции от 3-х лет

- ПК: продвинутый пользователь Ms Office, Internet, Excel

- английский язык: Разговорный (желательно).

Ассистент Исполнительного директора
2010-01-13 16:56

Обязанности: поддержка Исполнительного директора в выполнении большого спектра текущих проектов, в т.ч.:

• документооборот, отчетность, делопроизводство;
• письменная корреспонденция;
• помощь в координации проектов, выполнение поручений по работе;
• контакты с ключевыми партнерами;
• контроль работы водителя и курьера;
• административная помощь в работе с персоналом;
• обновление корпоративного сайта компании;

Требования:

• девушка или молодой человек до 30 лет
• законченное образование
• грамотная устная и письменная речь, навыки написания официальных писем
• уверенный пользователь ПК (Excel - обязательно, FrontPаge или аналоги - предпочтительно)
• опыт работы с документами (договоры, соглашения, акты и пр.)

Условия:

• Офис м.Войковская
• Оформление по ТК РФ
• Соцпакет
• Полный рабочий день

Секретарь в приемную
2010-01-13 17:04

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководства;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Бронирование билетов, гостиниц;
• Подготовка авансовых и прочих отчетов
• Контроль за наличием расходных материалов в приемной
• Прием посетителей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Желателен опыт работы в Банке
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК; хорошее знание офисной техники, мини АТС обязательно
• Презентабельная внешность.
• Доброжелательность, внимание к мелочам, не конфликтность

Условия:

• Рабочее место м. Полянка;
• Белая заработная плата;

Специалист (Сектор сервисной поддержки Вип-клиентов)
2010-01-13 17:20

Обязанности:

• Ведение табеля отработанного времени сотрудников Управления.
• Обеспечение внутреннего и внешнего документооборота, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, изданий, доставку корреспонденции непосредственно до сотрудника подразделения.
• Обеспечение всех подразделений Управления необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями.
• Ведение номенклатуры дел.
• Участие в разработке и проведении маркетинговых мероприятий.
• Участие в разработке стандартов сервиса/ обслуживания Вип-клиентов, обеспечивающих качественное обслуживание и максимальное удовлетворение потребностей клиентов, относящихся к категории Вип и их реализация.
• Участие в разработке и внедрение концепции работы с Вип-клиентами.

Требования:

• Пол: женщина
• Образование: Высшее.
• Опыт работы: делопроизводство, работа офис-менеджера, участие в маркетинговых мероприятиях.
• ПК - уверенный пользователь.
• Опыт работы в страховых компаниях приветствуется.
• Стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, хорошая обучаемость, аналитический склад ума, активность, грамотность речи и письма.

Условия:

• Испытательный срок – 3 месяца
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Социальный пакет (мед.страховка, льготы на питание, страхование, фитнес)
• Возможность развиваться в крупной стабильной компании
• Работа в команде профессионалов
• М. Новокузнецкая.

Помощник (ассистент) менеджера
2010-01-13 17:21

Требования:

• Женщина/мужчина до 30 лет
• Желательно высшее образование
• Грамотный русский язык
• Желательно знание карты Москвы (составление адресных программ для клиента)
• Уверенный пользователь ПК (обязательное владение  Exel, Internet)
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность
• Способность работать с большим объемом информации
• Ответственность, аккуратность
• Опыт работы в рекламных агентствах приветствуется

Обязанности:

• Ведение действующей клиентской базы БЕЗ ПРЯМОГО ПОИСКА КЛИЕНТОВ
• Работа с заказчиками и подрядчиками
• Составление предложений и программ для клиентов
• Ведение документооборота, формирование первичной отчетности
• Сопровождение договоров необходимой документацией
• Переговоры с клиентами по условиям сотрудничества
• Взаимодействие с ключевыми заказчиками в отсутствие менеджера
• Оказание организационной и технической поддержки, исполнение поручений менеджера

Условия:

• График работы понедельник-пятница, с 10-00 до 19-00
• Территориально м. ул. 1905г., м. Краснопресненская
• Заработная плата - 30 000 руб. (чистыми, с вычтенным налогом)

Cекретарь
2010-01-13 17:36

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Ведение телефонных переговоров
• Организация приема посетителей
• Деловая переписка
• Ведение документооборота (регистрация, осуществление приема/ отправки, подписание документов). Архивирование. Номенклатура дел.
• Оформление командировок
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании

Требования:

• Гражданство РФ
• Образование высшее/ среднее-специальное (профильное)
• Опыт работы в указанной должности от 2-х лет (строго)
• ПК - опытный пользователь, скорость печати не менее 180 ударов/ мин., знание оргтехники 
• Ответственность, пунктуальность, грамотная речь, умение работать с большим количеством информации

Условия:

• Гражданство РФ
• Понедельник-пятница с 9.00-18.00ч.
• Оформление согласно ТК РФ (срочный трудовой договор)
• Обеспечение ДМС

Секретарь
2010-01-13 17:36

Обязанности: Группа Компаний РРТ в связи с расширением бизнеса объявляет конкурс на вакансию Секретарь
Требования: жен., 23-30 лет, в/о, о/р от 3 лет на аналогичной должности, знание делопроизводства (в том числе кадрового),  делового этикета, грамотная устная и письменная речь, приятная внешность, уверенный пользователь оргтехники и ПК
Условия: Работа в Группе Компаний РРТ. Оформление, согласно ТК РФ. График работы - Пн-Пт 10.00-19.00. Месторасположение - ул. М. Захарова. Социальный пакет.  Профессиональный и карьерный рост. З/п - 23 000 рублей

Personal assistant
2010-01-13 17:44

List of responsibilities:

• Support CEO in day-to-day activities
• Arranging meetings and conferences
• Taking MoM (Minutes of Meeting) during various management meetings & phone conferences ,follow-up.
• Follow-up on CEO decisions implementation
• Translating and interpreting (written and oral) when necessary
• Responsibility for proper paper work handling related to CEO business trips & representative costs
• Consolidation and sending of weekly and monthly reports
• Handling CEO correspondence

Candidate profile:

• Fluent Russian and English
• Minimum 3  year experience of working as personal assistant in International company
• Excellent computer skills (MS Office)
• Hardworking
• Well organized
• Ability and experience across a broad range of administrative functions
• Flexible, highly stress-tolerant

Conditions:

• Employee gets mobile phone compensated by the company
• Daily allowance according to company policy
• Standard social package incl. medical insurance , life insurance

Team Assistant (Административный ассистент)
2010-01-13 17:54

The Team Assistant is likely to support one/ two Partners and a defined staff group.

The role will be to provide various administrative supports to Business unit, including:

• Work with correspondence flows and assistance in preparation of internal documents as required by specific internal procedures, including business issues
• Research, compile and summarize required materials and prepare various internal reports
• Assistance in preparation of conferences, internal trainings, travel arrangements etc.
• Manage staff scheduling for the unit, keep vacation records etc.
• Help in organization of unit’s social events
• Handle a wide range of information requests; etc.

The successful candidate will have:

• University Degree
• Fluent English
• 2+ years of administrative experience in a Western environment
• High organizational and communication skills
• Ability to work in multi-cultural environment
• Very good computer skills (Microsoft application & Internet user)

Помощник руководителя
2010-01-13 17:55

Требования:

• Женщина 25-35 лет, законченное высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности.
• Хорошее владение ПК.
• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, энергичность.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя, организация документооборота, подготовка материалов, презентаций и документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Организация совещаний и переговоров руководства, ведение протоколов.
• Планирование и организация мероприятий с участием руководства, координация встреч, прием гостей.
• Визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация командировок.
• Ведение деловой переписки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Социальный пакет.
• График работы пятидневный с 9.30 до 18.15